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【改正不正競争防止法対応版】 「限定提供データ」に関する業務遂行に伴う秘密保持誓約書
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2019年7月1日より施行された「改正不正競争防止法」で新たに保護の対象となった「限定提供データ」（※）を業務遂行のため利用する会社が、相手方に提出する「秘密保持誓約書」の雛型です。 ※例：携帯電話の位置情報データ、自動車走行用の地図データ、POSシステムで収集された商品売上げデータ
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誓約書02
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雇用される社員が規程等を厳守することを誓約するための書類
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退職時誓約書【例文付き】
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退職時における機密情報の管理や競業避止義務を明確にするための「退職時誓約書」です。営業秘密や顧客情報の取り扱い、生成AIへの情報入力禁止、競業避止義務、貸与品の返還・データ削除など、実務上重要となる項目を網羅的に整理しています。 ■退職時誓約書とは 従業員が退職する際に、在職中に知り得た営業秘密や顧客情報の取り扱い、競業行為の制限などについて遵守することを約束する書面です。企業の重要情報を保護し、情報漏洩や不正利用を防止する目的で作成され、退職後のトラブル予防やコンプライアンス強化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職手続き時の書類として＞ 従業員の退職時に、機密情報の取り扱いや貸与品返還の確認書類として活用できます。 ＜情報漏洩リスクの対策に＞ 顧客データや営業秘密の持ち出し防止を目的とした社内ルールの徹底に役立ちます。 ＜競業避止ルールの明確化に＞ 退職後の競業行為に関する条件を整理し、企業と従業員双方の認識を一致させる際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜対象となる情報の範囲を明確に＞ 営業秘密や限定提供データなど、どの情報が保護対象となるかを具体的に記載しましょう。 ＜義務の期間を適切に設定＞ 秘密保持や競業避止の期間は、業務内容やリスクに応じて合理的に定めることが重要です。 ＜生成AI利用に関するルールを明記＞ 近年のリスクに対応するため、機密情報のAIツールへの入力禁止などを明文化しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク管理の強化に貢献＞ 情報漏洩や不正利用の防止に向けた具体的なルールを明文化できます。 ＜例文付きで作成負担を軽減＞ 必要事項が整理されているため、参考にしながら実務に適した誓約書を作成可能です。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 業種や企業規模に応じて条項を追加・調整しやすく、運用に合わせた最適化が行えます。 ※本書式は一般的な内容に基づくサンプルであり、すべての事案への適合性を保証するものではありません。自社の実情や最新の法令・判例に照らして適宜修正のうえご利用ください。
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【改正民法対応版】不倫交際の相手に二度と合わない旨の誓約書
【改正民法対応版】不倫交際の相手に二度と合わない旨の誓約書
過去に不倫交際の事実がある配偶者が、一方の配偶者に対して差入れる「不倫交際の相手に二度と合わない旨の誓約書」の雛型です。 過去の事実を認め、今後同じような不貞行為があった場合には本誓約書に記載した金額を慰謝料として支払うこと及び離婚に異議を申し立てないことを主たる内容とする雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（誓約） 第2条（慰謝料） 第3条（慰謝料の支払条件） 第4条（離婚の予約）
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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
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書類送付のご案内 012
書類送付のご案内 012
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 横向きに対応しており、特に添付書類としての例も挙げております。
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書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。
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