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仕入管理・支払書発行_02

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。支払書・受領書を発行します。仕入先別、商品別、担当者別に集計できます。A4縦【消費税8％対応済み】

カテゴリー

経理業務 > 支払管理

業務管理 > 仕入管理

社内文書・社内書類 > 管理表

更新日: 2014.4.4

登録日: 2010.9.22

作者: 田中　裕明

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2020.12.10

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営業管理_02_小売業

日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel（エクセル）システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（小売業向け、汎用品営業向け）

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出向に関する条件や就業内容を整理し、従業員への説明内容と確認事項を記録するための「出向同意書」です。出向先の基本情報、業務内容、賃金・勤務時間などの労働条件、出向期間までを、表形式で分かりやすく整理できる構成です。 ■出向同意書とは従業員が出向命令の内容について説明を受け、その条件に同意したことを記録するための書式です。出向先や業務内容、労働条件などを明確に文書化することで、企業と従業員双方で条件を共有しやすくなり、説明内容の記録資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン＜出向命令の発令時に＞従業員に出向条件を説明し、確認内容を書面で残す際に利用できます。＜人事異動・グループ会社間の配置転換に＞関連会社や子会社への出向に際し、条件整理や説明内容の記録に活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜出向条件を具体的に明記＞出向先の所在地や業務内容、役職などを詳細に記載し、誤解を防ぎましょう。＜出向期間を明確に設定＞開始日と終了日を明示し、延長・短縮・復帰時の取扱いや、条件変更時の手続もあらかじめ整理しておくと安心です。＜必要に応じて支援制度・相談窓口も案内＞出向に伴い勤務時間、勤務地、通勤事情等が変わる場合は、育児・介護との両立に関する社内制度や相談窓口もあわせて案内すると、従業員の不安軽減に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット＜Excelで簡単に編集・管理可能＞複数の出向案件の管理や記録の保存がしやすく、社内運用の効率化に役立ちます。＜見本付きで即時活用＞入力例を参考にしながら作成できるため、初めてでも書類作成を進めやすいです。 ※各社の就業規則や出向契約、最新の法令・行政解釈を踏まえて内容を確認・修正のうえご利用ください。なお、具体的な労務問題や法的判断を要する場合は、弁護士などの法律専門職へ相談したうえでご利用ください。

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出向同意書（シンプル版・Word）【例文付き】

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出向同意書（シンプル版・Word）【例文付き】

出向に関する同意取得をスムーズかつ適切に行うための「出向同意書」です。出向先での就業場所や業務内容、賃金・就業時間等の労働条件について説明を受けたうえで、従業員が自らの意思で同意する旨を簡潔に記載できる構成となっています。さらに、育児・介護等の両立支援制度に関する配慮事項も盛り込むことができ、近年強化されている仕事と育児・介護の両立支援に関する法改正にも配慮しやすい内容としています。 ■出向同意書とは出向命令または出向の打診に対し、労働者が出向先での労働条件等について説明を受け、理解したうえで同意または承諾した事実を記録する文書です。出向命令の有効性自体は、就業規則・労働契約上の出向命令条項の有無や、出向命令権の行使が権利濫用に当たらないか等により判断されるとされています。 ■テンプレートの利用シーン＜人事異動に伴う出向時に＞グループ会社や関連企業への出向命令に対する同意書として利用できます。＜労働条件の説明・確認時に＞就業場所や業務内容、勤務条件などの説明後に、理解・同意を確認する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜説明内容と一致させる＞出向先での業務内容や労働条件について、実際の説明内容と齟齬がないように記載しましょう。＜関連書類との整合性を保つ＞出向契約書や出向条件通知書など、他の書類との内容の一致を確認しておきましょう。＜配慮事項を適切に記載＞育児・介護等の両立支援制度に関する配慮事項を明示することで、従業員が安心して出向に臨める環境づくりにつながります。 ■テンプレートの利用メリット＜シンプル構成で迅速に作成可能＞必要最低限の項目に整理されているため、短時間で同意書を作成できます。＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞企業ごとの出向制度や条件に応じて簡単に調整できます。 ※本テンプレートは、出向に関する一般的な書式例です。実際の運用にあたっては、就業規則、労働契約、出向先との契約内容、個別事情および最新の法令等をご確認のうえ、必要に応じて弁護士・社会保険労務士等の専門家へご相談ください。

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取引先名簿・横・Excel【見本付き】

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取引先名簿・横・Excel【見本付き】

取引先情報を一元管理したいときに便利な「取引先名簿」テンプレートです。担当者名や連絡先、支払条件、取引区分（仕入先・販売先・委託先など）に加え、個人情報の利用目的や安全管理措置、反社会的勢力排除に関する記載例も盛り込まれているため、実務でのたたき台として利用しながら、自社ルールに合わせて簡単にカスタマイズできます。 ■取引先名簿とは企業の取引先に関する基本情報や連絡先、取引条件などを一覧で管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン＜取引先の基本情報を一元管理したいとき＞社内に散在している名刺情報やExcelファイルを集約し、管理番号付きの名簿として整理したい場面に適しています。＜支払条件や取引区分を一覧で把握したいとき＞支払サイトや締日・支払方法の違いを一覧で確認し、経理処理や資金繰り管理をしやすくしたい場合に便利です。＜部署をまたいで取引先情報を共有したいとき＞営業・総務・経理など、複数部門で同じ取引先情報を参照・更新したいケースで、共通の台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜情報の最新化＞最終更新日を記載し、担当者や連絡先に変更があった場合は速やかに更新することが重要です。＜個人情報の取扱い＞記載された個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用・管理し、社内規程に基づくアクセス制限や漏えい防止策などの安全管理措置を講じた上で、適切に運用することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット＜情報の一元管理＞取引先名称、担当者、連絡先、支払条件などをまとめて管理でき、検索や確認作業の手間軽減に繋がります。＜業務効率の向上＞ Excel形式の一覧管理により、フィルタや並び替え機能を活用して、必要な情報を迅速に抽出できます。＜見本付きで入力イメージを共有しやすい＞入力例を新人や他部署とも共有しやすく、社内で統一した記載ルール整備促進に繋がります。

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支払予定表・横・Word【見本付き】

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支払予定表・横・Word【見本付き】

■支払予定表とは取引先への支払日や金額、支払方法などを一覧で管理する書式です。支払先や請求内容、支払予定日を明確に記載することで、資金繰りの計画や支払漏れ防止に役立ちます。 ■利用するシーン・月末や期末に向けた資金繰り計画を立てる際に利用します。・支払日や金額を事前に把握し、銀行振込や現金払いの準備を行う場面で利用します。・取引先との支払条件を確認し、契約どおりの支払いを行う際に利用します。 ■利用する目的・支払い漏れや遅延を防ぎ、取引先との信頼関係を維持するために利用します。・資金の流出予定を把握し、安定した資金繰りを行うために利用します。・支払業務の効率化と正確性向上を図るために利用します。 ■利用するメリット・支払スケジュールを一元管理して、業務の抜け漏れを防ぐことができます。・資金繰りの見通しが立ち、経営判断がしやすくなります。・支払条件や方法を明確化し、社内外のトラブルを未然に防ぐことができます。こちらはWordで作成した、支払予定表です。処理済の項目には、チェックボックスを採用しました。支払スケジュールの一元管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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