月別通貨レート一覧表
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円、ドル、ユーロなどの過去から現在のレートの推移を示し、月別に一覧にした表です。旅行代理店／旅行関連業務の方におすすめの書式／テンプレートです。
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おすすめ書式テンプレート
電話受付表・横・Excel【見本付き】
電話受付表・横・Excel【見本付き】
■電話受付表とは 外部からかかってきた電話の応対内容を記録し、担当者へ伝言するための記録用紙です。受付日時や相手方の情報、用件などを書き留めることで、情報の確実な伝達に役立ちます。 ■利用するシーン ・担当者が会議中や外出中で電話に出られない場合に、代わりに応対して伝言を残す場面で利用します。 ・コールセンターなど、部署全体で電話応対の履歴を一元管理・共有する必要がある際に利用します。 ・顧客からのクレームなど、発言内容を正確に記録し、その後の対応に活かす場面で利用します。 ■利用する目的 ・不在の担当者へ、誰からどのような用件で連絡があったかを正確に引き継ぐために利用します。 ・「どのような問い合わせに、誰が、どう対応したか」の履歴を保管し、社内の情報資産とするために利用します。 ・蓄積した応対記録を分析し、顧客満足度の向上や電話応対業務の効率化に繋げるために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、伝言を受けた担当者は状況を素早く把握し、次の行動に移せます。 ・対応状況が記録として残るため、担当者間での二重対応や対応漏れといったミスを減らせます。 ・過去の応対履歴を参照できるため、同様の問い合わせに対して一貫性のあるスムーズな対応が可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の電話受付表のテンプレートです。オフィスでの電話応対内容の記録と確実な情報共有のために、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Excel
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Excel
こちらはExcelで作成した、シンプルな「請求書の送付状（請求書送付の案内状）」のテンプレートです。 ビジネス文書（※請求書や契約書など）を送付する際に同封する書状を「送付状」と言い、ビジネスシーンにおいて決まりはないものの、ビジネス文書の送付時には、送付状を同封するのが一般的なマナーとなっています。 また、送付状の書き方にも特に決まりはありません。簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的とされています。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で請求書を送付する際、ビジネスマナーに則るのはもちろん、部数などの確認のためにも、本テンプレートのような送付状を用意しておくといいでしょう。
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【令和/A4/3連】インボイス制度対応の領収書 カラー
【令和/A4/3連】インボイス制度対応の領収書 カラー
インボイス制度対応の領収証（領収書）です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズでカラー印刷してお使いください。 A4一枚で「3枚分の領収証」が印刷できます。必要枚数をお好きなだけプリントし、切り離してください。 記載する金額が税別5万円以上になる場合は収入印紙が必要ですので、緑の点線枠「収入印紙」の位置に貼り付けてください。 印刷時のインク消費量を抑えた、よりシンプルな領収書も無料公開中です。 【令和/2連】インボイス制度対応の領収書 モノクロ https://www.bizocean.jp/doc/detail/548369/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類のことです
納品書兼請求書（一体型）・Excel
納品書兼請求書（一体型）・Excel
納品と代金の請求を1枚の書面で済ませたい営業担当者や経理担当者のための、納品書兼請求書です。No.・商品名・数量・単位・単価・金額の明細を11行まで書き込めます。金額は行ごとに数量×単価で計算され、下段の小計・消費税（10％）・合計金額へ積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。お支払期限の欄、備考欄、振込手数料の負担に関する一文、振込先の銀行名・支店・口座番号とカナ名義の欄も同じ紙面に収まっています。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■納品書兼請求書とは 納めた品物の内訳を知らせる納品書と、代金の支払いを求める請求書を、ひとつの様式にまとめた取引書類です。同じ明細を二度作らずに済むため、納品と請求を同じタイミングで行う取引で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品と同時に請求する取引＞ 納品物の内訳と請求金額が同じ紙面にあるので、受け取った側の担当者が支払額まで一度に確認できます。 ＜郵送や封入の負担を抑えたいとき＞ 書類が1枚にまとまるため、封入する枚数と郵送の手間が減ります。 ＜取引ごとの控えの保管＞ 明細と請求金額が同じ1枚に残るので、後から取引内容を追うときに突き合わせる書類が少なくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜単位の欄を必ず埋める＞ 金額の式は単位が入力された行だけを計算する作りなので、「個」などの単位を入れないと金額が空欄のままになります。 ＜見本の文字を残さず置き換える＞ 自社名や振込先、明細の「品名1〜3」は見本のままの状態なので、お支払期限とあわせて発行前に自社の内容へ置き換えます。 ＜税率を変えるときは式を直す＞ 消費税の欄は10％で計算する式が入っているので、異なる税率で出す場合は式の数値を書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記による金額のずれを防ぐ＞ 明細の金額から合計金額、書面上部の合計金額欄までが式でつながっているため、二重に書き写す際のずれを避けられます。 ＜コストと工数の削減＞ 無料ダウンロードして編集可能なひな形のため、書類作成にかかる費用や手間を抑えられます。
原価管理_03
原価管理_03
商品・サービスの提供にかかるコスト、売価をもとに、原価・原価率を管理するExcel(エクセル)システム。原材料は、項目名、単位、１単位あたり金額をあらかじめマスタとして登録しておくことができます。A4縦（単位マスタ20項目）
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従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）
従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）
「従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」の書式です。 「従業員名簿」は、法的に要求される三つの帳簿（従業員名簿、賃金台帳、出勤簿）の中の1つであり、企業の規模に関係なく、労働基準法によって作成が必須とされています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 従業員名簿の作成や整備の有無は、労働基準監督署の対象となる点に留意が必要です。 従業員名簿の正確な管理は、結果的に企業の労務管理の評価に影響を及ぼす重要な要素となります。 従業員名簿が不備または存在しない場合、または記載された情報に誤りがある場合、労働基準監督署から是正勧告を受けることがあり、さらには罰金を支払う必要が生じるケースもあるため、慎重な対応が求められます。 本書式は従業員名簿のWord版であり、記述をする名簿形式となっています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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