書類送付状_シンプル

価格: 110円（税込）

ファイル形式: Word

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シンプルな郵送物の送付状です。

カテゴリー: 社外文書 > 送付状・送り状・添え状

更新日: 2017.7.27

登録日: 2017.7.27

作者: 行政書士法人シグマ

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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。特に添付書類としての例を挙げておりますので、参考にどうぞ。

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FAX送り状（送付状）（シンプル版）・Excel

無料

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Excel

FAX送り状（送付状）（シンプル版）・Excel

FAX送り状とは、ビジネスシーンにおいてFAXで文書を送信する際に添付する文書です。この送り状は、送信する文書や資料の表紙としての役割を果たし、受信者に対して送信者の情報や内容を明確に伝えるために使用されます。 FAX送り状を作成し、添付するメリットとして、主に次のようなものが挙げられます。（1）情報の明確化：送り状には送信者と受信者の情報、送付内容、送信枚数などが記載されているので、受信者は何が送られてきたのかを一目で理解することが可能。これにより、受信者が文書を整理しやすくなり、誤送信や混乱を未然に防げる。（2）記録としての役割：FAX送り状は、送信した内容や日時を記録として残す役割も果たす。特にビジネスにおいては、将来的なトラブルを避けるためにも、送信した文書の証拠を残すことが重要である。（3）コミュニケーションの促進：送り状には、送信者の意図や目的を明確に伝えるための文言を含めることができる。これにより、受信者が文書の内容を理解しやすくなり、必要に応じて迅速に対応することが可能になる。こちらはExcelで作成した、シンプルなタイプのFAX送り状です。FAXで文書や資料を送信する際に、無料でダウンロードできる本文書をご活用ください。

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新製品発売の案内状006

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新製品発売の案内状006

新製品の発表・発売情報を、お得意様へ周知するための案内状です。日頃のご愛顧・お取引への感謝をお伝えしつつ、新製品の概要や発売時期、主な特長、今後の対応方針までを一通の文書で整理して伝えられる構成になっています。 ■新製品発売の案内状とは企業が新製品や新技術の販売開始を、取引先・顧客に知らせる際の通知文です。冒頭の挨拶、製品概要、発売日、担当者による対応の案内などを含めることで、信頼性のある企業コミュニケーションを図ることを目的として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜お得意様への一斉案内＞既存顧客へ新製品の発売情報を一括して通知したい場合に活用できます。＜店頭発売前の事前告知＞発売日を明示し、事前に関心を高めたい場面に適しています。＜営業説明のきっかけづくり＞担当者の派遣や訪問による説明につなげるための導入文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント＜発売日と製品名を明確に＞発売日や製品名などの重要な情報を冒頭付近に配置することで、読み手の理解がスムーズになります。＜特長は簡潔にまとめる＞詳細説明は訪問時に行う前提で、案内状では要点を押さえることが大切です。＜相手の都合を配慮した表現＞説明訪問の依頼は、先方のご都合に配慮しつつ、柔らかく丁寧な言い回しを心がけると好印象です。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で柔軟に編集可能＞製品名や記載内容を差し替えるだけで、複数パターンの案内状を作成できます。＜例文付きでスムーズに作成＞ビジネスシーンに適した表現を参考にできるため、文章作成に不慣れな方でも安心です。＜無料で業務の生産性向上に貢献＞コストをかけずすぐに利用できるため、案内文作成にかかる時間と手間を削減できます。

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