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採用の断り
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おすすめ書式テンプレート
選考結果通知（不採用）005【例文付き】
選考結果通知（不採用）005【例文付き】
採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。 候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは 採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。 特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞ 紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。 ＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞ 採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。 ＜選考後の書類返却に伴う案内として＞ 関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞ 「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。 ＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞ 「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。 ＜結びの挨拶で関係維持を意識＞ 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜丁寧な文例でそのまま使える＞ 例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。 ＜Word形式で修正・印刷しやすい＞ 推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。 ＜返却書類の案内もセットで対応＞ 人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。
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選考結果通知（不採用）007
選考結果通知（不採用）007
採用選考の結果、応募者を不採用とする際に、人事担当者が本人へ結果を通知するための「選考結果通知」テンプレートです。書式には、応募への感謝、選考が多数にわたり返答が遅れたことへのお詫び、選考結果の通知、提出書類の返却案内、今後の活躍を祈念する結びの言葉といった、不採用通知に欠かせない構成があらかじめ用意されています。Word形式で無料でダウンロードでき、内容も編集が可能のため、文章を一から考える手間を省けます。 ■選考結果通知（不採用）とは 採用選考を経て不採用と決定した応募者に対し、結果を書面で丁寧に伝えるための通知文書です。応募への感謝と誠意ある結びの言葉を添えることで、企業としての印象を損なわずに結果を伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接の結果、採用を見送ることが決まった場合 ・応募者多数のため返答が遅れた際にお詫びを添えて通知する場合 ・提出書類の返却を案内しながら結果を伝える場合 ・郵送での通知にあわせて丁寧な文面を用意したい場面 ■利用・作成時のポイント ・返答が遅れた場合はお詫びの一文を添える ・提出書類を返却する場合はその旨を明記する ・応募者への配慮を感じられる言葉遣いを心がける ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の文書作成の手間を軽減＞ 通知に必要な構成があらかじめ整っているため、応募者ごとに文面をゼロから考える負担を抑えられます。 ＜応募者対応の質を均一化＞ 定型文をもとに通知することで担当者による言葉遣いのばらつきを抑え、対応品質の均一化に繋がります。
採用のお断り状
採用のお断り状
「採用のお断り状」は、候補者に対して採用を断る際にお使いいただけるテンプレートです。このテンプレートは、無料でダウンロードして利用することができ、必要に応じてカスタマイズも可能です。それぞれの企業や組織の価値や倫理に合った内容に編集し、応募者に対して適切なメッセージを伝えましょう。 応募者に採用を断る旨を通知する際にどうぞご活用ください。
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採用通知および出社のお知らせ
採用通知および出社のお知らせ
採用通知および出社のお知らせです。応募者宛に採用の通知と出社を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
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学校宛内定者決定の通知書
学校宛内定者決定の通知書
推薦を受けた学校の進路指導担当者へ、採用試験の結果として内定者を正式に知らせる「学校宛内定者決定の通知書」のテンプレートです。推薦への礼を述べたうえで、慎重に検討した結果として内定者を通知する流れになっており、記書きには学科名と氏名を並べて複数名を書き入れられます。採用を見送った学生には担当者が伺って理由を説明する旨まで文例に含まれているため、学校側への配慮も文面で示せます。Word形式のテンプレートのため、通知書の作成時間を短縮できます。 ■学校宛内定者決定の通知書とは 企業が採用試験の結果を推薦元の学校へ報告し、内定者を正式に知らせる文書です。結果の連絡が遅れたり口頭だけで終わると、学校側は学生の進路指導を進められません。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校推薦の採用試験の結果連絡に＞ 学科名と氏名を並べて、内定者を書面で通知します。 ＜複数名の内定を一度に伝えるときに＞ 記書きに続けて記入し、1通でまとめて通知できます。 ＜不採用者への説明を申し出る場面で＞ 担当者が伺って説明する旨を添えて送れます。 ■作成・利用時のポイント ＜学科名の併記を徹底＞ 氏名だけでなく学科名も書き、学校側が学生を特定できるようにします。 ＜推薦への謝意を先に記載＞ 結果の通知に入る前に、推薦の労への礼を述べます。 ＜不採用者への対応方針を明示＞ 説明の場を設けるかどうかを書き、学校側が学生に伝えられる形にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ あいさつ文から記書きまで、通知の流れを参考に文章を作成できます。 ＜学校からの信頼の確保＞ 不採用者への配慮を文面に含められ、学校側の理解を得やすくなります。 ＜Word形式で編集可能＞ 学校名や学科名、内定者の人数に合わせて書き換えられます。
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〔参考和訳付〕OFFER OF EMPLOYMENT（内定通知書）
〔参考和訳付〕OFFER OF EMPLOYMENT（内定通知書）
外国籍の方を採用するとき、英語で内定通知を出す必要があるのに、「どんな内容を書けばいい？」「どこまで盛り込めば安心？」と悩む人事担当者は少なくありません。 特に中途採用や即戦力採用の場面では、口頭での約束だけでなく、給与・勤務条件・ビザサポートの有無といった重要な事柄を書面でしっかり伝えることが、入社後のトラブルを防ぐいちばんの近道です。 本テンプレートは、日本企業が外国籍の人材に送付することを想定した英文内定通知書（Offer of Employment）の雛形です。 職種・配属部署・給与・賞与・社会保険・有給休暇といった基本的な労働条件から、在留資格のサポートに関する条項、秘密保持・知的財産の帰属、競業避止・副業ルール、退職時の手続き、準拠法・管轄裁判所、そして候補者に承諾の署名をもらうための承諾欄まで、採用実務に必要なポイントを10項目にわたって網羅しています。 使い場面は幅広く、新卒・中途を問わず、エンジニア・デザイナー・研究職・管理職など職種を問わずそのままお使いいただけます。 国際採用に力を入れているスタートアップから、グローバル人材の受け入れを始めたばかりの中小企業まで、英文書類の作成に不慣れな担当者にも使いやすい設計です。 文書はすべてWord形式（.docx）で提供しているため、会社名・氏名・給与額・入社日などの空欄を埋めるだけで、そのままご利用いただけます。 英文が苦手な方でも迷わないよう、後半には全条項の参考和訳を添付しており、内容の確認や社内共有にも役立ちます。 英語と日本語の両方を手元に置いておくことで、人事担当者も候補者も安心して合意形成を進められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（採用条件の概要） 第２条（報酬・福利厚生） 第３条（労働条件） 第４条（採用前提条件） 第５条（在留資格・就労許可） 第６条（秘密保持・知的財産） 第７条（競業避止・副業・兼業） 第８条（退職・解雇） 第９条（準拠法・管轄） 第１０条（内定の承諾）
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