始末書012

社内で規則違反や業務上のミスがあった際に、事の経緯と謝罪の意を上司へ提出する「始末書」のテンプレートです。総務・人事担当者や当事者本人が、提出日、宛先（代表取締役社長名）、所属部署・氏名・押印欄、件名、事情説明の記入欄を記載でき、末尾には再発防止の誓約文と処分への同意文があらかじめ用意されています。Word形式のテンプレートのため文言や項目を自社の運用に合わせて自由に編集でき、始末書が必要になった際に文面を一から考える手間を省けます。

■始末書とは
従業員が業務上のミスや社内規則への違反を起こした際に、事情を説明し謝罪の意を示すとともに、再発防止を誓約するために会社へ提出する文書です。人事上の処分を検討する際の前提資料として扱われることもあります。

■テンプレートの利用シーン
＜業務上のミスの報告＞
発注ミスや作業手順の誤りなど、会社に損害を与えた際の謝罪文書として使えます。
＜規則違反時の提出＞
就業規則に反する行為があった際に、事情説明と謝罪を書面で示す場面で活用できます。
＜再発防止の誓約＞
今後同様の事態を起こさないことを誓約する文書として、上司へ提出する場面にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜事実に基づく記載＞
事情説明は憶測を避け、確認できた事実を時系列に沿って整理して記載します。
＜謝罪と再発防止の明記＞
謝罪の意思とともに、再発防止に向けた具体的な対応内容を記載しておきます。
＜提出前の上司への相談＞
提出前に上司や人事担当へ内容を確認してもらい、記載内容や表現の適切性を確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜文書作成の負担を軽減＞
提出を求められた際の作成時間の短縮に繋がります。
＜記載内容の整理＞
事情説明の欄が明確に区切られているため、経緯を漏れなく整理して伝えられます。