書類のマークとグリーンの書類送付状
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書類のマークとグリーンの色の書類送付状です。シンプルなのでお仕事で使いやすい一枚です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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経理担当者や営業担当者が、取引先へ領収書を郵送するときに同封する「領収書の送付状」のテンプレートです。作成日・相手先社名・宛名から始まり、件名「領収書送付状」、頭語と結語、支払日と費用内容、同封書類として領収書1通を示すところまで1ページにまとまっています。自社名と担当者を書く表に加えて、電話番号とメールアドレスを載せる欄があるので、届いた側は問い合わせ先にすぐたどり着けます。Word形式のテンプレートとして自由に編集可能のため、送付状の作成時間を短縮できます。 ■領収書の送付状とは 領収書を郵送や手渡しで届ける際に添える、送付物の内容と差出人を示す文書です。何の支払いに対する領収書なのかが伝わらないと、先方の経理処理で保留となり問い合わせが発生します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への領収書の郵送時に＞ 支払日と費用内容を添えて、何に対する領収書かを示せます。 ＜領収書を再発行して送るときに＞ 再発行の経緯を書き添える連絡文として使えます。 ＜集金後の書類の手渡しに＞ 訪問先へ渡す書類の内訳を、その場で確認してもらえます。 ■作成・利用時のポイント ＜費用内容の具体的な記載＞ どの取引に対する支払いかが分かる書き方にし、先方の照合を早めます。 ＜同封書類の通数の確認＞ 領収書の通数を書いたうえで、実際の封入数と一致しているか確かめます。 ＜担当者連絡先の記載＞ 電話番号とメールアドレスの両方を残し、問い合わせ手段を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きなので、あいさつ文から同封書類の書き方までそのまま参考にできます。 ＜照会対応の負担を軽減＞ 支払日と費用内容が本文に残るので、後日の照会にも記録として答えられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社名や担当者、同封書類の欄を書き換え、請求書や納品書の送付状としても転用できます。
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