入会の勧誘状

法人向けのメンバーズ制度への入会を、取引先や顧客企業へ案内するための「勧誘状」のテンプレートです。営業担当者や広報担当者が、送付日、宛先の会社名・代表者名、差出人の会社名・部署・氏名・押印に加え、制度の概要やサービス内容、入会キャンペーンの案内、同封するパンフレット名を記載した文面があらかじめ用意されています。Word形式のテンプレートのため文言やキャンペーン内容を自社の制度に合わせて自由に編集でき、案内文を一から書き起こす手間を省けます。

■勧誘状とは
新しい制度やサービスへの加入を、取引先や顧客に向けて案内し、入会を促すための文書です。時候の挨拶から始まる儀礼的な文面と、制度概要・特典の案内を組み合わせて構成されるのが一般的です。

■テンプレートの利用シーン
＜法人向け会員制度の案内＞
新設した法人向けメンバーズ制度への入会を、取引先へ案内する場面で使えます。
＜入会キャンペーンの告知＞
入会費無料などの期間限定キャンペーンを合わせて案内する場面に活用できます。
＜パンフレット同封の案内状＞
制度の詳細をまとめたパンフレットを同封して送付する際にも便利です。

■利用・作成時のポイント
＜特典内容の明確化＞
会員限定の優待や特典を具体的に記載し、入会のメリットを伝わりやすくします。
＜キャンペーン期間の明記＞
入会費無料などのキャンペーンがある場合は、対象期間を明確に記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜案内文作成の手間を削減＞
時候の挨拶を含む儀礼的な文面が用意されているため、案内状作成にかかる時間の削減に貢献します。
＜訴求内容の伝わりやすさが向上＞
制度概要と特典、キャンペーンが整理された構成のため、入会メリットの訴求に繋がります。