家やビルの町並みイラストのFAX送付状

書類をFAX送信する際に便利な、家やビルの町並みイラスト入りのFAX送付状テンプレートです。送付先の企業名・部署名・担当者名・TEL・FAX番号、送付日、送付枚数、「至急」「ご参考ください」「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」のチェック項目、送付書類の一覧表（書類名・部数）、備考欄、送付元の企業名・部署名・担当者・TELまでひとまとめに記載できます。文言やレイアウトは自社の書式に合わせて編集可能で、FAX送付のたびに一から書式を作る手間を省けます。

■FAX送付状とは
FAX送信時に一枚目として添える書面で、宛先・送付日・送付枚数・送付書類名を一覧化し、受信側が届いた書類を確認しやすくするための実務書類です。書類の取り違えや枚数の過不足といった送受信トラブルを防ぐ役割も担います。

■テンプレートの利用シーン
・カジュアルな内容のFAX送信時
・複数枚の書類をまとめて送付するとき
・至急の確認や返信を取引先へ依頼したいとき

■利用・作成時のポイント
・送付書類の一覧表には書類名と部数を漏れなく記入し、届いた書類との照合
・「至急」「ご確認ください」などのチェック項目を用件に合わせて選び、相手にすべき対応を明確に伝える
・問い合わせ先をひと目で分かるよう明記

■利用メリット
＜書類の記載漏れ防止＞
送付前のチェックがしやすく、送付ミスの防止に繋がります。