展示会案内状03

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展示会案内状とは、展示会を開催することを伝えるための案内状

カテゴリー: 社外文書 > 儀礼文書 > 案内状

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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展示会やフェアに参加できなかった取引先・顧客に対し、イベントの内容や新商品の情報を提供するための文例・文書テンプレートです。商談の機会を補完し、次回の来場を促す目的で送付されます。 ■利用シーン・展示会やフェアに参加できなかった取引先に対し、新製品情報を提供する際。・顧客との関係を維持し、次回イベントの来場を促進するためのフォローアップとして。・フェアで発表した新商品のカタログや資料を送付し、商談機会を創出する場合。 ■利用・作成時のポイント＜感謝の意を伝える＞イベントへの関心に感謝し、資料を送付する背景を丁寧に伝える。＜資料の内容を明確にする＞送付資料の詳細を記載し、受取人が活用しやすいよう説明を添える。＜次回のフェアや商談の案内を加える＞次回のイベント情報や個別商談の機会について案内を行い、関心を引く。 ■テンプレートの利用メリット＜営業機会の拡大＞フェアに来場できなかった顧客へ情報提供し、後日の商談につなげられる。＜顧客との関係維持＞継続的なフォローを行うことで、取引先との信頼関係を強化できる。＜カスタマイズ可能＞例文を参考に企業名やイベント名を変更するだけで、すぐに利用可能。

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