郵便送付状のwordのテンプレートです。
退会済み
2017.04.04
ありがとうございます。
書類のマークとグリーンの色の書類送付状です。シンプルなのでお仕事で使いやすい一枚です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
花と泳ぐ魚が描かれた書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
書類をFAX送信する際に便利な、家やビルの町並みイラスト入りのFAX送付状テンプレートです。送付先の企業名・部署名・担当者名・TEL・FAX番号、送付日、送付枚数、「至急」「ご参考ください」「ご確認ください」「ご返信ください」「ご回覧ください」のチェック項目、送付書類の一覧表(書類名・部数)、備考欄、送付元の企業名・部署名・担当者・TELまでひとまとめに記載できます。文言やレイアウトは自社の書式に合わせて編集可能で、FAX送付のたびに一から書式を作る手間を省けます。 ■FAX送付状とは FAX送信時に一枚目として添える書面で、宛先・送付日・送付枚数・送付書類名を一覧化し、受信側が届いた書類を確認しやすくするための実務書類です。書類の取り違えや枚数の過不足といった送受信トラブルを防ぐ役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ・カジュアルな内容のFAX送信時 ・複数枚の書類をまとめて送付するとき ・至急の確認や返信を取引先へ依頼したいとき ■利用・作成時のポイント ・送付書類の一覧表には書類名と部数を漏れなく記入し、届いた書類との照合 ・「至急」「ご確認ください」などのチェック項目を用件に合わせて選び、相手にすべき対応を明確に伝える ・問い合わせ先をひと目で分かるよう明記 ■利用メリット <書類の記載漏れ防止> 送付前のチェックがしやすく、送付ミスの防止に繋がります。
請求書の送付状は、請求書を添付して送る際に同封する書類です。 この送付状の作成により、送付するものに間違いがないことを確認できます。また、お客様との信頼関係を保ち、円滑な支払いを促すことにもつながります。 こちらのテンプレートは、請求書の送付状についての基本的な構成と記入例を示しています。必要な項目を入力・変更するだけで、簡単に請求書の送付状を作成することが可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に複雑な内容や専門的な用語が含まれる場合、理解を助け目的や内容に関する誤解を防ぐこともできます。
■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。
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