出張所事務所借上げの稟議書

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出張所事務所借上げの稟議書です。借上げ事務所にかかる稟議書書式事例としてご使用ください。

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    パソコンや機器の購入について、申請理由から決裁の記録までをA4・1枚に収めた「備品購入の稟議書」のテンプレートです。決裁日・申請日・決裁番号・起案部門の欄に続き、社長から起案者までの押印欄が横並びにそろっています。申請理由・希望備品・選定理由・購入先・費用・予算内か予算外か・相見積の取得状況までを1枚で示せるうえ、区分欄には承認から否決までの選択肢が並んでいます。Excel形式で自社用の様式にも編集可能で、稟議書の作成時間を短縮できます。 ■備品購入の稟議書とは 備品を買うにあたって、必要性と費用、購入先の選定理由を示して社内の決裁を求める書類です。理由や金額の裏付けが足りないと差し戻しになり、購入の時期がずれ込むリスクがあります。 ■テンプレートの利用シーン <パソコンや事務機器の購入申請に> 機種と台数、費用を示して決裁を求められます。 <予算外の支出を申請するときに> 予算内か予算外かを区分で示し、金額を書き添えられます。 <相見積を取らずに購入する場面で> 取得状況を明示したうえで、選定理由を説明できます。 ■作成・利用時のポイント <申請理由は業務への影響で記載> なぜ必要かを業務の流れに沿って述べ、必要性が判断できるようにします。 <購入先の選定理由の明示> その店や業者を選んだ理由を明記し、価格以外の判断根拠も残します。 <相見積の取得状況を記載> 取得済か未取得かを選び、未取得の場合は理由を選定理由に含めます。 ■テンプレートの利用メリット <差し戻しリスクの低減> 申請理由と選定理由の欄が分かれており、決裁者が知りたい点を埋められます。 <引き継ぎ時の確認負担を軽減> 決裁番号と決裁者コメントが残るので、過去の判断をたどれます。 <Excel形式で編集可能> 審議部門の欄や押印欄を、自社の決裁ルートに合わせて調整できます。

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