年末調整とは何か、必要な書類は何か、その他スケジュールや届け出先について年末調整がかんたんにわかるようにまとめた社内取扱説明書の書式テンプレートです。
年末調整の時期に、税制改正等の変更点を社員へ周知する社内通知書のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、特別減税・住宅取得等特別控除・所得税納付書の様式変更などの周知事項を、自社の年度・制度内容に合わせて編集できる人事・経理担当者向けフォーマットです。 ■年末調整手続きの通知書とは 給与所得者を雇用する会社が、年末調整の時期に合わせて、その年の税制改正内容や手続き上の留意事項を社員に周知するための社内文書です。経理・人事担当者が毎年作成する定型業務の一つです。 ■テンプレートの利用シーン <年末調整時期の社員向け周知に> 11月から12月にかけて、書類提出依頼と税制変更の説明を行う場面で活用できます。 <税制改正があった年の周知資料に> 特別減税の実施や控除制度の変更があった年に、社員に注意喚起する書面として使えます。 <経理部の毎年の定型業務として> 担当者が前年の通知書を雛形に、当年度の改正情報を反映して使い回せます。 ■作成・利用時のポイント <該当年度の改正情報を確認> 国税庁発表の年末調整に関する手引きを参照し、当年度の改正点を反映しましょう。 <変更項目を箇条書きで> 複数の改正点を分けて記載し、社員が理解しやすい構成にします。 <問い合わせ窓口を明示> 社内の窓口担当者を本文末尾に記載します。 <提出書類と期限を併せて案内> 必要書類と提出期限を、本通知と併せて社員に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <周知文書を無料で整備> 毎年の通知文を一から作る労力と外部委託費を抑えられます。 <情報伝達の迅速化> 例文を参考に改正情報を差し替えるだけで通知が完成し、周知タイミングの遅れを防げます。 <Word形式で調整しやすい> 会社名、年度、提出期限、問い合わせ先、税制改正の案内内容などを自社の運用に合わせて簡単に修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認のうえ、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。
源泉徴収票を作成するためにまとめた表を作成しました。 特に源泉を会社で特別徴収している場合以外の場合に、基礎となる表です。 ご自由にお使いください。
「令和5年分源泉徴収簿(PDF)」は、給与の支払者である源泉徴収義務者が、令和5年度の月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を効率的かつ正確に行うための文書です。この源泉徴収簿は、各従業員ごとに申告された控除対象扶養親族や月々の給与金額、徴収した税額などの情報を個別に記録することで、給与事務を円滑に進めるのに役立ちます。 なお、この源泉徴収簿は法令で定められたものではなく、源泉徴収義務者が事務の便宜を図る目的で作成されたものです。給与台帳など他の記録も使用できますが、このPDF形式の源泉徴収簿は無料でダウンロード可能です。給与事務のスムーズな遂行や年末調整のために、源泉徴収義務者の皆様にとって有益な資料となっています。 出典元:国税庁(https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm)
医療費控除の明細書(PDF)です。 ※この控除を受ける方は、セルフメディケーション税制は受けられません。 出典元:国税庁ホームページ(https://www.nta.go.jp)
「年分 医療費控除の明細書(次葉)」テンプレートは、医療費控除の明細書の記載限界をカバーする頼りになるツールです。税務申告時に役立つ情報を、手軽に補完できる一助となるでしょう。必要な情報をこちらのテンプレートに記入することで、確実な節税の道を拓くことができます。医療費控除に関する詳細な情報を正確に提供し、スムーズな申告手続きを実現しましょう。最新の情報については、出典元の国税庁ホームページ(https://www.nta.go.jp)をご確認ください。
■今回の改訂内容(2026年1月30日) ① 「データ入力シート」の中で、「病院リスト・交通機関名」と「医療施設・薬局までの交通費額」の表の中で、(システム上)左右同じ表記が並んでの入力表示されるため、「少々わかりにくい」というご意見に応え、「医療施設・薬局名、交通費(内容)」という項目に1列にまとめ、わかりやすくスッキリさせました。 ② 印刷設定範囲外だった「医療費控除の明細書」への入力方法を印刷後も確認できるように「基本データ入力シート」の印刷範囲内データとしてレイアウト変更しました。 また、同じ方向でのファイリングを考慮し、A4横から「医療費控除の明細書」と同A4縦に変更しました。(全てA4縦に) ■ファイルの内容(今までに行った改訂内容も含みます) 本ファイルは、「医療費控除の明細書」への入力・作成をより簡素化・効率化を実現したテンプレートです。国税庁のホームページから入手したエクセルファイルをもとに、一般の方がよりわかりやすいよう入力方法を以下のように改めました。(関数設定) ① プルダウンリストを多用し入力の手間を省きました。 ② 次葉など難解な言葉を使用せず、わかりやすく1ページ目、2ページ目・・・と改めました。 ※印刷設定のページ数をわかりやすくするため、入力したシートのみカウントするようにして表示できるよう設定しました。(1-1、2-1・・・5-5) ③ 交通費の一覧表を「医療費控除の明細書」の右側に表示させることで、入力の効率化を図りました。 ④ 「日付欄を設けてほしい」というご要望にお応えし、「日付欄」を設けました。 ※通院回数が多く後で見直し確認するとき、(経験上)確かにあった方が便利です。 出典:国税庁ホームページ(https://www.nta.go.jp/)
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