休職証明書・表形式版・縦・Excel

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 人事・労務

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休職証明書とは、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。業務を一時停止せざるを得ない場合や、従業員の私傷病などの要因により作成されます。休職と似た言葉である休業とは、給料の支払い義務の有無という点で異なります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しないのに対し、会社都合による休業の場合には発生します。休職制度の採用は、企業側にとっては離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、ブランディングの向上につながるなどのメリットがあります。本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書のExcel版です。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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人事・労務書式 > 勤怠管理 > 休職証明書・休職通知書

人事・労務書式 > 勤怠管理 > 休職届・休職願・休職申請書

更新日: 2023.6.6

登録日: 2023.6.6

作者: bizocean事務局

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■（出生時）育児休業申出書とは子の出生後8週間以内に、主に父親となる労働者が取得できる「出生時育児休業（産後パパ育休）」の取得を会社に申し出るための書類です。 ■利用するシーン・子の出生後8週間以内に、男性従業員が出生時育児休業を取得する際に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために、会社に短期間の休業を申し出る際に提出します。・通常の育児休業とは別に、柔軟な形で育児参加を希望する際に活用できます。なお、出生時育児休業は2回まで分割して取得できますが、原則として、1回目の申出時に2回分の休業期間をまとめて申し出る必要があります。 ■利用する目的・育児休業の取得希望を会社に正式に申し出るために利用します。・労働者が法律で定められた育児休業の権利を適切に行使するために利用します。・会社が労働者の育児休業取得状況を正確に把握し、業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット・育児休業取得の意思を明確に会社に伝えることができます。これにより、会社側も休業期間の業務調整を計画的に取り組みやすく、円滑な取得につながります。・育児・介護休業法に基づく申請を行うことで、休業中の雇用保障や職場復帰の権利が守られ、従業員が安心して育児に専念できるようになります。こちらは、Word版の（出生時）育児休業申出書です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手できます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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過労による衰弱のためうつ病を発症し、通常の就業が不可能となりましたので、入院・加療に専念したく存じますとの旨を伝える休職届のテンプレート書式です。

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従業員が一定期間業務を離れることを正式に証明するための書類です。主に病気やけが、介護、私的な事情などによる休職の際に会社が発行し、本人や関係機関（保険会社・行政など）への提出資料として使用されます。このテンプレートは横型の表形式で構成されており、必要な情報を整理しやすいため記載漏れや記入ミスの防止にも役立ちます。 ■休職証明書とは従業員の氏名・所属・休職期間・休職理由・発行日・会社情報（社名・代表者名など）が記載されます。労務管理の一環として社内で保管されるほか、外部提出用の正式書類としても活用されます。 ■利用シーン・病気やけがによる休職時の証明書発行・介護・育児・私的理由による休職の記録・保険会社や行政機関への提出書類として・社内の労務管理・人事記録の整備 ■作成時のポイント＜基本情報は正確に記載＞氏名・所属部署・社員番号・休職期間など、本人確認と期間特定に必要な情報を正確に記入しましょう。＜休職理由は簡潔かつ明確に＞「病気療養のため」「家族の介護のため」など、目的が伝わる表現で記載します。＜発行日と会社情報を忘れずに＞証明書としての信頼性を担保するため、発行日・会社名・代表者名・押印欄などを必ず記載しましょう。＜記載内容の整合性を確認＞診断書や申請書と内容が一致しているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜無料でダウンロード可能＞コストをかけずに、すぐに使える休職証明書テンプレートを導入できます。＜Word形式で編集・印刷が簡単＞書き方見本付きのため、参考にしながら必要な情報を入力するだけで完成。印刷やPDF化もスムーズです。＜表形式で情報整理がしやすい＞横型の表形式により、項目ごとの記入がしやすく視認性も高く、実務での使い勝手に優れています。＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞シンプルな構成で、労務管理に不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い職場で活用できます。

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