承認申請書【見本付き】

新規の購入・発注や取引開始などを行う前に、社内の決裁ルートで承認を得るための「承認申請書」テンプレートです。件名、目的・概要、内容・仕様、実施期日、購入先・発注先、発注予定金額（予算内／予算外の区分）、費用計上予定日、支払方法、添付書類、決裁欄（承認・条件付承認・差戻し・否決の選択式）までを1枚で記載できる構成になっています。総務担当者や事業担当者が、上長や関係部署の承認を得てから予算執行や発注を進めたい場面で使えます。Word形式で自社用に編集でき、決裁のたびに書式を作る手間を省けます。

■承認申請書とは
新規の購入や発注、取引開始などを実行する前に、内容と金額を明らかにしたうえで上長・関係部署の承認を得るための社内文書です。決裁欄に承認・条件付承認・差戻し・否決の選択肢を設け、決裁の経過を記録として残せます。

■テンプレートの利用シーン
・新しい設備やシステムを導入する場合
目的・概要と内容・仕様を分けて記載し、導入の背景と内容を上長に説明する場面で使えます。
・取引先へ新規発注をする場合
購入先・発注先と発注予定金額を明記し、予算内・予算外の別を示して承認を得る場面で使えます。
・費用の計上や支払方法を事前に確認する場合
費用計上予定日と支払方法（予定日）をあわせて申請し、経理処理の見通しを立てる場面に活用できます。

■利用・作成時のポイント
・目的と内容を分けて記載する
「目的・概要」と「内容・仕様」の欄を分けて書くことで、決裁者が背景と実施内容を把握しやすくなります。
・予算内か予算外かを明確にする
発注予定金額の欄で区分を示すと、決裁者が予算超過の有無を判断しやすくなります。
・添付書類を明記する
見積書など添付する資料名を記載し、決裁に必要な情報が揃っていることを示します。

■テンプレートの利用メリット
＜決裁業務の手間を軽減＞
自社用に一度整備しておくことで、申請のたびに書式を作成する手間を省けます。