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書類のマークとグリーンの書類送付状
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書類のマークとグリーンの色の書類送付状です。シンプルなのでお仕事で使いやすい一枚です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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書類返送通知書（罫線版）・縦・Excel
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■書類返送通知書とは 受領した書類に記載漏れや誤記などの不備があった際、書類を返却するのに添えるビジネス文書です。返却事由を明記し、修正後の再提出を促すことで、当事者間の円滑な事務処理をサポートする役割があります。 ■利用するシーン ・提出された請求書の金額や数量に相違があり、経理処理を進める前に差し戻す必要がある場面で利用します。 ・契約締結の最終段階で、押印漏れや必要事項の未記入といった不備が見つかった際に利用します。 ・顧客からの申込書類や各種申請書を受け付けたものの、内容が不十分で手続きを進められない場合に利用します。 ■利用する目的 ・書面のどの部分にどのような誤りがあるのかを具体的に指示し、相手方の修正作業を円滑にするために利用します。 ・修正後の書類の提出期限や返送先を伝え、その後の事務手続きをスムーズに進めるために利用します。 ・書類の不備を指摘し返送した事実を記録として残し、社内の情報共有や進捗確認に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡と異なり、返送理由と依頼内容が書面で正確に伝わるため、コミュニケーションロスを防げます。 ・相手方は修正すべき箇所が一目で分かるため、迅速かつ的確に対応でき、手続きの遅延を最小限に抑えられます。 ・定型化された丁寧な書式を用いることで、相手に失礼な印象を与えることなく、事務的に不備の修正を依頼できます。 こちらはExcelで作成した、書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。取引先への書類返送をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
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書類送付のご案内 012
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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 横向きに対応しており、特に添付書類としての例も挙げております。
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お花と魚の書類送付状（カラー）
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「お花と魚の書類送付状（カラー）」は、通常の送付状とは一味違い、色鮮やかな花と魚のデザインが特徴です。文書を送る際、相手に印象的な印象を与えたい場合や、ちょっとしたサプライズを期待するシーンで大変役立ちます。送付状とは「送り状」や「添え状」、「挨拶状」、「カバーレター」とも呼ばれます。このテンプレートはカジュアルなやりとりの際にご活用ください。Word形式で無料でダウンロードが可能ですので、簡単に編集して印刷することができます。
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Fax送付状
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Excel書式のFax送付状です。 送付先・差出人・備考欄を記載するだけのシンプルな書式になっています。 ご自由に変更しお使いください。
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家やビルの町並みイラストのFAX送付状
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家やビルの町並みのシルエットが描かれたFAX送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
FAX送付状15
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「FAX送付状15」は、FAX送付の際に使用する書式テンプレートです。送信する書類の1枚目に使用するあいさつや書類の内容を記載した添え状としてご利用ください。シンプルなレイアウトにより「誰（送信元）から」「誰宛（送信先）に」「何（送信内容）を」「何枚（送信枚数）送信されるのか」といった情報を明確かつ完結に伝えることができます。FAX送付状は「FAX送信票」「FAX送り状」「FAXシート」と呼ばれる場合もあります。
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