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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル)
プロジェクトや案件ごとの実働日数を整理して管理するための「実働日数算出表」です。作業内容・作業開始日・作業終了日・実働日数・祭日&特別休日を一つの表で確認でき、土日は自動で除外して実働日数を算出できるため、計算ミスを防ぎながらスマートに日数管理が行えます。 ■実働日数表とは プロジェクトの作業期間・契約期間・休業期間などから、実際の稼働日数(土日と祝日を除いた営業日)を算出するための表計算ツールです。工程管理や人件費試算など、ビジネスにおける定量的な見積もりに用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <プロジェクトの工期算出に> 受注した案件の作業開始日と終了日から、正味の作業日数を試算する場面で活用できます。 <派遣・出向の稼働状況の整理に> 派遣スタッフや出向者の稼働日数を月次で集計する書面として利用できます。 <長期休暇・休業期間の影響試算に> 夏季休暇や年末年始を挟む案件で、実働日数を正確に把握する必要がある場面で便利です。 ■作成・利用時のポイント <作業内容を具体的に記載> 担当者や経理が見て分かる具体的な名称で記載し、後から見返しても判断できるようにしましょう。 <開始日・終了日を正確に入力> 契約書や発注書、勤怠記録と整合する日付を入力し、実働日数との齟齬が生じないようにすることが大切です。 <祭日・特別休日の扱いを明確に> 祝日や社内独自の特別休日(創立記念日など)は「祭日&特別休日」欄に記録し、実働日数に含めるかどうかのルールを社内で統一して運用してください。 ■テンプレートの利用メリット <土日自動除外で実働日数を簡単集計> 開始日と終了日を入れるだけで、手計算不要で実働日数を把握できます。 <見本付きですぐに使える> 記載例が付属しているため、入力イメージを確認しながらそのまま自社案件へ置き換えて利用できます。 <Excel形式で扱いやすい> セルの追加や列の入れ替え、書式設定の変更などが容易で、自社の運用ルールに合わせたカスタマイズがしやすいです。
英語の項目名だけで構成した、従業員1人ずつの1週間の勤務時間を記録するタイムシート(従業員別)の見本付き英文文書テンプレートです。NameとPeriodの欄に続き、Date・Time In・Lunch Out・Lunch In・Time Out・Total Hoursの6列で5日分を記録します。Grand TotalとSignatureの欄で週の合計時間と本人の署名を残せます。赤字の記入例として9時出勤・12時から1時間の昼休み・18時退勤の5日分が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、氏名や期間の日付を書き換えてご利用いただけます。 ■タイムシート(従業員別)(英文文書)とは 出勤・昼休みの開始と終了・退勤の時刻を日ごとに記録し、1日の労働時間と週の合計を本人が署名して提出する英語表記の勤怠記録です。 ■テンプレートの利用シーン <英語圏の従業員の週次の勤怠報告に> 項目名が英文のため、日本語を使わない従業員でも迷わず記入できます。 <海外顧客への稼働時間の報告として> 契約社員やフリーランスが週ごとの勤務時間を署名付きで提出する場面で使えます。 <時差のある拠点との勤務時間の共有に> Time InとTime Outの記録を拠点間で共有し、勤務実態の確認に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント <Periodの期間の指定> 週の開始日と終了日を月/日/年の順で記入し、記録する週を明確にします。 <昼休みの開始と終了の記入> 昼休みの開始と終了を分けて記入し、休憩を差し引いた実働時間を出しましょう。 <本人署名の確認> 週の合計時間を確認したうえで署名欄に本人の署名を受け、記録の正当性を担保します。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでも迷わず記入> 付属の記入見本に5日分の時刻と合計の例が入っており、書式の見方がすぐに分かります。 <Excel形式で編集可能> 列の追加や曜日の増減により、週6日勤務やシフト制にも調整できます。
出勤簿(時給等 20日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
月間の営業日ごとに、シフト番号(A・B)と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン <月間シフトの作成に> 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 <人件費の管理に> 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 <繁忙期の人員調整に> 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント <コアタイムを設定> 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 <売上見込みを入力> 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 <役割別に配置> 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 <シフト管理業務を短縮> 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 <Excel形式で簡単にカスタマイズ> 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(1カ月サイクル)
建設現場・工事現場で作業員の出勤状況と労働時間を日別管理できる「出面表」テンプレート(Word・見本付き)です。1か月のカレンダー形式で、作業員ごとの実労働時間・残業時間を一覧記録し、合計時間まで管理できます。対象年月・工事名・現場名・会社名・協力会社なども記入でき、現場の勤怠・作業実績管理を効率化する実務向け書式です。 ■出面表とは 建設業・土木・製造などの現場で、作業員の出勤(出面)状況と労働時間を管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン <現場の勤怠管理に> 日々の出勤と労働時間を記録し、現場単位の勤怠表として利用できます。 <作業員ごとの稼働・工数管理に> 労働時間を可視化し、人員配置や工数・コスト管理の基礎データにできます。 <協力会社との実績確認に> 協力会社ごとの作業実績を明確にし、請求・支払確認やトラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <実労働時間は休憩控除後で記載> 正確な労働時間管理のため必須です。 <残業時間は法定時間外のみ> 通常労働との差分を明確にし、適正管理につなげます。 <日々記録する運用を徹底> 誤差防止のため日次更新が望まれます。 <責任者確認を実施> 現場責任者のチェックで記録の信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット <現場ごとの労働時間把握が容易> 実労働・残業時間を一覧で確認でき、長時間労働の早期把握に役立ちます。 <紙・電子どちらにも対応> 現場の紙運用にも電子管理にも使いやすく、柔軟にカスタマイズできます。 <見本シート付きで導入しやすい> 具体的な入力例で現場担当者が記載イメージをつかみやすく、教育コストも抑えられます。 ※本テンプレートは出面管理用の補助帳票であり、法定帳票の代替ではありません。実務では法令・元請指示・社内規程に従って管理してください。
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