交通事故報告書

社用車での移動中に交通事故を起こした従業員が、上司や所属部門長へ事実関係を報告するための交通事故報告書です。発生日時、発生場所、事故の種類、車両の使途、事故相手の氏名、事故の状況、損害の程度、負傷の程度、事故の原因、事故処理、事故に対する反省という11区分の表で構成され、損害の程度・負傷の程度・事故の原因は「相手方」と「当方」を分けて記載します。Word形式で無料ダウンロードでき、記入例の文章が入った状態のため、書き出しに迷わず作成に取りかかれます。

■交通事故報告書とは
業務中の車両事故について、発生状況と原因、その後の処理までを整理して社内に報告する文書です。口頭の報告では抜けやすい相手方の情報や損害の範囲を項目立てで押さえられるため、保険会社とのやり取りや再発防止の検討にも使える記録になります。

■テンプレートの利用シーン
＜社用車で事故を起こした際の報告に＞
営業車や配送車の運転中に発生した接触事故を、所属部門長宛てに報告する場面で使えます。
＜総務・安全管理部門への事故報告として＞
発生から処理までを1枚にまとめられるため、社内の事故記録としてそのまま保管できます。
＜再発防止の検討資料として＞
事故の原因を相手方と当方に分けて書く構成のため、自社側の課題を切り出しやすくなります。

■利用・作成時のポイント
＜事実と評価を混ぜずに書く＞
発生日時や場所、事故の状況の欄には見聞きした事実を書き、所感は最後の「事故に対する反省」欄にまとめます。
＜過失の割合は書き込まない＞
原因欄は「前方不注意」「信号無視」のように行為レベルで記載し、責任の割合は保険会社や当事者間の協議に委ねます。
＜付属の記入例は自分の事案に書き換える＞
自転車との接触事故を想定した文例が入っているため、残したまま提出しないよう注意します。

■テンプレートの利用メリット
＜報告漏れによる対応の遅れを防ぐ＞
必要な項目があらかじめ並んでいるため、動揺しがちな事故直後でも記入すべき情報を取りこぼしにくくなります。
＜書類作成の負荷を軽減＞
文例を下敷きに書き換える形で進められるため、白紙から文章を組み立てる負担が軽くなります。