シンプルで見やすいネイビーカラーのデザインを採用した「操作マニュアル」のPowerPointテンプレートです。ユーザー登録やシステム利用開始時の手順説明をわかりやすくまとめられ、画面ごとの操作手順や入力内容、注意事項などを順序立てて説明できます。サンプルでは新規登録から登録完了までの流れを4ステップで整理しており、社内システムやWebサービスの利用マニュアル、業務手順書、研修資料など幅広い用途に活用可能です。 ■操作マニュアルとは システムやサービスの利用方法を視覚的に説明するためのマニュアルテンプレートです。画面イメージと手順番号を組み合わせたレイアウトにより、初めて利用するユーザーでも操作の流れを理解しやすくなっています。 ■テンプレートの利用シーン <社内システムの操作説明に> 勤怠管理システムや経費精算システム、各種業務ツールの操作手順をまとめる際に活用できます。 <顧客向けサービスの案内に> 会員登録や初期設定、各種申込手順などを説明する資料として利用できます。 <教育・研修資料に> 新入社員研修やシステム導入時の教育資料として作成することで、説明内容の標準化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <手順を順番に整理> 利用者が迷わないよう、操作手順は時系列に沿って番号付けしながら記載しましょう。 <画面キャプチャを活用する> 実際の画面イメージを掲載することで、利用者の理解度向上につながります。 <注意事項を記載> 入力時の注意点やエラー発生時の対応方法などを補足しておくと、問い合わせ削減に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <PowerPoint形式で編集が簡単> 画面差し替えやテキスト修正が容易で、自社システムに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 <視覚的に分かりやすい構成> ステップごとの説明と画面イメージを組み合わせることで、操作手順を直感的に伝えられます。 <無料ダウンロード後すぐに利用可能> マニュアル作成にかかる時間とコストを抑えながら、業務標準化や教育品質向上に役立ちます。
[業種]
サービス
女性/50代
2019.10.18
助かりました
こちらはPowerPointで作成した「WEBサイト紹介」のテンプレートです。 目を引く明るいオレンジをアクセントに使い、右側にサイトの画像を貼り付けができ、左側にサイトの概要と広告メニューを記入することのできるレイアウトとなっています。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社で運営するWEBサイトを紹介する資料を作成する際に、ぜひご利用ください。
「WEBサイト紹介01(Red)」は、赤色を基調とした、PowerPointで作成したテンプレートです。 このテンプレートはウェブサイトの紹介に最適であり、シンプルで使いやすいデザインが特徴です。 レイアウトは左右に分かれており、左側には各サイトの画像を配置するスペースがあります。また、右側には、サイトの概要や特徴、目的などを記入するための領域が設けられています。 これにより、見栄えの良いプレゼンテーション資料を作成することができます。企画書や提案書の作成時に、このテンプレートを活用して、クライアントや関係者に対してウェブサイトの概要を分かりやすく伝えましょう。
PowerPointで作成した、「操作マニュアル」のテンプレートです。 商品の購入やサービスへ加入する際の、ユーザ登録の流れを説明する際に役に立つテンプレートとなっており、登録方法に関する説明や注意事項などを記載することもできます。 明るい青色と黄色のアクセントが印象的なこちらの操作マニュアルのテンプレート、無料でダウンロードをすることが可能です。
灰色(グレー)を使用した「WEBサイト紹介」のパワーポイントテンプレートです。左側にサイトの画像を貼り付け、右側にサイトの概要と広告メニューを記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。
「生成AIの業務利用に関する規程」は、会社において、従業員が生成AIを業務に利用する際のルールや規定を定めた規程の雛型です。 この規程は、生成AIを効果的かつ適切に活用するため、また機密情報の漏洩防止をするために必要な規程です。 以下に本雛型のポイントを記します。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 【ポイント説明】 〔第1条〕 サービスの内容利用規約の内容等によっては業務に利用することができない生成AIもあるため、生成AIの種類を特定したうえで業務利用を認める内容としています。 〔第2条〕 部署や業務内容によっては、情報漏洩の点、不正確な生成物となるリスクがある点等から生成AIの利用が不適切な場合もあると考えます。したがって、部署を限定しています。 〔第3条〕 企業秘密、個人情報(ただし、利用目的の範囲、生成AI事業者等におけるデータの取扱いおよびアクセス制御等について検討したうえで、個人データの入力を認めることもあり得る)、および秘密保持義務を負っている情報等を含むプロンプトは入力させるべきではありません。 〔第4条〕 個人情報保護委員会の注意喚起を踏まえ、プロンプト等を学習に利用されない設定とすることを従業員に義務付けています。 〔第5条〕 生成AIの生成物の著作権侵害リスクや正確性の問題等については前述の通りです。実際に、著作権侵害か否かを網羅的に確認することは容易ではないですが、少なくともプロンプトにおいて既存の著作物に関する情報を入力している場合には、類似性を慎重に検討すべきです。また、その他の知的財産権の侵害にならないかも確認すべきです。 〔第6条〕 従業員が生成AIを利用する中で情報漏洩等が発覚した場合の報告義務を定めています。また、調査が必要となる可能性もあるため、続く第7条で調査への協力義務も定めています。 〔第8条〕 生成AIの業務利用に関しては、生成AIの進化や利用規約の変更等にも影響を受けるため、不都合が生じた場合に備えて、業務利用の禁止や停止を命じる権限を定めています。
システムの移行計画書の枠組み、章立てを記載した書式です。 参考例文の記載はありませんが、各章の見出しの下にどのようなことを書くべきかのガイドを付けてあります。ガイドは実際の内容を記述した後、削除してください。章立てについては、実情に合わせて取捨選択、追加してください。 最終ページにも、書式についての説明があります。これも文書を最終化する時に削除してください。 この文書に掲載する「表1. 移行対象データごとの移行方法、移行作業日」、「表2. 移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日」については、excelファイルを用意しましたので、併せてご利用ください。
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