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中途採用申請書
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中途採用申請用のシンプルなテンプレートです。Excelデータで編集可能となっております。「起案日」は数式が入っており、開いた日の日付が自動入力されます。四角マーク部分をクリックするとレ点が入り、再度クリックすると外れます。右クリック＞テキストの編集で項目名の変更も可能となっております。
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おすすめ書式テンプレート
雇用申請書【見本付き】
雇用申請書【見本付き】
新しい人員を雇いたい理由と条件を、承認者が1枚で判断できる形にまとめた雇用申請書の見本付きテンプレートです。雇用申請理由、雇用期間、雇用対象者の氏名・生年月日・年齢、勤務時間と日数、勤務場所、勤務内容、雇用形態と賃金、応募の方法、添付書類の9項目を1枚に収めています。雇用形態は契約社員・臨時従業員・パートタイマー・嘱託から選び、月額・日給・時給のいずれかで賃金を示せるため、人事部門が採用の妥当性と条件を同じ書面で確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、申請理由や勤務条件を案件ごとに書き換えてご利用いただけます。 ■雇用申請書とは 現場の部門が「誰を・どんな条件で・なぜ雇いたいか」を人事部門や経営層に申請し、承認を得るための社内文書です。採用後に作成する雇用契約書や労働条件通知書の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務拡大に伴う増員の申請に＞ 付属の記入見本のように、営業強化などの理由を添えて新規採用の承認を求められます。 ＜繁忙期の臨時従業員やパートの採用に＞ 雇用期間と時給・日給を明示し、期間限定の人員を申請する場面に向いています。 ＜縁故や紹介による採用の記録に＞ 応募の方法を選択肢で残し、どの経路で候補者を得たかを人事部門へ伝えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用理由の具体的な記載＞ 人員が必要になった背景と担当させる業務を、承認者が判断できる粒度で記載しましょう。 ＜賃金欄の形態の統一＞ 雇用形態ごとに月額・日給・時給の該当欄だけを使い、他の欄は空欄のままにします。 ＜添付書類の指定＞ 履歴書・写真・経歴書など、添付した書類に丸を付けて提出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 付属の記入見本に雇用理由や勤務条件の例が入っており、書き方に迷わず申請できます。 ＜社内の様式を統一＞ 部門ごとに異なる採用申請の書式をそろえ、人事部門の確認作業を効率化できます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 勤務時間・勤務場所・賃金を申請時に明記するので、採用後の条件の食い違いを防げます。
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受託企業（協力会社）の推薦状【例文付き】
受託企業（協力会社）の推薦状【例文付き】
企業が取引先へ信頼できる受託企業を紹介する際に使える、推薦状テンプレートです。落ち着いた挨拶文から、推薦の背景、企業の特徴、依頼相手への配慮文まで、社外向け文書に必要な流れが整った構成になっています。Word形式のため、自社名・推薦先企業名・関係年数など、必要項目を差し替えるだけで推薦状が完成します。 ■受託企業（協力会社）の推薦状とは 取引先が業務拡大や委託先の検討を行う際に、信頼する第三者として、実績のある中小企業を推薦するためのビジネス文書です。 自社と推薦企業との関係性、企業姿勢、取引に貢献し得る点を簡潔に伝えることで、相手企業が判断しやすい材料を提供します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先の事業展開を支援したいとき＞ 実績のある受託企業を、新規業務パートナー候補として示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜客観的事実を中心に＞ 被紹介企業（協力・協業会社）の業績・代表者の人柄など、実績に基づく内容を明示し、誇張表現は避けましょう。 ＜社名・役職名を正確に＞ 宛先、紹介先いずれも誤記がないよう確認し、信頼性を意識しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務委託・協業の円滑化に寄与＞ 適切な紹介文により、企業間の信頼醸成とスムーズな接点形成が可能です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 宛先・企業名・業無内容に合わせて変更でき、メール文面としての参考例としても活用可能です。
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会計事務所の推薦状
会計事務所の推薦状
会計事務所の推薦状です。取引先等に会計事務所を推薦する際の推薦状書式事例としてご使用ください。
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社員の推薦状
社員の推薦状
自社の社員を社外の委員や役職の候補として推す場面で、経緯と推薦理由を1枚の書面で伝えられる「社員の推薦状」のテンプレートです。面談で依頼を受けた経緯に触れてから所属と氏名を挙げ、担当年数と業務知識を根拠に適任である旨を述べる流れになっています。略歴と連絡先を別紙で同封する旨まで文面に含まれており、送付する書類の構成もそのまま踏襲できます。Word形式のため自社用の様式にも編集可能で、推薦状の作成時間を短縮できます。 ■社員の推薦状とは 自社に所属する社員を、社外の団体や取引先へ候補者として推す際に差し出す文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社外委員への推薦依頼を受けたときに＞ 委員会や協議会の委員候補として、自社の社員を挙げられます。 ＜取引先からの人材紹介の求めに＞ 面談で依頼された役割に合う社員を、書面で推せます。 ＜業界団体への人選の回答として＞ 推薦理由と略歴を添えて、正式な回答文書になります。 ■作成・利用時のポイント ＜推薦理由は実績で記載＞ 担当年数と手がけてきた業務を挙げ、適任と判断した根拠を具体的に述べます。 ＜略歴の同封を明示＞ 別紙で略歴と連絡先を添える旨を本文に書き、先方が確認する資料をそろえます。 ＜謹啓・謹白の使い分けを確認＞ 社外の重要な相手への文書なので、頭語と結語の組み合わせをそろえます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 依頼を受けた経緯から推薦理由までの例文が入っており、流れを参考に書類作成ができます。 ＜取引先への信頼確保＞ 所属と担当実績を整理して示すので、推薦の根拠が先方に伝わります。 ＜Word形式で編集可能＞ 推薦先の名称や役職、社員の実績を書き換えて繰り返し使えます。
社外の人物の推薦状
社外の人物の推薦状
取引先や関係先企業に対し、自社と関わりのある人物を推薦する際に使える「推薦状」のテンプレートです。取引先主催の交流会への参加や人物の紹介をしたい場面で、代表者名で相手先の代表者宛てに送る文書として使えます。宛先・差出人の会社名と代表者名、時候の挨拶を交えた前文、推薦する人物の氏名や付き合いの年数、推薦理由までが一連の文例としてまとまっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■推薦状とは 人物の人柄や実績、信頼性を第三者である企業や団体に伝え、受け入れや参加を後押しするために送る文書です。取引先主催の交流会への参加条件として推薦が必要になるケースや、人材の紹介などで用いられます。差出人企業の信用を背景に信頼性を保証する意味合いを持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜交流会・イベントへの参加推薦＞ 取引先が開催する交流会の参加条件として、会員企業の推薦が求められた際に使えます。 ＜取引先や関係会社の代表者の紹介＞ 長年取引のある企業の代表者を新たな取引先や団体に紹介したい場合に使えます。 ＜協力会社の担当者の推薦＞ 業務委託先の担当者を別の取引先へ推薦する文書としても応用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜関係性を具体的に記載＞ 「仕事上〇〇年来の付き合い」のように、信頼できると判断した関係性を明記すると説得力が増します。 ＜推薦理由と目的を明確に＞ 交流会参加など何の推薦かを具体的に示すと、受け取る企業が状況を把握しやすくなります。 ＜頭語・結語や時候の挨拶を調整＞ 「謹啓」「謹白」などの頭語・結語や季節の挨拶文は、送付時期や関係性に応じて書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成の手間を軽減＞ 必要項目が整理されているため、ゼロから文章を組み立てる手間を省けます。
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採用ペルソナシート【記入例付き】
採用ペルソナシート【記入例付き】
募集する人物像を1枚にまとめるための採用ペルソナシートです。人事担当者や、採用の専任者がいない中小企業の経営者が、求人票を書く前に要件を固める際に活用できます。募集ポジション、採用背景、必須要件、歓迎要件、見送りの線、想定経験年数、現職の想定、転職を考えるきっかけ、自社を選ぶ理由、年収レンジ、併願されそうな企業、候補者が見る情報源、口説き役までを17項目で記録できます。Excel形式のため項目の追加や削除も可能です。別シートに法人営業職の記入例を収録しています。 ■採用ペルソナとは 採用したい人物像を、要件と動機の両面から具体化したものです。求人票の文面、使う媒体、面接で伝える内容がここから決まるため、募集を始める前に固めておく必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜求人票を書く前の要件整理に＞ 必須要件と歓迎要件を分けて書き出すことで、求人票の記載内容がそのまま決まります。 ＜人材紹介会社や求人媒体への依頼時に＞ 1枚を渡すだけで求める人物像を共有でき、ずれた推薦を減らせます。 ＜面接官どうしの目線合わせに＞ 見送りの線を事前に書いておくことで、評価が人によってぶれにくくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜必須要件は3つまでに絞る＞ 4つ以上になると条件を満たす候補者がほとんどいなくなります。残りは歓迎要件に移してください。 ＜見劣りする点も書いておく＞ 他社と比べて弱い条件を先に言語化し、どう説明するかまで決めておくと面接で詰まりません。 ＜記入例はそのまま使わない＞ 収録している例は法人営業職のものです。自社の言葉に置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜募集開始後の手戻りを減らせる＞ 要件が曖昧なまま募集して集まらない、という状況を避けられます。 ＜関係者への説明が1枚で済む＞ 経営者、現場、紹介会社に同じ資料を渡せるため、認識のずれが起きにくくなります。
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