雇用通知書【見本付き】

採用が決まった従業員へ労働条件を書面で知らせるための「雇用通知書（雇入通知書）」テンプレートです。契約期間、就業場所・仕事内容とそれぞれの変更の範囲、勤務時間・休憩、所定外労働の有無、休日、年次有給休暇を含む休暇、基本給や時間外・深夜・休日の割増率、昇給・賞与・退職金、賃金支払日、退職に関する事項までを1枚の表に整理しています。2024年4月施行の明示ルールで追加された「変更の範囲」欄を備えた構成です。Word形式で自社の条件に合わせて編集でき、無料でダウンロードして採用手続きにすぐ組み込めます。

■雇用通知書とは
労働基準法により義務付けられた労働条件の明示を、採用時に書面で行うための文書です。労働条件通知書とも呼ばれ、契約期間や賃金など法令で定められた事項を漏れなく伝える必要があります。付属の記入見本を参考に、割増率など迷いやすい箇所の書き方も確認しながら作成できます。

■テンプレートの利用シーン
＜正社員の採用・入社手続き＞
内定後の条件確認から入社日の書面交付まで、採用フローの必須書類として使えます。
＜中途採用者への条件提示＞
口頭で伝えた条件を書面化し、入社後の認識違いを防ぎます。
＜労働条件の明示内容の点検＞
既存様式に「変更の範囲」欄があるかの見直しにも役立ちます。

■利用・作成時のポイント
＜変更の範囲は実態に即して書く＞
将来の配置転換や業務変更の可能性を、就業場所・業務それぞれについて具体的に示します。
＜割増率は法定基準以上に＞
時間外・深夜・休日の各率が法定の下限を下回らないよう確認します。
＜就業規則との整合を取る＞
定年や解雇事由が就業規則の定めと食い違わないか照合します。

■テンプレートの利用メリット
＜法定明示事項の漏れを防止＞
明示すべき項目が表形式で並んでいるため、記載漏れによる法令違反リスクを抑えられます。
＜採用書類の準備時間を短縮＞
条件を書き込むだけで交付できる体裁のため、採用のたびに書面を組み立てる手間が省けます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。