退職者宛貸与物返却の督促状

退職した元従業員から制服や社員証など貸与物が返ってこないとき、返却をあらためてお願いする「退職者宛貸与物返却の督促状」のテンプレートです。退職日に触れて退職説明時に伝えた旨を確認し、速やかな返却をお願いする流れになっています。Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、督促状の作成時間を短縮できます。

■貸与物返却の督促状とは
退職者が持ったままの会社の貸与物について、返却を求める旨を書面で伝える文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜退職後に貸与物が未返却のときに＞
返却物と点数を挙げて、あらためて返却を求められます。
＜制服や社員証の回収に＞
持参と郵送のどちらで返すかを案内できます。
＜連絡が取りづらい退職者への通知に＞
書面で送ることで、依頼した事実を記録に残せます。

■作成・利用時のポイント
＜返却物と点数の記載＞
返却対象物と、何点返すのかを明らかにします。
＜返却先と連絡先の明示＞
住所と担当者、電話番号とメールアドレスを載せ、問い合わせ先に迷わないよう配慮します。

■テンプレートの利用メリット
＜回収漏れの防止＞
返却物を点数と併せて挙げるので、何が戻っていないかをスムーズに把握できます。
＜Word形式で編集可能＞
自社様式へのアレンジも可能で、繰り返し使用できます。