社内で提出する反省文書式です。例として遅刻をしてしまったときの反省文例が記載されています。
[業種]
サービス
男性/60代
2019.02.05
役に立ちました
自動車等を紛失した際に使用する顛末書のテンプレートです。
社内駐車場などで発生した車両事故について、経緯や反省、今後の注意を会社へ報告するための「始末書」テンプレートです。営業職や社用車を扱う担当者、車両管理を行う総務・管理部門が、事故発生後の文書対応を効率よく進める際に活用できます。社内提出用の文面を整えたい場合にも便利です。 ■始末書(車両事故)とは 業務上の不注意により会社に迷惑や損害を与えた場合に、事故の内容、謝罪、再発防止の意思を記載して提出する文書です。本テンプレートでは、社内駐車場で車を移動中、後方不注意により車を壁に衝突させ破損したケースを例に、謝罪文と今後の注意、損害への対応を記載できます。 ■テンプレートの利用シーン <社用車・業務用車両の事故報告に> 営業車や社用車の移動中に発生した事故について、会社へ報告する際に使用できます。 <設備・車両破損時の社内提出に> 壁や車両などを破損した場合の経緯説明と謝罪文として活用できます。 <再発防止の意思表示に> 今後の運転時の注意や確認徹底を文書で示す際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント <事故の経緯を具体的に> 発生日、場所、事故内容を簡潔に整理します。 <謝罪と反省を明確に> 会社へ迷惑をかけた点を認識し、誠意ある表現にしましょう。 <今後の対応を記載> 再発防止のために何を徹底するかを明記します。 ■テンプレートの利用メリット <文書作成の工数削減> 文例を参考に、必要箇所を編集して作成可能です。 <無料で社内対応に活用> 事故後の報告業務を効率化し、提出書類の準備をスムーズに進められます。
始末書とは、自分自身や部下がしでかした不始末を会社に対して詫びるのための書類
業務中に起きたトラブルの経緯と原因、再発防止の考えを上司へ報告するための顛末書です。日付、表題、宛先の役職と氏名、所属部署と氏名を書いて押印する欄が並び、本文には社用車で接触事故を起こした事例の文例が入っています。「記」以下には事故に至るまでの行動が2項目に分けて書かれ、末尾は今後の心構えで締める流れです。Word形式で状況に合わせて文面を差し替えられ、無料でダウンロードできるため、提出を急ぐ場面でも書き出しから悩まずに進められます。 ■顛末書とは 社内で起きたミスや事故について、発生から収束までの経過を順を追って報告し、原因と今後の対応を上司や関係部署へ伝える文書です。責任の追及より事実の共有に重心があり、同じ事態を繰り返さないための社内記録として扱われます。 ■テンプレートの利用シーン <社用車の事故報告に> 走行中の状況から接触に至るまでを段階的に書いた文例があるため、車両事故の報告に近い形で使えます。 <作業ミスや納期遅延の報告に> 「記」以下の箇条部分を自社の経緯に置き換えれば、事務処理の誤りや納品トラブルの報告にも転用できます。 <再発防止の姿勢を添えて提出する場面に> 末尾に今後の対応を書く一文があり、経過の報告と改善の意思をひとつの書面で伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <概要と経過を書き分ける> 前段の本文で概要、「記」以下で時系列という構成です。1項目に複数の出来事を詰め込まないほうが読み手に伝わります。 <事実と自分の判断を混ぜない> 見聞きした事実と、反省や今後の考えは文を分けて書くと、報告としての精度が上がります。 <宛先と押印欄を社内規程に合わせる> 宛先は役職と氏名、差出人は所属部署と氏名に押印する形式です。実際の決裁ルートに合わせて調整してください。 ■テンプレートの利用メリット <報告書作成の負担を軽減> 文例が本文に入っているため、動揺しやすい場面でも事実の記載に集中できます。 <報告内容のばらつきを抑制> 書き手によって記載の抜けが生じにくく、社内での情報共有の精度向上に貢献します。
就業規則に違反した際に、違反者に提出させる「始末書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
遅延理由書は、期限内に遂行や提出が可能でなかった手続きや書類について、その遅延の理由を伝達するための書類です。避けられない事象や状況が遅延の原因となったとき、その理由を詳述するために使用します。さらに、同様の遅延を未然に防ぐための戦略も提案することが推奨されます。一見してやむを得ないような事情でも、できるだけ再発防止につながる対応策を考え、相手に提示することで、トラブルの再発防止につながります。Excel形式で作成したグレーの色合いの遅延理由書をご提供しています。ダウンロードして作成にご利用ください。
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