落とし物記録表・縦・Excel

商業施設や店舗、学校、オフィスの受付担当者が、預かった拾得物を1件ずつ書き残すための落とし物記録表のテンプレートです。拾得物の特徴や数量、届出日時と返却日時、届出者と返却者を上下2段で書き分けられ、返却の欄は未・済をドロップダウンから選ぶ形式です。備考欄があるので、保管場所や引き渡し時のやり取りも書き添えられます。無料でダウンロードでき、Excel形式で自施設の運用に合わせて項目を追加・編集しながら繰り返し使えます。

■落とし物記録表とは
施設や店舗で預かった拾得物について、届出を受けた日時・物の内容・届け出た人・返却先を書き留めて保管する記録です。

■テンプレートの利用シーン
・受付で来客の忘れ物を預かり、その場で内容と届出者を控えるとき
・持ち主からの問い合わせを受け、届出日時や特徴から該当する拾得物が手元にあるか探すとき
・落とし物を持ち主へ引き渡し、いつ誰へ返却したかを残すとき

■利用・作成時のポイント
・拾得物情報は「パスケース（赤色/中身なし）」のように、色や中身の有無まで記載しましょう。
・届出日時と返却日時は時刻まで入れ、保管していた期間を後から追える状態にします。
・返却欄は引き渡しが済んだ時点で「未」から「済」へ切り替え、返却日時と返却者もあわせて記入します。
・警察へ届け出た拾得物は、その旨と届出先、受理番号などを備考欄に書き添えます。

■テンプレートの利用メリット
＜引き継ぎ時の確認を短縮＞
預かり中の物と返却済みの物が一覧で分かり、口頭での申し送りが減ります。
＜取り違えのリスクを低減＞
特徴や数量を書き留める欄があるので、似た落とし物の渡し間違いを防げます。
＜Excel形式で編集可能＞
行や欄を自由に追加し、施設の運用に合った記録項目へ調整できます。