顛末書003

業務中に起きた車両事故の経緯と示談の結果を会社へ報告するための「顛末書」テンプレートです。提出日、宛先となる部長名、所属課・氏名と押印欄に続き、事故の発生日と場所、相手運転手の車両修繕費を当方負担として示談が成立した経緯、安全運転を心がける再発防止の誓いまでを簡潔な例文で示しています。Word形式で無料ダウンロードでき、期限が迫る場面でもスムーズにご利用いただけます。

■顛末書とは
業務上のトラブルや事故について、発生から解決までの一部始終を報告する社内文書です。反省や謝罪を主目的とする始末書と異なり、事実経過を正確に伝えることに重心があります。本テンプレートは、社用車の事故で示談が成立した場面を想定した例文入りの構成です。

■テンプレートの利用シーン
＜社用車で接触事故を起こしたときの報告＞
営業車や配送車の事故について、経緯と対応結果を上司へ正式に報告できます。
＜示談成立後の経緯報告＞
相手方との話し合いがまとまった段階で、負担内容を含めて会社へ共有する際に使えます。
＜安全運転指導の記録資料＞
事故報告を文書で残すことで、社内の安全教育や再発防止策の検討材料になります。

■利用・作成時のポイント
＜事実を時系列で正確に書く＞
発生日時・場所・相手・経過を客観的に記し、推測や言い訳を混ぜないことが重要です。
＜示談の条件は具体的に記す＞
誰が何をどこまで負担するのかを明記すると、後日の行き違いを避けられます。
＜再発防止の姿勢で締める＞
今後の注意点や改善策を添えると、報告として誠実な印象になります。

■テンプレートの利用メリット
＜報告文面の作成負担を軽減＞
例文の日付や状況を書き換える構成のため、事故直後の慌ただしい中でも落ち着いて報告書をまとめられます。
＜報告内容の過不足を防止＞
経緯・示談結果・再発防止という流れが例文で示されているため、上司の判断に必要な情報の抜けを防げます。