採用の通知状01

選考結果の通知として「慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。」の旨を記載した不採用通知書のテンプレート書式です。

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「採用通知状003」は、応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるための大切なツールとなります。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、これからの新たなステップへの準備をスムーズに進めていただくためにも、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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採用選考の結果、応募者を不採用とする際に、人事担当者が本人へ結果を通知するための「選考結果通知」テンプレートです。書式には、応募への感謝、選考が多数にわたり返答が遅れたことへのお詫び、選考結果の通知、提出書類の返却案内、今後の活躍を祈念する結びの言葉といった、不採用通知に欠かせない構成があらかじめ用意されています。Word形式で無料でダウンロードでき、内容も編集が可能のため、文章を一から考える手間を省けます。 ■選考結果通知（不採用）とは 採用選考を経て不採用と決定した応募者に対し、結果を書面で丁寧に伝えるための通知文書です。応募への感謝と誠意ある結びの言葉を添えることで、企業としての印象を損なわずに結果を伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接の結果、採用を見送ることが決まった場合 ・応募者多数のため返答が遅れた際にお詫びを添えて通知する場合 ・提出書類の返却を案内しながら結果を伝える場合 ・郵送での通知にあわせて丁寧な文面を用意したい場面 ■利用・作成時のポイント ・返答が遅れた場合はお詫びの一文を添える ・提出書類を返却する場合はその旨を明記する ・応募者への配慮を感じられる言葉遣いを心がける ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の文書作成の手間を軽減＞ 通知に必要な構成があらかじめ整っているため、応募者ごとに文面をゼロから考える負担を抑えられます。 ＜応募者対応の質を均一化＞ 定型文をもとに通知することで担当者による言葉遣いのばらつきを抑え、対応品質の均一化に繋がります。

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「選考結果通知（不採用）008」テンプレートは、社員募集に応募された方々に対して、選考結果をお知らせするためのテンプレートです。選考の慎重な審査の結果、応募者の意志に添えない結果となったことを伝えましょう。また、これを通じて、応募者に対する感謝の意を示し、今後のご活躍を祈るメッセージを伝えることで、選考結果を丁寧にお知らせしています。

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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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採用面接後に採用を内定した場合に発行する書面（オファーレター）です。詳細条件は別途雇用契約にて締結する建付けの書面です。

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