エクセル見積書（窓付封筒、長3対応）

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 営業・販売

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窓付封筒、長3に対応したA4のエクセル見積書テンプレートです。印を目安に3つ折りにすると、窓あき封筒の窓に送付先の住所と名前が合うようになっています。excelデータなので編集してプリントアウト（印刷）してお使いください。【消費税8%対応】

カテゴリー: 見積・受発注 > 見積書

更新日: 2014.3.17

登録日: 2013.10.29

作者: 野球ファン

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見積管理004

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書類送付のご案内 009

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書類送付状は、単に書類を送るだけでなく様々なメリットをもたらしビジネスにおける円滑なコミュニケーションと効率的な書類管理に貢献します。・書類の内容を明確にし、受け取った相手がすぐに理解できるようにする。・書類の送付記録を残す。・書類の受け取り確認ができる。・送付する書類に付随するメッセージを伝える。・会社のブランディングや印象付け。これ以外にも計り知れないメリットがあると考えられます。

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領収書の送付状・Word【見本付き】

経理担当者や営業担当者が、取引先へ領収書を郵送するときに同封する「領収書の送付状」のテンプレートです。作成日・相手先社名・宛名から始まり、件名「領収書送付状」、頭語と結語、支払日と費用内容、同封書類として領収書1通を示すところまで1ページにまとまっています。自社名と担当者を書く表に加えて、電話番号とメールアドレスを載せる欄があるので、届いた側は問い合わせ先にすぐたどり着けます。Word形式のテンプレートとして自由に編集可能のため、送付状の作成時間を短縮できます。 ■領収書の送付状とは領収書を郵送や手渡しで届ける際に添える、送付物の内容と差出人を示す文書です。何の支払いに対する領収書なのかが伝わらないと、先方の経理処理で保留となり問い合わせが発生します。 ■テンプレートの利用シーン＜取引先への領収書の郵送時に＞支払日と費用内容を添えて、何に対する領収書かを示せます。＜領収書を再発行して送るときに＞再発行の経緯を書き添える連絡文として使えます。＜集金後の書類の手渡しに＞訪問先へ渡す書類の内訳を、その場で確認してもらえます。 ■作成・利用時のポイント＜費用内容の具体的な記載＞どの取引に対する支払いかが分かる書き方にし、先方の照合を早めます。＜同封書類の通数の確認＞領収書の通数を書いたうえで、実際の封入数と一致しているか確かめます。＜担当者連絡先の記載＞電話番号とメールアドレスの両方を残し、問い合わせ手段を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜初めてでもスムーズに作成＞見本付きなので、あいさつ文から同封書類の書き方までそのまま参考にできます。＜照会対応の負担を軽減＞支払日と費用内容が本文に残るので、後日の照会にも記録として答えられます。＜Word形式で編集可能＞自社名や担当者、同封書類の欄を書き換え、請求書や納品書の送付状としても転用できます。

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