Excelで作るイベント報告書（A4・1枚）

展示会や販促キャンペーンを終えたあと、目的・規模・結果をA4・1枚に整理して社内へ報告できる「イベント報告書」のテンプレートです。概要の欄には題名・実施期間・場所・目的・内容・主催・協賛・来場人数・費用概算が並び、報告事項の欄は1日目と2日目に分けて記載できます。結果欄には目標と実績と達成率などを並べられ、来場者数や商談件数の達成状況がひと目で伝わります。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロード可能ですので、報告書の作成時間短縮にお役立てください。

■イベント報告書とは
実施したイベントやキャンペーンについて、狙いと結果を社内へ報告するための書式です。来場者数や費用を記録に残さないと、次回の企画で目標の妥当性を判断できません。

■テンプレートの利用シーン
＜展示会や商談会の終了報告に＞
来場人数と商談件数を、目標と対比して報告できます。
＜地域向けイベントの実施報告に＞
協賛先や屋台などの内容まで書き残せます。
＜複数日開催の振り返りに＞
1日目と2日目を分けて、日別の動きを記録できます。

■作成・利用時のポイント
＜目標と実績を記載＞
達成率も並べて表示することで効果を明確にし、次回の目標設定の参考材料にします。
＜費用概算に協賛金の内訳を明示＞
協賛金を含めた額なのかを書き、収支の見え方をそろえます。
＜所感には次回の打ち手を記載＞
振り返りで終わらせず、次に活かす事項を述べます。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で編集可能＞
開催日数や報告事項など、イベントの規模に合わせて調整できます。自社ならではの様式にアレンジすることも可能です。