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出張報告書002

価格: 無料

ファイル形式: Word

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出張報告書とは、出張の内容と成果を報告するための報告書

カテゴリー: 社内文書・社内書類 > 報告書・レポート > 出張報告書

更新日: 2014.4.3

登録日: 2008.1.6

作者: 板屋　真司

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1 件のレビュー（平均評価3.0）

[業種] 製造男性／60代

2019.03.19

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交通費精算書（立替交通費申請書）・横書き【見本付き】

交通費の立替精算や申請業務に役立つExcelテンプレートです。申請日や申請者情報、利用日・利用目的・交通手段・利用区間・金額・支払方法・証憑提出の有無など、必要情報を確認しやすい横一列のレイアウトで整理しており、備考欄には詳細メモも残せる構成になっています。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは業務上発生した移動費用を会社に申請し、精算する際に使用する書類です。通勤手当とは異なり、業務上の移動に通常必要な旅費交通費については、所得税法上、通常必要と認められる範囲の金額であれば非課税として取り扱われます。社内規程に沿った記録と証憑管理が重要です。 ■テンプレートの利用シーン＜営業担当者の外出交通費を申請する際に＞顧客訪問や商談、帰社時の移動など、日常的に発生する立替交通費を一覧で整理して申請できます。＜法人カード利用分を含めて確認したい際に＞立替分と法人カード決済分を区別しながら管理できるため、重複精算の防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜精算対象の範囲＞業務上の交通費のみを精算対象とし、通勤費や私的利用分は含めないよう注意しましょう。＜証憑の管理＞領収書やIC利用履歴などは、社内規程に沿って紙または電子で適切に保存します。＜重複申請の防止＞法人カード利用や取引先への直接払いの場合は、その旨を備考欄に明記し、二重精算を避けるなどの運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜入力項目が整理されている＞利用日・経路・支払方法・証憑提出の有無まで一元管理でき、記入漏れや確認漏れを防ぎやすいです。＜見本付きで即利用可能＞記入例を参考にすることで、社内ルールに沿った申請書をスムーズに作成できます。＜Excelで柔軟にカスタマイズ＞項目追加などを行いながら、自社の経費精算フローに合わせて調整しやすい構成です。

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研修（セミナー受講）報告書・表形式版・Excel

社外セミナーや社内研修を受けたあとに、学んだ内容と成果を上司へ報告するための報告書テンプレートです。研修の名称・概要・講師名・受講場所・受講日時・受講者数に加え、受講の背景と目的、受講内容、受講の成果、所感と今後の活動、次回受講予定までが項目として並んでいます。左に項目名、右に記入欄を置いた表形式で、上から順に埋めれば1枚に収まります。無料でダウンロードできるExcel形式で、記入例が入った状態から書き換えて使えます。 ■研修報告書とは受講した研修の内容と、そこで得たものを社内へ伝えるために提出する書類です。感想だけを口頭で伝えて終わると、費用を出した側に何が身についたのかが残らず、次の研修を続けるかどうかの判断材料になりません。目的と成果を並べて書いておけば、受講の効果をあとから見返せます。 ■テンプレートの利用シーン＜社外セミナーの受講後に＞講師名や受講場所まで含めて、参加した研修の中身を報告できます。＜新入社員研修の記録に＞受講者数や実施規模を記し、教育を行った記録として残せます。＜次年度の研修計画を立てるとき＞過去の報告を読み返し、どの研修を続けるかの判断材料にできます。 ■作成・利用時のポイント＜成果は具体的に書く＞身についた行動や数字を挙げると、読み手に伝わる報告になります。＜背景と目的を先に埋める＞何のために受けたかを先に書くと、成果の書き方が定まります。＜次回予定まで書き添える＞続けて受ける研修があれば日程まで記し、上司の予定調整に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット＜初めてでもスムーズに作成＞付属の記入例を参考に、どの欄に何を書くかを決められます。＜社内の様式を統一＞部署が違っても同じ項目で報告が上がり、読む側が要点を探さずに済みます。＜自社の様式に合わせて調整＞行の追加や項目名の変更ができ、研修の内容に合わせて整えられます。

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