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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル)
日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン <日々の出退勤記録の整備> 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 <残業や勤務状況の集計> 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 <有給休暇や欠勤の管理> 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント <記録の正確性> 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 <社内ルールとの整合性> 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 <定期的な確認> 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで迷わず記入> 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 <Word形式で柔軟に編集> 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 <コストを抑えられる> 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。
パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(1年間/5人/時給)
時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦(製造業向け、シフト型、5人)
予約受付状況を管理するためのExcel(エクセル)システム。年月別時間別予約件数・時間別予約件数の集計付き。帳票A4横。
従業員の出社状況を入力すると、出社率が自動計算されるフォームです。 従業員の方には、出社・在宅・休暇の3種類をカレンダーに入力して頂きます。 カレンダーは作成したい年月の初日を入力すると自動作成されます。 新型コロナの感染が拡大する中、出社率の管理が必要な企業の管理部門の方に超おすすめです。
建設現場での実労働時間に加え、早出・残業・深夜労働を区分して記録できる「出面表」Excelテンプレート(見本付き)です。対象年月・工事名・現場名・一次/二次区分などの基本情報とともに、作業員ごとの労働時間内訳を日別・月間合計まで一枚で把握でき、現場の労務・工数管理に役立ちます。 ■出面表とは 従業員ごとの出勤日・作業時間・現場配置などを日ごとに記録する一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン <時間外労働を詳細管理したいとき> 実労働・残業・早出・深夜を日別・人別に区分して記録でき、長時間労働の把握や是正に活用できます。 <元請・協力会社間で出面情報を共有するとき> 一次・二次区分や協力会社名を記載でき、提出書式としても使いやすい構成です。 <紙とExcelの両方で運用したいとき> Excelで入力・集計し、必要に応じて印刷できるため、紙運用と電子保存の両方に対応します。 ■利用・作成時のポイント <時間区分の定義統一> 休憩控除後の実労働、法定時間外のみの残業など、社内ルールを明確にし記載基準を統一します。 <日別入力と合計欄の整合性チェック> 日々の入力と月間合計の一致を確認し、責任者チェックで誤りを防ぎます。 <電子保存時の社内規程整備> ファイル名ルールやアクセス権限など、電子保存の運用ルールを社内で定めて管理します。 ■テンプレートの利用メリット <早出・残業・深夜を一括管理> 通常労働と時間外労働を1枚で整理できます。 <見本シート付きで展開が容易> 入力例があるため、現場担当者が自社データへ置き換えやすい構成です。 <Excel形式でカスタマイズ自由> 職種欄追加や列調整、数式による集計など柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。
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