採用の通知状01

面接や選考試験を実施した企業の人事担当者が、応募者へ不採用を知らせる際に使える「不採用通知状（選考結果のお知らせ）」のテンプレートです。管理用のNo.欄、発行日欄、宛先欄、面接へのお礼から始まり不採用の結論とお詫びの言葉、他社での活躍を祈る一文までを盛り込んだ本文、発行元の所在地・名称・事業主印を記す欄までを1枚にまとめています。Wordでの無料ダウンロードが可能で、文面や欄の位置は自由に編集できます。一度自社用のベースを整備しておくことで、不採用通知を送るたびに1から文面を考える手間を省けます。 ■不採用通知状とは 採用選考に応募した人に対し、選考の結果不採用となったことを丁重に伝えるための文書です。応募者への配慮を欠かさず、今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業の印象を損なわないようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接選考後の結果連絡＞ 書類選考や面接を経て不採用が決まった応募者へ、結果を通知する場面で使えます。 ＜複数名への一斉対応＞ No.欄を設けているため、応募者ごとに管理番号を振って複数名へまとめて送付準備をする場面にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜お詫びの言葉を欠かさない＞ 「誠に不本意ながら」「誠に恐縮ですが」など相手への配慮を示す表現を残したまま、宛先と日付だけを書き換えます。 ＜発行元情報を正確に記載＞ 所在地・名称・事業主氏名を記入したうえで押印してから発送します。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文の作成時間を短縮＞ 必要事項の差し替えだけで通知状を仕上げられ、採用担当者の手間を効率化できます。 ＜対応の丁重さを保てる＞ 担当者ごとの文面の差を抑え、応募者への印象維持に繋げます。

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「不採用通知状04」テンプレートは、社員募集への応募に対して、選考の結果不採用であることをお伝えするテンプレートです。丁寧な言葉で応募者に感謝の意を示し、今後のご活躍を祈念するメッセージを伝えましょう。このテンプレートを使用して、選考結果の通知をきめ細かく行い、応募者との良好な関係を維持しましょう。

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入社に際し、身元引受人を引き受けてくれた方に対してお礼を述べるテンプレート書式です。本人の配属先や転勤、職務に変更があればその都度連絡を行うという旨も伝えています。採用内定社の身元保証人へお礼を述べるテンプレートです。

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「採用通知状004」は、応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるためのテンプレートです。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、入社準備をスムーズに進めていただきましょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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採用通知および出社のお知らせです。応募者宛に採用の通知と出社を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。

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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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