社内公募の案内書

人事・総務担当者が、新規事業の立ち上げや部署の増員にあたって社員から異動希望者を募る際に使える「社内公募の案内書」のテンプレートです。応募職務・応募資格・必要書類・提出期限・選考方法の5項目が記書きの形で並んでおり、募集の条件を一枚に収めて社員へ案内できます。職務名や募集人数、応募資格の文例があらかじめ入っているので、自社の募集内容に合わせて書き換えれば案内文が仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や募集職種を書き換えてご利用いただけます。

■社内公募とは
社内の人員を対象に、特定の部署やポジションへの異動希望者を募る制度です。外部から採用する前に既存社員へ広く声をかけ、本人の希望を確認したうえで配置を進める点が特徴です。

■テンプレートの利用シーン
＜新規事業の立ち上げで＞
事業拡大やプロジェクト発足に伴って、必要な人員を社内から募る場面で使えます。
＜欠員補充の社内公募に＞
退職や異動で空いたポジションを、外部採用に先立って社内から補う場面に向いています。
＜複数職種の同時募集として＞
職務内容や求める経験が異なる複数のポジションを、一枚にまとめて案内できます。

■作成・利用時のポイント
＜応募資格の水準を明示＞
求める経験年数や知識の範囲を具体的に書き、応募者との認識の食い違いを防ぎます。
＜必要書類と提出先を記載＞
職務経歴書や応募理由書など、提出するものと提出先をあわせて記載しましょう。
＜問い合わせ窓口の設定＞
質問を受け付ける部署名と担当者名を入れ、応募前に相談しやすい状態を整えます。

■テンプレートの利用メリット
＜社内の様式を統一＞
応募職務から選考方法までの並びが決まっており、部署をまたいでも体裁がそろいます。
＜募集条件の記載漏れ防止＞
応募資格・必要書類・提出期限の欄があらかじめ並んでおり、書き落としを防げます。
＜Word形式で編集可能＞
項目の追加や削除に対応しており、自社の職種構成に合わせて調整できます。