稟議書04（新規取引）

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 営業・販売

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新規取引の稟議書のテンプレートです。

カテゴリー: 社内申請・稟議・会議 > 稟議書・起案書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: アークス総合会計事務所

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機器の導入を現場から提案するとき、必要な理由と費用を上長へ筋道立てて示せる「上申書」のテンプレートです。宛先・所属・氏名と押印欄から始まり、件名に続けて導入の目的を1文で述べる構成になっています。購入希望機種・予定価格と台数・合計金額・必要とする理由・利用計画・添付資料まで項目が並んでいます。Word形式のテンプレートとして編集可能で、上申書の作成時間を短縮できます。 ■上申書とは現場の担当者が、業務上必要と考える措置や購入について、上位の役職者へ意見を添えて申し出る文書です。 ■テンプレートの利用シーン＜事務機器の導入を提案するときに＞処理能力の改善と省力化を理由に、購入を申し出ます。＜複数台の購入申請に＞単価と台数、合計金額を並べて示せます。＜設備投資の検討材料として＞利用計画と添付資料を添えて、上位者の判断を仰げます。 ■作成・利用時のポイント＜理由は数値で記載＞現行機種との処理能力の差など、比較できる形で必要性を述べます。＜単価と台数の内訳を明示＞予定価格に台数を掛けた合計まで書き、費用の全体像を示します。＜添付資料の指定＞仕様書やカタログを添える旨を書き、確認してもらう資料をそろえます。 ■テンプレートの利用メリット＜初めてでもスムーズに作成＞目的から添付資料までの例文が入っており、参考に書類作成ができます。＜差し戻しリスクの低減＞理由と費用と利用計画の欄が分かれており、判断に必要な材料がそろいます。＜Word形式で編集可能＞件名や項目を書き換え、機器以外の申し出にも活用可能です。

稟議書（りんぎしょ）とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者（上司や上位の権限者など）から承認や意見、決裁を得るための書類です。稟議書を作成・提出する目的として、（1）わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、（2）特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、（3）複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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