回覧表03

部署内や社内の複数の担当者へ資料や連絡事項を順番に回覧し、確認済みの記録を残すための回覧表テンプレートです。発信日を記入する欄、回覧する資料の件名を記す本文欄、複数の回覧先を書き込める欄、確認後の戻し先を指定する一文を備えており、同じ書式を2部収録しているため発信部署の控えを取りながら運用できます。Word形式で欄の数や文言、宛先の書式も自由に編集できるため、社内連絡のたびに書式を作り直す手間を省けます。無料でダウンロードしてご利用いただけます。

■回覧表とは
一つの文書や連絡事項を複数の担当者へ順番に回し、内容を確認したことを記録として残すための社内文書です。誰が確認済みで誰が未確認かを一覧で把握できるため、資料の周知漏れを防ぐ目的で使われます。

■テンプレートの利用シーン
・部署内で配布資料や案内文を作成部署から関係者へ順番に回覧するとき
・稟議や決裁に入る前に、関係者へ内容をあらかじめ共有して意見を集めるとき
・社内規定や運用ルールの変更点を関係部署へ順に周知するとき

■利用・作成時のポイント
・回覧する順番と、次の担当者へ回すまでの戻し期限をあらかじめ明記する
・確認済みかどうかを○印や押印で残せる欄を用意し、対応漏れを可視化する

■テンプレートの利用メリット
＜回覧の抜け漏れを防止＞
誰に届いているかの確認漏れを防ぎ、社内周知の精度向上に貢献します。
＜担当者の業務効率化＞
案件が発生するたびに文面を作り直す手間を削減できます。