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出勤簿(月給等 20日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
時間外労働(残業)の時間・業務内容等を記載するための書類
時間外勤務申請書を作成するためのExcel(エクセル)テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4横。(美容・エステ向け)
出勤表です。出勤簿と給料支払明細書を一つにしたもので、1人1枚で4カ月分記入できるようになっています。厚口のA3用紙に両面印刷し、半分折りにしてご使用ください。
オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。
従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン <月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに> 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 <時間外・深夜労働の実態を確認したいときに> 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 <紙で回覧して承認を得る運用に> 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント <勤務時間の基準を先に設定する> 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 <祝日一覧は年度ごとに更新する> 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 <区分欄の表記を統一する> 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット <集計ミスのリスクを軽減> 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 <休日判定にかかる確認作業を削減> 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。
建設現場・工事現場で作業員の出勤状況と労働時間を日別管理できる「出面表」テンプレート(Word・見本付き)です。1か月のカレンダー形式で、作業員ごとの実労働時間・残業時間を一覧記録し、合計時間まで管理できます。対象年月・工事名・現場名・会社名・協力会社なども記入でき、現場の勤怠・作業実績管理を効率化する実務向け書式です。 ■出面表とは 建設業・土木・製造などの現場で、作業員の出勤(出面)状況と労働時間を管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン <現場の勤怠管理に> 日々の出勤と労働時間を記録し、現場単位の勤怠表として利用できます。 <作業員ごとの稼働・工数管理に> 労働時間を可視化し、人員配置や工数・コスト管理の基礎データにできます。 <協力会社との実績確認に> 協力会社ごとの作業実績を明確にし、請求・支払確認やトラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <実労働時間は休憩控除後で記載> 正確な労働時間管理のため必須です。 <残業時間は法定時間外のみ> 通常労働との差分を明確にし、適正管理につなげます。 <日々記録する運用を徹底> 誤差防止のため日次更新が望まれます。 <責任者確認を実施> 現場責任者のチェックで記録の信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット <現場ごとの労働時間把握が容易> 実労働・残業時間を一覧で確認でき、長時間労働の早期把握に役立ちます。 <紙・電子どちらにも対応> 現場の紙運用にも電子管理にも使いやすく、柔軟にカスタマイズできます。 <見本シート付きで導入しやすい> 具体的な入力例で現場担当者が記載イメージをつかみやすく、教育コストも抑えられます。 ※本テンプレートは出面管理用の補助帳票であり、法定帳票の代替ではありません。実務では法令・元請指示・社内規程に従って管理してください。
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