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辞令07
社員に対して辞令を伝えるための書類
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1 件のレビュー
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[業種]
病院・福祉・介護
女性／50代
2020.05.25
ありがとうございます。
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業務引継シート（社内業務引継ぎ用）
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異動・退職・休職などで業務を引き継ぐ際に、引継項目と内容を一覧で整理できる「業務引継シート」のテンプレートです。Excel形式で、引継日・引継項目・業務内容・本人印・引継者印・上司確認・備考の各欄を備えた、社内業務の移管に使いやすい実用的なフォーマットです。 ■業務引継シートとは 担当業務を後任者へ引き継ぐにあたり、引継項目・業務内容・対応状況を可視化し、抜け漏れを防ぐためのチェックシートです。本人と引継者、上司の三者で確認することで、引継ぎの完了を組織として確認した記録を残す役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度替わり・人事異動の場面で＞ 4月や10月などの異動シーズンに、前任者から後任者への業務移管時に活用できます。 ＜退職・休職に伴う引継ぎで＞ 担当者の退職や産休・育休前の引継ぎで、業務漏れを防ぐ社内管理ツールとして使用できます。 ＜プロジェクト担当者の交代時に＞ 進行中案件の引継時、取引先別・案件別の対応状況を整理する場面で便利です。 ＜長期休暇前の業務代行依頼にも＞ 夏季休暇や慶弔休暇など、一時的な不在時の業務代行依頼書としても応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜引継項目は粒度を揃えて＞ 「○○商事 発注の件」など、後任者が見て理解できる具体性で記載します。 ＜本人印・引継者印で完了確認＞ 押印欄を活用し、双方で内容を確認した記録を残します。 ＜備考欄でリスクや注意点を共有＞ 「繁忙期」「重要顧客」などの留意事項は備考欄に整理しておくと、顧客対応ルールに配慮した運用がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも使える＞ ダウンロード・制作費用は不要で、必要事項を編集すればすぐに利用できます。 ＜資料作成の時間を短縮＞ ゼロから引継書を作る作業時間を削減でき、業務効率化につながります。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ セルの追加や文言修正、レイアウト変更など、自社の業務実態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
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人事異動の通知状002
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人事異動の通知状です。社内人事異動を取引先等社外に通知する際にご使用ください。
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解雇社員通知状001
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解雇社員通知状001は、従業員の雇用終了を周知するための公式な書式です。企業が従業員との雇用契約を終了する際、その事実を明確に伝えることは、双方の理解や法的な手続きにおいて極めて重要となります。 この文書は、そのような重要な情報伝達のためのツールとして作成されており、必要な詳細や手続きの内容を網羅的に記述することができるように構成されています。具体的な終了理由や今後の手続き、期限など、必要な情報が明確に示されることで、誤解や混乱を避けることが期待できます。
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担当者変更の通知書001
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「担当者変更の通知書001」は、顧客営業担当者の変更を通知するための書式例です。新しい担当者の導入により、より円滑なコミュニケーションとサポートを提供します。これを活用して、お客様への変更を分かりやすく伝え、業務への影響を最小限に抑えるお手伝いをいたします。新たな展開につなげるためにも、このテンプレートを活用して、スムーズな担当者変更を実現しましょう。
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異動のご挨拶
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異動のご挨拶のメール、どこに異動するのか明記しましょう。 また、後任の担当を記載しておくと、先方に安心感を与えます。 『署名』に異動先の連絡先、現在の連絡先を記載することにより、相手の連絡先が分からなくなるということはなくなります。
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