貸与物返却の督促状

退職した元社員から会社の貸与物が戻っていない場合に送る「貸与物返却の督促状」テンプレートです。人事担当者や総務担当者が、退職手続きが完了した後も社員証や名刺などの返却が滞っている元社員へ、返却を促す通知を送る場面で活用できます。本文には、退職日への言及、未返却の案内、社員証・名刺・健康保険証・就業規則を明記する返却物の記書き、送付先の郵便番号・住所・部署課・担当者名・電話番号までが一通り盛り込まれた文例が入っており、宛先・自社名・日付などの○○部分を書き換えが可能です。無料ダウンロードしてご利用ください。

■貸与物返却の督促状とは
退職後も会社からの貸与物が戻っていない元社員に対し、返却を改めて依頼する書状です。丁寧な言葉遣いで返却を促しつつ、返却物と送付先を明確に示す役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜退職者から貸与物が返却されていないとき＞
退職手続き後にまとめて未返却物を確認し、督促を送る場面で使えます。
＜社員証や健康保険証の回収漏れを防ぎたいとき＞
退職者管理の一環として、返却物を明記した督促状を送れます。
＜複数の部署にまたがる貸与物を回収したいとき＞
返却先の部署・担当者・電話番号を明記して案内できます。

■利用・作成時のポイント
＜返却物を具体的に列記する＞
社員証・電子端末など、対象物を漏れなく記書きに記載します。
＜丁寧な言い回しを保つ＞
退職者への督促であっても、拝啓・敬具などの丁寧な形式で失礼のない印象を保ちます。

■テンプレートの利用メリット
＜貸与物の回収漏れを防止＞
社員証や健康保険証などの回収漏れのリスク低減に貢献します。
＜無料で業務効率化＞
担当者の手間と負担軽減に繋がります。