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商談管理_01_不動産業
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商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4縦（不動産業向け、法人顧客営業向け）
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プラン変更の確認
おすすめ書式テンプレート
（保証金返還及び償却金確定に関する）合意書
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賃貸物件から引っ越すとき、保証金の中からどれくらいの金額が償却されるのかで、貸主さんと借主さんの意見が食い違ってしまうことがあります。 契約を結んだ時点では細かいことまで決めていなかったり、時間が経つうちに解釈の違いが生まれたりして、退去のタイミングになって初めて金額の話し合いが必要になるケースは意外と多いものです。 ようやくお互い納得できる金額に落ち着いても、そのやり取りを書面として残しておかないと、あとから記憶違いや行き違いが起きてしまう心配が残ります。 この書式は、そうした話し合いの結論を一つの紙にまとめ、償却される金額はいくらなのか、そして残ったお金をいつまでにどんな形で返すのかを、貸主さんと借主さんの両方であらためて確認し合うために使っていただくものです。 ご自宅を人に貸している方から、物件の管理を仕事にされている方まで、専門的な言葉に詳しくなくても、読みながらそのまま書き込んでいただけるようになっています。 お渡しするファイルはWordですので、建物に関する情報や金額、日付の部分は、それぞれのご事情に合わせて自由に直してお使いいただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（本件建物の表示） 第2条（本契約及び保証金の確認） 第3条（償却金の額の確定） 第4条（保証金の返還） 第5条（遅延損害金の取扱い） 第6条（清算条項） 第7条（合意管轄） 第8条（協議事項）
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乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）・Excel【見本付き】
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乗船者情報を記録し、安全管理と法令対応を効率化するための「乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）」です。氏名・年齢・連絡先・住所といった基本情報に加え、緊急時の支援要否まで一覧で管理できる構成となっており、万が一の事故や災害時にも迅速な対応が可能です。さらに、乗船日・乗船港・船舶情報などの運航情報もあわせて記録できるため、運用管理の一元化に役立ちます。 ■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは 船舶を利用する乗船者の情報を記録・管理するための書式です。利用者の基本情報や連絡先を把握することで、緊急時の安否確認や迅速な救助対応に役立ちます。また旅客船事業者や遊漁船業者など、一部の事業形態では関係法令に基づき、旅客名簿・利用者名簿の作成・備置が義務付けられている場合があります。具体的な様式・運用方法は所轄都道府県の指導に従ってください。 ■テンプレートの利用シーン ＜船舶運航時の乗船者管理に＞ 遊漁船や旅客船、業務用船舶などで、乗船者情報を事前に整理・把握する際に活用できます。 ＜緊急時の安否確認・安全対策に＞ 事故や災害発生時に、乗船者の所在や緊急連絡先、支援の要否を迅速に把握できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な個人情報を記載＞ 氏名・連絡先・住所などは誤りがないよう確認し、最新の情報を反映させてください。 ＜緊急時対応項目を活用＞ 介助の必要性や持病の有無など、緊急時に配慮が必要な事項を事前に把握しておくことで、万が一の際の対応力が向上します。 ＜保存・管理方法を明確に＞ クラウドや紙媒体など、自社の情報管理ルールに沿った方法で保管し、必要なときにすぐ確認できる状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで効率的な名簿管理＞ 一覧形式で乗船者情報を管理でき、検索や更新も容易に行えます。 ＜見本付きでスムーズに導入可能＞ 記入例を参考に、短時間で実務に適した名簿を作成できます。 ＜安全管理体制の強化＞ 必要な情報を網羅的に管理することで、事故等発生時の対応力向上とリスク低減につながります。
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営業ヒアリングシート・Excel
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営業活動における顧客ニーズの把握や課題解決に役立つヒアリングシートです。商談前の準備や打ち合わせ中の記録を効率化し、BANT情報や顧客の目標、現状の課題などを簡潔に整理することができます。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ※BANT情報（Budget（予算）・Authority（決定権）・Needs（必要性）・Timeframe（導入時期）） ■営業ヒアリングシートとは 顧客との商談や打ち合わせで必要な情報を記録・管理するためのツールです。予算、決裁権、必要性、導入時期などのBANT情報をはじめ、顧客の目標や課題、解決策の仮説を明確にすることで、最適な提案を行うための基盤を固めます。 ■利用シーン ・顧客のニーズや課題を詳細に記録し、商談の成功率を高めたい場合 ・新規顧客との初回商談で、重要な情報を整理したい場合 ・営業活動の効率を上げ、チームでの情報共有をスムーズに行う際 ■作成時のポイント ＜ヒアリング項目の網羅性＞ BANT情報や顧客課題、目標など、重要な情報を漏れなく記載できるフォーマットを使用します。 ＜視覚的なレイアウト＞ Excelのセルや表を活用して、情報を簡潔に整理し、後から確認しやすい構成を心掛けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な情報整理＞ 顧客情報を一元的に記録・管理し、商談準備や提案作成の時間を短縮できます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、業種や商談内容に応じてカスタマイズが容易です。
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