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見積書（軽減税率・インボイス制度）グレーアーガイル
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グレーアーガイルの見積書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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新製品発売の案内状004
新製品発売の案内状004
取引先や顧客に対して改良した新製品の完成および発売開始を案内し、受注や問い合わせにつなげるための案内状です。従来製品からの改良点や性能向上のポイントを丁寧に伝えつつ、カタログ同封の有無や発売日、問い合わせ対応までを一通の文書で整理できる構成となっています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が新たに発売する製品の内容や特長、発売開始日などを取引先企業に知らせ、購入や採用の検討を促すためのビジネス文書です。書面やメールで丁寧に案内することで、取引先との信頼関係を維持しながら、販促や受注機会の創出につなげる役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存取引先への新製品案内＞ 長年取引のある企業に対し、従来製品の改良版や後継製品を丁寧に紹介したい場合に活用できます。 ＜全国一斉発売の事前告知＞ 新製品の完成や発売開始日を、主要取引先や既存顧客へ一斉に周知したいときに利用できます。 ＜営業訪問・オンライン商談前の案内に＞ 商談前に送付することで、新製品のポイントを事前に共有し、双方が内容を整理したうえで商談に臨むことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛名・役職・敬称を正確に記載＞ 相手先の会社名や氏名などは、取引先の名刺・顧客管理システムと照合し、誤記がないようにしましょう。 ＜改良点・特長を簡潔に記載＞ 性能向上や研究成果など、従来品との違いを要点に絞って記載することで、読み手に伝わりやすくなります。 ＜発売日・対応方法を明確に＞ 全国一斉発売日や問い合わせ対応について明記することで、取引先の判断を促しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 商品群ごとの文面バリエーション作成など、用途に応じた柔軟な編集が可能です。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ ビジネスシーンに適した文例を参考にしながら作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 無料ダウンロードですぐに活用できるため、ゼロから文面を考える時間や外注コストを削減できます。
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見積書の送付の件
見積書の送付の件
取引先から見積もりの依頼を受けた営業担当者が、作成した見積書を送付する際に添える「見積書の送付の件」の送付状テンプレートです。時候の挨拶からお問い合わせへの御礼、価格に配慮した見積もりである旨の一文、後日担当者が訪問する旨の案内、そして同封書類（見積書1通）を明記する記書きまでを記載できます。Word形式のため文面や敬称を自社の商習慣に合わせて調整しやすく、無料でダウンロードできるため、見積書を発送するたびに一から添え状を作成する手間を省けます。 ■見積書送付状とは 顧客からの見積もり依頼に応じて作成した見積書を送付する際に、本状のみを読んでも要件が伝わるよう添える案内文書です。見積書本体とは別に、依頼への感謝や商談への意欲を言葉で伝える役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜問い合わせへの回答として見積書を送るとき＞ 顧客から商品・サービスの見積もり依頼を受け、算出した見積書を発送する場面で使えます。 ＜商談を次の訪問につなげたいとき＞ 見積書の送付にあわせて、後日担当者が訪問する旨を伝え、商談の継続を促す場面に適しています。 ＜価格への配慮を伝えたいとき＞ 提示した価格が精一杯の対応である旨を添えて、顧客の検討を後押ししたい場面で活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜同封書類を記書きで明記する＞ 記書き部分に同封する見積書の部数を明記しておくと、受領時の確認漏れを防げます。 ＜訪問予定の有無を調整する＞ 実際に訪問予定がない場合は、その一文を削除するなど、自社の営業スタイルに合わせて調整します。 ＜宛名・部署名を正確に記載する＞ 担当部署や担当者名を正しく記載することで、社内での取り次ぎがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜送付作業の負担を軽減＞ 時候の挨拶から記書きまでの型が整っているため、見積書発送のたびに文面を一から考える手間を減らせます。 ＜商談機会の損失を防止＞ 訪問予定や検討の依頼を明記できるため、送付後のフォローが途切れず商談の継続につながります。
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【英語】シンプルな送付状
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シンプルな送付状の英語テンプレートです。
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請求書（軽減税率・インボイス制度）紫色・リボン
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リボン柄イメージのフォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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資料の送付メール
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資料の送付をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。
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工事見積書・内訳書（自動計算／単価表からプルダウン入力／A4縦）土木・建設業向け
工事見積書・内訳書（自動計算／単価表からプルダウン入力／A4縦）土木・建設業向け
土木・建設の現場で使う見積書と工事費内訳書のセットです。マクロは使っていないため、セキュリティの警告が出ることもなく、そのまま開いて編集できます。 ■このテンプレートでできること ・単価表から名称をプルダウンで選ぶと、規格・単位・単価が内訳書に自動で入ります ・数量を入れれば金額が自動計算されます ・材料費／労務費／外注費／機械費／仮設費／諸経費の6費目ごとに小計が出ます ・一般管理費等の率（初期値15%）と消費税率（初期値10%）はセルで変更できます ・値引き欄もあります ・内訳書の合計は、見積書（表紙）の御見積金額に自動で反映されます ・件名に入れた工事名は、内訳書の見出しにも自動で入ります ■シート構成（4枚） 1.使い方 2.見積書（A4縦） 3.内訳書＝明細35行＋費目別小計＋一般管理費＋消費税＋合計（A4縦） 4.単価表＝土木の労務・機械・材料・処分・仮設のサンプル約50行 ■使い方 単価表の単価を御社の仕入単価や協力会社の見積単価に置き換え、内訳書で区分と名称を選び、数量を入れるだけです。単価表にない項目は、名称を直接入力して規格・単位・単価を手入力することもできます。最後に表紙の宛名・件名・工期を埋めれば完成です。 ■ご注意 単価表に入っている単価は、動作を確認していただくためのサンプル値です。実際にお使いになるときは、必ず御社の単価に置き換えてください。 うすい黄色のセルが入力欄、グレーのセルは自動計算です。印刷はA4・横幅1ページに収まる設定にしています。手書きやワープロの見積書からExcelに切り替えたい一人親方の方、内訳書の合計と表紙の金額が合わずに毎回電卓で確かめている方に向いています。
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