出張所事務所借上げの稟議書

価格: 無料

ファイル形式: Word

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出張所事務所借上げの稟議書です。借上げ事務所にかかる稟議書書式事例としてご使用ください。

カテゴリー: 社内申請・稟議・会議 > 稟議書・起案書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.10.7

作者: bizocean事務局

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社内での承認取得に必要な情報を整理して提出する「稟議書」テンプレートです。目的・概要・費用・承認欄など、決裁に必要な項目が網羅されており、社内の申請業務をスムーズに進められます。Word形式のため、自社の運用に合わせて編集可能です。 ■稟議書とは社内での承認を得るために、案件内容や費用、目的などを整理して提出する文書です。決裁フローに基づき、関係者の承認を得る際に使用されます。 ■利用シーン＜備品購入・発注＞費用発生を伴う案件の申請に使用されます。＜業務施策の承認取得＞新規施策やプロジェクト実施時に活用されます。＜社内決裁プロセス＞複数部門の確認・承認を必要とする場合に利用されます。 ■文書作成時のポイント＜目的と概要を明確に＞何のための申請かを簡潔に整理します。＜金額・条件を正確に記載＞予算内外の区分などを明示します。＜承認フローを意識＞決裁者が判断しやすい構成にします。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で編集可能＞必要項目を網羅。社内ルールに合わせて追加・編集・調整ができます。＜業務効率化に貢献＞申請書作成の手間を削減できます。

コピー機など事務用備品の購入を上長に提案・承認申請するための「上申書」テンプレートです。宛先・差出人に加え、品名、機種、予定価格、数量、購入理由までを記載できる構成になっており、老朽化した機器の入れ替えや業務量増加に伴う設備増強など、購入の背景を具体的に説明する文面例が入っています。Word形式でそのまま文言を編集でき、稟議のたびに一から文章を考える手間を抑えられます。 ■備品購入の上申書とは部署の担当者が、コピー機やパソコンなど一定額以上の備品を購入する際に、必要性や予定価格を明示して上長や決裁者の承認を得るために提出する文書です。稟議書と近い役割を持ちますが、より簡潔に購入の理由と条件を伝える文面として使われます。 ■テンプレートの利用シーン・老朽化した機器の入れ替え提案稼働年数の長いコピー機や複合機を新型機に切り替えたい場面で使えます。・業務量増加に伴う設備増強の申請兼務や担当業務の追加で使用頻度が高まった際、機器の増設や高性能化を提案する場面に活用できます。・部門間で共有する備品の購入検討複数部署で使う機器を購入する際、購入理由や台数の根拠を整理して伝える場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント・購入理由は具体的な業務影響を書く「古いから」だけでなく、業務にどう支障が出ているかを書くと決裁者の判断材料になります。・予定価格と数量を明確にする概算価格でも記載しておくことで、決裁者が予算感を把握しやすくなります。・見本付きの記入例を参考に体裁を整える付属の例文を参考にすると、初めて上申書を作成する担当者でも短時間で体裁の整った文書を仕上げられます。 ■テンプレートの利用メリット＜決裁までの手間を短縮＞品名・機種・価格・数量の記載欄があらかじめ整理されているため、決裁者への説明資料を都度組み立て直す手間を省けます。＜稟議の差し戻しリスクを軽減＞購入理由を具体的に記載する構成になっているため、根拠不足による差し戻しや再提出のリスクを抑えやすくなります。

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