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回覧表03
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社内文書や雑誌等を会社内で回覧する際に用いる回覧表のテンプレート書式です。日付と名前を記載し閲覧したことを表記します。回覧表のテンプレートが無料でダウンロードできます。
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（規程雛形）稟議規程
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防災訓練のお知らせ・シンプル版・Word
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防災訓練の実施を知らせるための文書テンプレートです。シンプルなレイアウトで、日時や場所、対象者、訓練内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、必要に応じて内容を編集し、配布や掲示に利用可能です。 ■防災訓練のお知らせとは 企業や団体が従業員や関係者に対して訓練の実施情報を通知するための文書です。火災や地震などの災害時に備えた訓練の日時や場所、参加対象者、実施内容を共有する際に使用します。 ■利用シーン ＜社内全体への訓練通知＞ 全従業員を対象とする防災訓練の案内に利用します。 ＜安全管理の強化＞ 消防訓練や避難訓練を通じて、防災意識を高めるための告知に最適です。 ＜施設管理者からの通達＞ オフィスビルや商業施設での訓練計画を共有する際に使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 訓練の日時や場所を正確に記載し、参加者が混乱しないようにします。 ＜対象者の範囲を明記＞ 全従業員や特定の部署など、参加対象を具体的に記載します。 ＜訓練内容の簡潔な説明＞ 避難経路確認や消火器の取り扱い実習など、訓練の概要を簡潔にまとめます。 ＜問い合わせ先の記載＞ 訓練に関する質問がある場合に対応できる連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有＞ 必要事項を入力するだけで、訓練通知を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、会社や施設のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜全従業員に対応可能＞ 正社員や契約社員、派遣社員など、全ての雇用形態に対応した文面です。
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Excelで作る接待・交際費の稟議書（A4・1枚）
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接待・交際費の稟議を効率的に進めるためのExcelフォーマットです。稟議内容、費用、目的、承認情報などが1枚に集約されており、視認性が高く、迅速な承認プロセスをサポートします。A4サイズで印刷できる構成になっています。 ■接待・交際費の稟議書とは 接待や交際費用を事前に承認してもらうための文書です。費用の透明性を確保し、企業のコンプライアンスを強化する役割を果たします。 ■利用シーン ＜接待・交際費の承認申請＞ 取引先との接待やイベントに伴う費用の承認を迅速に得るために使用します。 ＜予算管理と費用透明化＞ 接待費用が予算内であるかを明確に記載し、透明性のある運用を実現します。 ＜監査や社内審査の記録＞ 承認内容を記録することで、監査や内部統制の強化に役立ちます。 ■作成時のポイント ＜費用と相手先の情報を正確に記載＞ 接待の目的や内容、相手先の詳細を具体的に記入し、承認者が判断しやすいよう配慮します。 ＜予算内外の明示＞ 「予算内」「予算外」の区分を明確にし、適切な予算管理を徹底します。 ＜決裁者コメントを活用＞ 承認者からの指示やコメントを記録し、次回以降の改善に役立てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な承認プロセス＞ 必要な情報が1枚に集約されており、承認者が即座に内容を確認できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Excel形式のため、会社のルールや用途に合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ＜コンプライアンスの強化＞ 正式な稟議書として記録を残すことで、費用の透明性と法令遵守を確保します。 ＜視認性の高いデザイン＞ A4サイズ1枚で簡潔に情報を整理し、必要な情報を一目で確認できます。
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社内回覧03
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社内回覧とは、社内での連絡事項がある場合に配るための回覧
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健康診断実施通知（健康診断のお知らせ）
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従業員に対し、健康診断の実施を通知するためのテンプレートです。日時や場所、対象者、検査項目などの必要情報を簡潔に伝えられる構成となっています。Word形式のため、内容を自由に編集して社内の状況に合わせて使用可能です。 ■健康診断実施通知とは 企業が従業員に対して定期的な健康診断の実施予定を伝えるための書式です。受診日時や場所、検査内容を周知し、全員がスムーズに受診できるようサポートします。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施案内＞ 企業が法定健康診断や自主的な健康診断を実施する際に利用します。 ＜検診準備のサポート＞ 受診者が当日までに準備すべき事項（問診表記入や持参物）を伝える場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 受診日と受診場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 ＜検査項目の周知＞ 健康診断で実施する検査内容を詳細に記載して、受診者の準備をサポートします。 ＜受診不能時の連絡手段＞ 業務都合で受診できない場合の連絡方法や対応について明記します。 ＜持参物の案内＞ 問診表や必要な書類など、当日持参する物品を明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ テンプレートに沿って必要事項を記載するだけで、スムーズに通知文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、実施項目や対象者の変更も簡単に対応できます。
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回覧
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16名まで観覧可能なエクセル形式のシンプルな回覧書です。印鑑の上に日付を入れてお使いください。
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