（広報戦略）広報年間スケジュール表

「成果物管理表（英文文書）」テンプレートは、プロジェクト内で効果的に成果物を追跡・管理するための実用的なツールです。このテンプレートは英文文書形式で提供され、プロジェクトにおける様々な成果物やドキュメントを整理し、迅速なアクセスと共有を可能にします。各成果物には進捗状況、担当者、期限などの情報を入力し、プロジェクトの進行に合わせてカスタマイズできます。柔軟でシンプルなデザインが、プロジェクトの成果物管理をスムーズかつ効果的にサポートします。プロジェクトメンバーとの連携を促進し、成果物の管理を効率的に行いましょう。

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売上から経常利益までの予実管理表です。 前年実績と比較して使用することが可能です。

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■Ver.2の（改訂）内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社（の業種）によっては、日曜日や祭日に関係なく平日（のみ）を会社休業日としており、それら（少数派の）ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで（□→☑）その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで（☑→□）で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか？（消したか？）をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下（①②③）は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。（クリック操作だけですので、数秒程度で済みます） ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。（28日、29日、30日、31日） ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日（セル）は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。（意外と面倒です） ➞自動設定表示。

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社内で使うシステムやWebサービスのログイン情報を、1行ずつ表にまとめて管理するための「ID・パスワード管理表」です。サイト名・URL・ID・PW・項目・備考の列を横並びに配置した1シート構成です。無料でダウンロードでき、Excel形式のため列の追加や並べ替えにも対応しています。原則、ひとり１アカウントとして複数人での共有はNGとするなど、ルール整備のうえご利用ください。 ■ID・パスワード管理表とは 社内で利用するサービスやシステムのログイン情報を1行ずつ蓄積、参照できるようにした一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜利用中のサービスを棚卸ししたいとき＞ サイト名とURLを並べて書き出し、使っていないアカウントを見つけます。 ＜担当者の交代・引き継ぎのとき＞ 後任者へ渡す一覧として、ログイン先と管理者を1つの表にまとめます。 ＜部署ごとに管理対象を切り分けたいとき＞ 項目の列に部署名や用途を入れ、Excelの絞り込みで対象を抽出します。 ■利用・作成時のポイント ＜備考に更新日や契約者を残す＞ パスワードを変更した日や契約名義を書き添えると、次の更新時期の判断に使えます。 ＜ファイル自体の保護をかける＞ ログイン情報を扱う表なので、Excelのパスワード設定や保存先の権限を確認します。 ＜サービスごとに異なるパスワードを設定する＞ 同じ文字列の使い回しを避け、この表で控えておく運用にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ サイト名とURLが同じ行に並ぶので、後任者がログイン先を追えます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 列や行の追加ができ、社内システムなど管理対象を増やして使えます。 ＜無料で業務効率化＞ 必要な列がそろっており、表の下準備にかかる作業を省けます。

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営業担当部署で新規案件の工作状況を管理するための表です。顧客ごとではなく、案件単位または商品単位に提案内容／営業活動、先方反応、状況／次のステップ等を記載し、営業担当部署での週次会議等で使用されることを想定しています。朱書きしてある例も参考にして実態を記載し、最終化する際に朱書き内容は削除してください。

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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