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賃金の口座振込みによる支払い同意書01
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賃金の口座振込みによる支払いに関する条件や協定に同意したことを証明するための書類
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この「【改正労働基準法対応版】（業績悪化を理由とする）賃金減額承諾書」は、企業が直面する厳しい経済状況下での賃金減額を従業員に円滑に承諾してもらうための雛型です。 内容は、会社の現状説明から賃金減額の具体的条件、承諾までのプロセスです。企業の人事部門や経営者にとって、困難な時期における人件費の管理と従業員との円満な関係維持のためにお役立ちすれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。
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【法改正対応】個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）・Excel【例文付き】
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ECサイトの利用者から個人情報の取り扱いに関する同意を取得する際に使用する、最新の法令に沿った同意書のExcel書式です。利用目的や第三者提供の内容、安全管理措置など、オンラインサービスで求められる主要項目が整理されており、実務ですぐに活用できます。 ■個人情報利用同意書（ECサイト利用者用とは ECサイト利用時に、氏名・住所・購入履歴などの個人情報をどの目的で収集・利用・保管するかを事業者が示し、利用者が同意するための文書です。権利保護と適切な情報管理のために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会員登録・初回購入時の同意取得に＞ 登録画面や購入手続きで、規約・プライバシーポリシーと併せて提示し、チェックボックスで同意を得る場面に適します。 ＜取り扱い内容改定時の再同意に＞ 利用目的追加、第三者提供範囲変更、国外移転などの重要変更時に、メールやマイページで説明し再同意を求める際に使えます。 ＜監査・社内規程・委託先管理のひな型に＞ 内部監査やPマーク・ISMS運用で必要な「同意取得プロセス」の証跡として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的は具体的に＞ 販売・発送、決済、会員管理、アフターサービス、マーケティングなど、実務に沿った目的を記載し、目的外利用を防ぎます。 ＜第三者提供・国外提供を明確に＞ 決済代行・配送・広告配信などの委託先、国外提供の有無、提供国、安全管理措置、同意要否を自社状況に合わせて整理します。 ＜開示等請求窓口を最新に＞ 電話・メール・担当部署を更新し、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止などの請求に迅速に対応できる体制と併せて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜EC担当者が使いやすい＞ 利用目的・第三者提供・委託・安全管理措置・窓口が整理され、文言調整だけで使えるため、作成コスト削減と制度整備の迅速化につながります。 ＜紙・電子どちらの同意方式にも対応＞ 書面の署名押印だけでなく、Web上のチェックボックスや電子署名にも転用しやすく、利用者体験を損なわずコンプライアンスを確保できます。
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カスハラ対策 録音・録画運用ルール＆同意文例
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接客時の録音・録画に関する社内運用ルールを定め、顧客への告知文例や同意案内をあわせて整備するためのテンプレートです。事実確認や安全確保、証拠保全に関する基本事項を踏まえつつ、本文は運用目的、対象範囲、告知方法、保管・利用ルールを順序立てて確認できる構成となっており、現場で使う掲示文や電話案内文も整理されています。 ■カスハラ対策 録音・録画運用ルール＆同意文例について 録音・録画の目的・対象範囲（店舗内・電話・オンライン）・方法・お客様への告知文例・データ管理・利用範囲・プライバシー配慮・違反時対応を体系化したものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内のカスハラ対策体制整備＞ 録音・録画の目的や責任部署、保管ルールを社内で明文化したい場面に適しています。 ＜店舗・電話・オンライン対応の告知文を統一したいとき＞ 店舗掲示、電話冒頭メッセージ、追加録音時の口頭告知を統一することで、現場ごとの運用差を抑えやすくなります。 ＜問題発生後の検証や証拠保全に備えて＞ 事実確認、再発防止、行政機関や弁護士への相談を見据えた記録管理の土台づくりに活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業種別の調整＞ 業種特有の法規制（金融・医療等）がある場合、録音録画の制限・義務が異なります。必要に応じて法務担当者、弁護士等に確認してください。 ＜お客様への告知＞ 事前告知（店内掲示・電話冒頭の自動音声）を必ず実施してください。 ＜データ管理＞ 保管場所・アクセス権限・保管期限を明確化し、情報・証拠管理台帳と連動して運用してください。 ＜従業員への周知＞ 本ルールは従業員にも周知し、私的利用や目的外利用を厳禁とする旨を理解させてください。 ＜プライバシー配慮を明記＞ 個人情報保護法への対応・お客様からの開示請求への対応を明文化してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入＞ 外注コストをかけずに社内のルール整備を進めることができます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の業態や接客フロー、社内決裁ルールに合わせて文言や項目を調整しやすく、運用開始までをスムーズに進められます。 ＜目的別の運用ルール整備＞ 店舗内・電話・個別事案・外回り業務など、目的別に運用ルールを準備できます。
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【改正会社法対応】監査役選任議案に関する監査役の同意書
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監査役選任議案には、監査役の同意が必要です。本書は、そのための「監査役選任議案に関する監査役の同意書」の雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【英語】免責同意書
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免責同意書（Generic Waiver of Liability）の英語テンプレートです。
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転籍同意書（表組み版・Word）【見本付き】
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転籍にあたり、従業員本人の同意内容と転籍先での労働条件を整理するための「転籍同意書」です。転籍先の会社情報、役職、業務内容、就業場所・変更範囲、賃金、社会保険、個人情報の取扱いなど、確認しておきたい事項を表組みで見やすくまとめられ、内容を把握しやすいレイアウトです。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社と新たに雇用契約を締結することに同意した意思を記録する文書です。転籍では労働条件や転籍日、転籍先の情報を明確にしておくことが重要であり、書面化により後日の認識違いや労務トラブルの予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動を行うとき＞ 企業再編や組織見直しに伴い、従業員を別法人へ転籍させる際の同意取得文書として活用できます。 ＜転籍先の労働条件を整理して示したいとき＞ 就業場所・業務内容・賃金・退職金・社会保険などを一覧化し、説明内容を標準化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働条件の明示＞ 転籍先での業務内容や賃金、就業場所などの条件を具体的に記載し、認識の相違を防ぐことが重要です。 ＜発令日・転籍日の整理＞ 発令日と実際の転籍日を明確に区別して記載することで、手続きの混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取り扱い＞ 個人情報の提供先、提供項目、利用目的等を整理し、本人への適切な説明を行うことが重要です。転籍元から転籍先への個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に当たる場合があるため、法令上の根拠や本人同意の要否を個別に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報を整理しやすい＞ 転籍先情報や労働条件が表組みで整理されており、記入・確認の双方で視認性に優れています。 ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら入力できるため、確認や作成にかかる時間の短縮につながります。 ＜Word形式で編集が容易＞ 社内規程や個別条件に応じて内容を調整しやすく、汎用的に活用できます。
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