賃金台帳03

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 人事・労務

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従業員個別にて、給与・税金・交通費等の明細を月間、年間に渡ってまとめた賃金台帳のテンプレート書式です。エクセル形式で作成されていますので、項目を足すことも、不要な項目については削除することも可能です。

カテゴリー

人事・労務書式 > 給与計算・給与管理 > 賃金台帳・給与台帳

社内文書・社内書類 > 台帳

更新日: 2015.6.9

登録日: 2008.1.6

作者: 板屋　真司

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1 件のレビュー（平均評価4.0）

[業種] サービス女性／50代

2019.07.10

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自社の請求書・領収書・契約書・見積書などの文書を一元管理するための文書管理台帳です。文書の種類・取引年月日・保存形式・保管場所・管理責任者・満了日・真実性確保措置などを表形式で一括管理できる構成となっており、電子取引データ保存やスキャナ保存の区分も分かりやすく整理できます。Word形式のため、社内ルールや勘定科目に合わせたカスタマイズも容易で、「無料で簡単に整備したい」企業の経理・総務・法務担当者の方に特におすすめです。 ■文書管理台帳とは会社で作成・受領した帳票や契約書などについて、文書ごとの属性情報と保存状況を一覧で記録するための管理表です。紙書類・電子データの双方を体系的に管理し、保管ルールや保存区分を可視化することを目的として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜電子帳簿保存法対応の整理＞電子保存の対象となる書類を分類し、保存区分や保存要件を確認する際に活用できます。＜社内文書の棚卸・管理台帳の整備＞保管場所や管理部署を明確にし、文書の所在を整理します。＜監査・税務調査への備え＞保存期間や管理状況を一覧で提示でき、確認作業を効率化できます。 ■作成・利用時のポイント＜保存形式を正しく記録＞電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引データ保存を区分して入力します。＜満了日を基準に管理＞保存期間から満了日を設定し、廃棄・更新のタイミングを管理します。＜真実性確保措置を明示＞タイムスタンプ、訂正・削除履歴が残るシステム、事務処理規程などの措置内容を具体的に記載します。 ■テンプレートの利用メリット＜書類の所在確認が容易＞保管場所と管理責任者が明確になり、検索時間を削減できます。＜Word形式で編集・共有が簡単＞企業ごとの管理項目や運用ルールに合わせて自社のロゴや書式、追加項目などを自由に編集可能です。＜見本付きで迷いにくい＞記入例があるため、どのレベルまで記載すべきかをイメージしやすいです。 ※保存区分や真実性確保措置の具体的な設定については、最新の電子帳簿保存法および国税庁のQ&A等をご参照いただくとともに、税理士・公認会計士等の専門家にご相談のうえ、自社の状況に適した運用方法をご確認ください。

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契約書管理台帳（管理表）・Excel【見本付き】

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契約書管理台帳（管理表）・Excel【見本付き】

契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳（管理表）とは契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜部署単位での契約管理に＞契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。＜契約更新・廃棄期限の管理に＞更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。＜保管方法・情報区分の明確化に＞電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜情報の正確性＞契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。＜保存形式と保管場所の明確化＞電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。＜個人情報・機密情報の取扱い＞契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式で柔軟に編集可能＞自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。＜見本付きで簡単に作成＞記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。＜契約情報の一元管理＞契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。

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【法改正対応】資格認定台帳・横・Word【見本付き】

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【法改正対応】資格認定台帳・横・Word【見本付き】

2025年個人情報保護法改正・内部統制ガイドラインに準拠した「資格認定台帳」テンプレートです。社員の資格取得・認定状況を法令遵守・人材育成目的で一元管理する帳票であり、本人からの同意取得や漏洩時の通知、安全管理措置体制など改正法要件を網羅しています。第三者提供記録まで明記されており、各資格取得・更新状況が一目でわかるため、管理部門・人事部門の実務や監査対応、従業員自身の権利保護にも役立ちます。 ■資格認定台帳とは企業内で取得された資格情報を一覧で管理するための台帳です。氏名・部署・資格番号・認定日・更新日などを記録することで、社員のスキル把握や教育計画の立案に役立ちます。個人情報保護法に基づき、同意取得・漏洩時の報告義務・第三者提供記録欄なども備えています。 ■テンプレートの利用シーン＜社員の資格管理・更新状況の把握＞資格更新のタイミングや研修状況を記録することで、業務上の資格要件を確実に満たす運用が可能になります。＜人材育成・教育計画の資料作成＞部署ごとのスキル分布や資格保有状況を可視化することで、教育方針の策定に活用できます。 ■利用・作成時のポイント＜本人同意と記載内容の正確な管理＞資格内容・更新日・同意有無・漏洩時通知体制等は必ず明記し、誤記や漏れを防止しましょう。＜第三者提供記録欄を設ける＞資格情報を社外提供した場合は、提供先・理由・日付等を記録、内部統制強化につなげます。＜責任者の明記・管理徹底＞安全管理責任者を指定し、権限管理・台帳保管場所・取り扱い手順を明確にしてください。 ■テンプレートの利用メリット＜無料・Word形式で編集可能＞自社の運用ルールに合わせてカスタマイズでき、PC・印刷での使用も可能です。＜資格管理・更新・人材開発支援の効率化＞資格取得や更新、備考情報が一覧で把握でき、教育投資や人事戦略にも役立ちます。＜開示・訂正請求等従業員権利保護も充実＞法定に基づく本人請求対応が台帳だけで完結し、権利保護と企業ガバナンスが両立します。

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