シフト管理表_02

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 人事・労務

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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル)

カテゴリー

人事・労務書式 > 勤怠管理 > シフト表

その他（ビジネス向け） > プレミアムExcel

更新日: 2013.7.17

登録日: 2010.9.22

作者: 田中　裕明

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従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。＜紙で回覧して承認を得る運用に＞本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント＜勤務時間の基準を先に設定する＞時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。＜区分欄の表記を統一する＞出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット＜集計ミスのリスクを軽減＞実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。＜休日判定にかかる確認作業を削減＞土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。

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