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休職証明書とは、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。業務を一時停止せざるを得ない場合や、従業員の私傷病などの要因により作成されます。 休職と似た言葉である休業とは、給料の支払い義務の有無という点で異なります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しないのに対し、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度の採用は、企業側にとっては離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、ブランディングの向上につながるなどのメリットがあります。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書のExcel版です。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。
■(出生時)育児休業申出書とは 子の出生後8週間以内に、主に父親となる労働者が取得できる「出生時育児休業(産後パパ育休)」の取得を会社に申し出るための書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後8週間以内に、男性従業員が出生時育児休業を取得する際に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために、会社に短期間の休業を申し出る際に提出します。 ・通常の育児休業とは別に、柔軟な形で育児参加を希望する際に活用できます。なお、出生時育児休業は2回まで分割して取得できますが、原則として、1回目の申出時に2回分の休業期間をまとめて申し出る必要があります。 ■利用する目的 ・育児休業の取得希望を会社に正式に申し出るために利用します。 ・労働者が法律で定められた育児休業の権利を適切に行使するために利用します。 ・会社が労働者の育児休業取得状況を正確に把握し、業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・育児休業取得の意思を明確に会社に伝えることができます。これにより、会社側も休業期間の業務調整を計画的に取り組みやすく、円滑な取得につながります。 ・育児・介護休業法に基づく申請を行うことで、休業中の雇用保障や職場復帰の権利が守られ、従業員が安心して育児に専念できるようになります。 こちらは、Word版の(出生時)育児休業申出書です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
私傷病による欠勤が続いたため、就業規則に定める休職に該当することとなった社員への「休職通知書」の雛型です。 就業規則に休職の定めがあり、休職期間中に当該社員に対する給付として「健康保険法に基づく傷病手当金」以外の会社独自の付加給付がない会社様を前提としている内容です。 2020年4月1日施行の改正健康保険法施行規則に対応しております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
「休職期間満了の通知003」は、休職中の社員に対して、休職期間の満了をお知らせするための書式事例テンプレートです。期間の終了に伴う手続きや帰社日などの重要な情報を詳細に記載しており、円滑な職場復帰をサポートするためのテンプレートです。休職期間の終了通知書として、社員の方々に適切な情報を提供するツールとしてご活用いただけます。
休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類
「休職期間満了の通知001」は、休職中の社員に対して、休職期間の終了をお知らせするための通知書の書式事例テンプレートです。休職期間が満了し、職場復帰の準備を進める際に利用されます。期間の終了に伴う手続きや帰社日、復帰に関する重要な情報が詳細に記載されており、社員の方々が円滑に職場復帰を実現できるようサポートします。休職期間の終了通知として、必要な情報を整理してご活用ください。
人事・労務担当者が、休職中の従業員へ休職期間の満了時期と復帰できない場合の取り扱いを書面で伝えるための休職期間満了通知書です。休職を始めた日、就業規則で定めた休職期間の満了日、復帰できない場合は満了をもって自然退職となること、今後の相談窓口の案内までが例文として入っています。回復を願う一文も添えられた、配慮のある文面です。Word形式で日付や部署名を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、文面を一から考える手間を抑えられます。 ■休職期間満了通知書とは 就業規則で定めた休職期間が満了することと、復帰できない場合の取り扱いを、休職中の従業員へ書面で伝える通知書です。休職の制度は労働基準法に定めがなく各社の就業規則で定めるものであり、扱いを口頭だけで伝えると、退職の時期や条件をめぐって食い違いが生じます。 ■テンプレートの利用シーン <私傷病休職の満了が近づいたとき> 治療で休職中の従業員へ、満了日を事前に知らせる場面で使えます。 <復帰できない場合の扱いを伝えるとき> 自然退職となる旨を、根拠となる就業規則の条項とあわせて示せます。 <退職後の支援を案内したいとき> 相談窓口を書き添え、本人が会社へ連絡しやすい状態にします。 ■利用・作成時のポイント <就業規則の条項と満了日を確認> 自社の規程を読み直し、休職の起算日と満了日を正確に記入します。 <満了日より前に本人へ届ける> 復帰の準備や相談を進められるよう、余裕をもって渡しましょう。 <相談窓口は実名で書く> 担当課名を空欄のままにせず、連絡先まで埋めておきます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 文例が入っており、伝えにくい通知でも書き出しに迷いません。 <Word形式で編集可能> 日付や部署名を書き換えるだけで、自社の規程に合わせて整えられます。 <認識違いによる手戻りの抑制> 満了日と扱いを書面で残せるため、退職時期をめぐる行き違いを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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