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出勤簿(月給等 20日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
Excel(エクセル)形式にて作成された出席簿のテンプレート書式です。日付部分は自動入力になっていませんので、編集はご自身にておねがいいたします。
営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン <営業チームの月間スケジュール管理に> 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 <支店・店舗の稼働管理に> 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 <会議室や設備の予約管理にも応用> リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 <在宅勤務とオフィス出社の調整に> ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <支店名・日付欄の確認> シート上部の支店名と日付欄(TODAY関数)を設定・確認してから運用を開始します。 <時間帯と内容を簡潔に> 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 <合計欄で稼働を可視化> 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料ですぐに運用可能> 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 <シート作成時間の削減> 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 <Excel形式で柔軟に編集・集計> セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します!スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。
週単位の勤務計画と業務内容の実績表で、同時に勤怠管理もできます。現在は通常出勤か?テレワークか?在宅勤務なのか?公休・年休等分かりにくくなっています。在宅の場合は、スタート時間・お昼休み・終了時間を記入できるので業務時間の管理も可能となります。日々の業務計画と実績を記入して電子印を捺印後に上司にメールで送信して、電子印を捺印後に担当者にメールで返す事で、日々の業務時間と日々の業務内容を管理する事が出来ます。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン <月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに> 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 <時間外・深夜労働の実態を確認したいときに> 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 <紙で回覧して承認を得る運用に> 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント <勤務時間の基準を先に設定する> 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 <祝日一覧は年度ごとに更新する> 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 <区分欄の表記を統一する> 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット <集計ミスのリスクを軽減> 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 <休日判定にかかる確認作業を削減> 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。
■時間外労働申請書(残業申請書)とは 従業員が、会社の規定する所定労働時間を超えて業務を行う(残業する)際に、事前に上長などの承認を得るための申請書です。申請理由や予定時間を明記することで、業務の必要性を明確にし、企業の適切な労働時間管理とコンプライアンス遵守の基盤となります。 ■利用するシーン ・突発的なトラブル対応や、急な顧客からの依頼で、定時までに業務が終わらない場面で利用します。 ・プロジェクトの納期が迫っており、計画的に時間外労働を行う必要がある際に利用します。 ・自身の業務が遅延しており、所定労働時間内では完了できない業務を処理する場面で利用します。 ■利用する目的 ・上長に時間外労働の必要性を伝え、正式な業務命令として承認を得るために利用します。 ・時間外労働の時間や内容を記録し、適正な残業代の支払いを受けるための根拠とするために利用します。 ・上長が部下の業務量や進捗状況を把握し、労働時間を適切に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・不要な残業を抑制し、従業員の長時間労働を防ぐことで、健康管理に繋がります。 ・会社として従業員の労働時間を正確に把握でき、労働基準法などの法令遵守に繋がります。 ・時間外労働の理由が明確になるため、業務の非効率な点や人員配置の問題点を発見できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の時間外労働申請書(残業申請書)のテンプレートです。自社での時間外労働の申請に、お役立ていただけると幸いです。
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