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部署内や社内の複数の担当者へ資料や連絡事項を順番に回覧し、確認済みの記録を残すための回覧表テンプレートです。発信日を記入する欄、回覧する資料の件名を記す本文欄、複数の回覧先を書き込める欄、確認後の戻し先を指定する一文を備えており、同じ書式を2部収録しているため発信部署の控えを取りながら運用できます。Word形式で欄の数や文言、宛先の書式も自由に編集できるため、社内連絡のたびに書式を作り直す手間を省けます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■回覧表とは 一つの文書や連絡事項を複数の担当者へ順番に回し、内容を確認したことを記録として残すための社内文書です。誰が確認済みで誰が未確認かを一覧で把握できるため、資料の周知漏れを防ぐ目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・部署内で配布資料や案内文を作成部署から関係者へ順番に回覧するとき ・稟議や決裁に入る前に、関係者へ内容をあらかじめ共有して意見を集めるとき ・社内規定や運用ルールの変更点を関係部署へ順に周知するとき ■利用・作成時のポイント ・回覧する順番と、次の担当者へ回すまでの戻し期限をあらかじめ明記する ・確認済みかどうかを○印や押印で残せる欄を用意し、対応漏れを可視化する ■テンプレートの利用メリット <回覧の抜け漏れを防止> 誰に届いているかの確認漏れを防ぎ、社内周知の精度向上に貢献します。 <担当者の業務効率化> 案件が発生するたびに文面を作り直す手間を削減できます。
購入商品に修理不能な欠陥が発見されたため、契約の解除と支払代金の返還を請求する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
会社転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。
臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。
採否通知(学校宛)です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください
手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社があります。 そのような会社では、規定に基づいて従業員が借り入れを申請することが可能ですが、会社が不適当と判断したときには、却下するケースもあります。 その際、不交付の決定やその理由などを申請者に通知をするために使われる書類が、貸付金不交付決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、表形式版の貸付金不交付決定通知書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。
■断水通知書(断水のお知らせ)とは 水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン ・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。 ・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。 ・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。 ・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。 ・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。 ・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。 ・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。 こちらはExcel版の、断水通知書(断水のお知らせ)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。
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