出勤簿12(月給等20日締)

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出勤簿(月給等 20日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類

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    従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分(出勤・欠勤・特休など)はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン <月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき> 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 <複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき> 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 <外出先から記録状況を確認したいとき> ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント <区分の選択肢を自社の呼称に合わせる> 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 <年月の入力欄から先に埋める> 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 <編集権限の範囲を決めておく> 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット <集計ミスのリスクを軽減> 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 <記録の回収にかかる負荷を軽減> 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

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  • シフト表【1週間】・横・Word【見本付き】

    シフト表【1週間】・横・Word【見本付き】

    1週間分の勤務スケジュールを整理・記録できるシフト表テンプレートです。日付ごとの従業員の勤務時間をタイムライン形式で視覚的に管理できる構成で、「誰が・いつ・何時間勤務するのか」をひと目で把握可能です。Word形式で編集しやすく、見本付きなのでPC操作に不慣れな方でも安心して作成できます。 ■シフト表とは 従業員の勤務時間・担当日を事前に整理・共有する業務管理表です。労働基準法に基づく適切な労働時間管理をサポートし、勤怠トラブルやシフト漏れを防止します。 ■テンプレートの利用シーン <スタッフの1週間シフト作成に> アルバイトやパート、社員の勤務スケジュールを週単位で調整・共有。 <少人数チームの業務管理に> 中小規模の事業所や店舗でも使いやすく、毎週の業務配置表として活用。 <印刷・掲示用の勤務表として> Word編集後にそのまま印刷して配布・掲示する運用にも適しています。 ■作成・利用時のポイント <開始・終了時刻を正確に入力> 勤務時間欄に記載することで、日ごとの稼働状況や人員の偏りを可視化できます。 <備考欄で個別の連絡事項も管理> 注意点やシフト交代の依頼、特記事項があれば備考欄に記入しておくと便利です。 <共有・印刷時のルールを決めておく> 作成したシフト表を印刷して掲示する場所や、ファイル共有の方法をあらかじめ決めておくことで、スタッフへの周知がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに使える> 導入にコストはかからず、必要なときにすぐ利用可能。予算を抑えて業務効率化を実現します。 <Word形式で編集・カスタマイズしやすい> 担当者や日付、時間帯の変更も自由に対応でき、運用の幅が広がります。 <見やすい横型レイアウトで一覧性アップ> 1週間分の勤務状況を横並びで確認できるため、全体のシフトバランスも一目で把握できます。

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  • シフト表(月別/人数・出勤日数 自動集計)モノクロ・Excel・A4横

    シフト表(月別/人数・出勤日数 自動集計)モノクロ・Excel・A4横

    スタッフ8人分の月間シフト表テンプレート(Excel)のモノクロ版です。白黒印刷でも見やすく、カラー印刷代を抑えたい場合にも向いています。 対象年月を1か所入力するだけで、その月の日付と曜日が自動で切り替わります(31日まで対応)。 シフト記号(○日勤/△遅番/夜 夜勤/休/有 有給)を入れるだけで、 その日の出勤人数(最下行)と、スタッフごとの出勤日数(右端)を自動集計します。 入力するセルは白色、自動計算のセルは薄いグレーに色分けしています。 病院・クリニック、介護、飲食店、小売店など、シフト勤務の現場向けです。 ■ 特長 ・対象年月連動で日付・曜日を自動生成 ・出勤人数と出勤日数をCOUNTIFで自動集計 ・記号の時間帯定義は自店用に書き換え可能 ・A4横1枚に収まる印刷設定済み ※サンプルの氏名・シフトはすべて架空の例です。 ※独自の記号に変える場合は、集計式の検索文字も合わせて変更してください。 【モノクロ版について】 デザインの色は黒・グレーのみです(入力セルは白、自動計算セルは薄いグレーで色分けしています。濃い部分もグレーを薄めにし、白黒印刷でインクを使いすぎない設計です)。中身・計算式はカラー版と同じです。

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