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回覧表03
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社内文書や雑誌等を会社内で回覧する際に用いる回覧表のテンプレート書式です。日付と名前を記載し閲覧したことを表記します。回覧表のテンプレートが無料でダウンロードできます。
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回覧チェック表（社内回覧表・回覧表）・Excel【見本付き】
回覧チェック表（社内回覧表・回覧表）・Excel【見本付き】
■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内での通知や連絡事項、重要書類などを複数の関係者に順次回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。回覧者の氏名や確認日、コメント欄などを設けることで、確実な情報伝達と確認履歴の管理ができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要なお知らせなど、全社員に周知徹底すべき情報を伝達する際に利用します。 ・プロジェクトの進捗報告書や会議資料など、関係部署や関係者間で情報共有が必要な場合に活用します。 ・社内イベントや福利厚生の案内など、全員の確認・同意が必要な事案について利用します。 ■利用する目的 ・重要な通知事項を漏れなく関係者全員に伝達し、確認状況を把握するために利用します。 ・回覧履歴を明確に残し、後日確認やトラブル発生時に証跡として活用するために利用します。 ・社内の情報共有を円滑にし、業務の透明性や信頼性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・情報伝達の漏れや確認忘れを防止でき、確実な周知徹底が図れます。 ・回覧履歴が残ることで、誰がいつ確認したかを明確にでき、トラブル防止や責任の所在が明確になります。 ・社内のコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化や信頼性向上に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項がある際に、お役立ていただけると幸いです。
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クールビズの実施の通知書【例文付き】
クールビズの実施の通知書【例文付き】
夏季期間における職場の服装ルールを明確にし、社員へ周知する例文・文書テンプレートです。節電や環境対策の一環として、企業が軽装勤務を推奨する際に発行されます。服装規定を明示し、適切なビジネスマナーを維持しながら快適な職場環境を整える目的があります。 ■利用シーン ・総務担当者が、企業全体にクールビズの実施方針を正式に通知する際に利用。 ・管理職が社員の服装が適切かを確認し、社内規定を徹底するために活用。 ・営業部門がクライアント訪問時の服装基準を統一し、適切なビジネスマナーを維持するために利用。 ■利用・作成時のポイント ＜期間を明確に記載＞ クールビズの実施期間を明示し、対象となる時期を統一する。 ＜社内・外出時の服装基準を設定＞ 社内では軽装可、外出時はクライアント対応に合わせた服装を推奨するなど、状況別の服装規定を明確にする。 ＜クライアント対応時の注意点を補足＞ 外出時の服装ルールを具体的に示し、訪問先でのビジネスマナーを維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜統一された服装ルールを周知＞ 社内でのドレスコードを明確にし、混乱を防ぐ。 ＜業務の快適性と効率向上＞ 適切な服装基準を設けることで、職場の快適性が向上し、業務効率の向上につながる。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式のため、企業ごとの状況に応じて編集が可能。
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防火訓練実施の通知書
防火訓練実施の通知書
防火訓練実施の通知書です。自社内防火訓練を実施する通知書書式事例としてご使用ください。
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社内訃報の回覧
社内訃報の回覧
社内訃報の回覧です。社内訃報の回覧例としてご使用ください。
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Excelで作るA4 1枚のPC購入の稟議書【見本付き】
Excelで作るA4 1枚のPC購入の稟議書【見本付き】
業務用PCの購入を会社に申請し、正式な承認を得るための見本付書式テンプレートです。必要な仕様や購入理由、見積金額を記載し、承認ルートを明確にすることで、スムーズな決裁を促します。本テンプレートは、A4 1枚に収めるシンプルなExcel形式で、わかりやすく編集しやすい構成となっています。 ■利用シーン ・新しいPCを業務用として導入する際に、社内で承認を得るために提出。 ・現在使用中のPCの老朽化や業務要件変更により、新規購入が必要になった場合。 ・部門ごとのIT設備管理の一環として、予算計画に基づいた購入申請を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜購入目的を明記＞ 業務効率向上や業務継続に不可欠であることを明確に伝える。 ＜仕様とコストを具体的に記載＞ CPU、メモリ、ストレージ容量などのスペックや価格を詳細に記入する。 ＜承認ルートを明確にする＞ 決裁権限者の署名欄を設け、スムーズな承認プロセスを考慮する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな社内承認＞ A4 1枚に情報を整理することで、決裁者のスムーズな判断に繋がる。 ＜編集・更新の柔軟性＞ Excel形式のため、PCの仕様変更や見積金額の修正が容易。 ＜業務の効率化＞ 標準化されたフォーマットを使用することで、社内手続きを迅速に進められる。
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