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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(1カ月サイクル・サロン向け)
[業種]
IT・広告・マスコミ
男性/30代
2021.10.01
ありがとうございました。
英語の項目名だけで構成した、従業員1人ずつの1週間の勤務時間を記録するタイムシート(従業員別)の見本付き英文文書テンプレートです。NameとPeriodの欄に続き、Date・Time In・Lunch Out・Lunch In・Time Out・Total Hoursの6列で5日分を記録します。Grand TotalとSignatureの欄で週の合計時間と本人の署名を残せます。赤字の記入例として9時出勤・12時から1時間の昼休み・18時退勤の5日分が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、氏名や期間の日付を書き換えてご利用いただけます。 ■タイムシート(従業員別)(英文文書)とは 出勤・昼休みの開始と終了・退勤の時刻を日ごとに記録し、1日の労働時間と週の合計を本人が署名して提出する英語表記の勤怠記録です。 ■テンプレートの利用シーン <英語圏の従業員の週次の勤怠報告に> 項目名が英文のため、日本語を使わない従業員でも迷わず記入できます。 <海外顧客への稼働時間の報告として> 契約社員やフリーランスが週ごとの勤務時間を署名付きで提出する場面で使えます。 <時差のある拠点との勤務時間の共有に> Time InとTime Outの記録を拠点間で共有し、勤務実態の確認に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント <Periodの期間の指定> 週の開始日と終了日を月/日/年の順で記入し、記録する週を明確にします。 <昼休みの開始と終了の記入> 昼休みの開始と終了を分けて記入し、休憩を差し引いた実働時間を出しましょう。 <本人署名の確認> 週の合計時間を確認したうえで署名欄に本人の署名を受け、記録の正当性を担保します。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでも迷わず記入> 付属の記入見本に5日分の時刻と合計の例が入っており、書式の見方がすぐに分かります。 <Excel形式で編集可能> 列の追加や曜日の増減により、週6日勤務やシフト制にも調整できます。
臨時従業員およびパートタイマーの従業員の勤務時間等を報告するために提出する書類
社員の出退勤を管理するための書類(21締め)
このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。
【名 称】勤務時間記録票 【形 式】PDF 【サイズ】A4 ※両面あります。
シフト表とは、企業が従業員の勤務時間を計画的に管理するために作成するものです。 シフト表を作成する目的として、「労務管理の効率化」や「適正な人員配置」などが挙げられます。従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐためにシフト表は重要であり、また、必要な時間帯に適切な人数を配置することで、業務の効率化とサービス品質の向上を図ることが可能です。 こちらは横レイアウトで作成した、1日版のシフト表(Word版)のテンプレートです。従業員の勤務時間の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
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