不採用通知状06（高校向）

「採用通知状008」は、求人応募者へ採用決定を伝える際に利用可能な書式事例です。採用結果の通知は、企業の対応に対する印象を大きく左右します。 この採用通知状はWord形式であるため、業務内容や採用の状況に合わせて編集することが可能です。そのため、必要に応じて内容をカスタマイズし、自社のイメージに合わせた表現に変更することができます。 このテンプレートは無料でダウンロードしていただくことが可能です。採用業務にぜひお役立てください。

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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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２０２０年４月１日施行の改正民法へ対応させたテンプレートを販売しております。ワード形式で納品させて頂きます。

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試用期間満了時に本採用を見合わせる旨を通知する「試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）」です。雇用契約締結日や試用期間、退職日などの基本情報に加え、本採用見送りの理由や問い合わせ先まで記載可能な構成となっており、法令や社内規程に配慮した実務対応をサポートします。 ■試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは 試用期間満了時に本採用を行わず雇用契約を終了する旨を、対象者へ事前に通知するための書式です。勤務状況や業務遂行能力などを総合的に判断した結果を正式に文書として伝え、適切な手続きのもとで雇用終了を行うために使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間満了時の判断通知に＞ 本採用の可否を判断し、見送りとなった場合の通知として活用できます。 ＜労務管理の適正化に＞ 解雇予告などの手続きを適切に行い、社内ルールに沿った対応を進める場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実に基づいた内容を記載＞ 勤務状況や評価内容、指導履歴など、客観的な事実に基づいて記載することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 社内規程や雇用契約の内容と齟齬がないよう、事前に確認しておきましょう。 ＜通知時期に注意＞ 解雇予告に関するルールを踏まえ、適切なタイミングで通知することが必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで時短につながる＞ ゼロから文面を作成する負担を軽減できます。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 企業ごとの運用や規程に合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ＜適切な労務対応をサポート＞ 必要な項目が整理されているため、手続き漏れや記載不足を防ぐことができます。 ※本テンプレートおよび説明文は一般的な参考例であり、個別の事案についての判断や助言を行うものではありません。ご利用にあたっては、自社の就業規則や雇用契約書等を確認し、必要に応じて専門家にご相談ください。

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選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。

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外国籍の方を採用するとき、英語で内定通知を出す必要があるのに、「どんな内容を書けばいい？」「どこまで盛り込めば安心？」と悩む人事担当者は少なくありません。 特に中途採用や即戦力採用の場面では、口頭での約束だけでなく、給与・勤務条件・ビザサポートの有無といった重要な事柄を書面でしっかり伝えることが、入社後のトラブルを防ぐいちばんの近道です。 本テンプレートは、日本企業が外国籍の人材に送付することを想定した英文内定通知書（Offer of Employment）の雛形です。 職種・配属部署・給与・賞与・社会保険・有給休暇といった基本的な労働条件から、在留資格のサポートに関する条項、秘密保持・知的財産の帰属、競業避止・副業ルール、退職時の手続き、準拠法・管轄裁判所、そして候補者に承諾の署名をもらうための承諾欄まで、採用実務に必要なポイントを10項目にわたって網羅しています。 使い場面は幅広く、新卒・中途を問わず、エンジニア・デザイナー・研究職・管理職など職種を問わずそのままお使いいただけます。 国際採用に力を入れているスタートアップから、グローバル人材の受け入れを始めたばかりの中小企業まで、英文書類の作成に不慣れな担当者にも使いやすい設計です。 文書はすべてWord形式（.docx）で提供しているため、会社名・氏名・給与額・入社日などの空欄を埋めるだけで、そのままご利用いただけます。 英文が苦手な方でも迷わないよう、後半には全条項の参考和訳を添付しており、内容の確認や社内共有にも役立ちます。 英語と日本語の両方を手元に置いておくことで、人事担当者も候補者も安心して合意形成を進められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（採用条件の概要） 第２条（報酬・福利厚生） 第３条（労働条件） 第４条（採用前提条件） 第５条（在留資格・就労許可） 第６条（秘密保持・知的財産） 第７条（競業避止・副業・兼業） 第８条（退職・解雇） 第９条（準拠法・管轄） 第１０条（内定の承諾）

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