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FAXだけでなく、書類を郵送で送付する際にも利用できる送付状。ワード(Word)形式のテンプレートファイルですので、ダウンロード後はご自由にカスタマイズ頂けます。
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2021.08.02
とても良かった
[業種]
飲食・宿泊
男性/50代
2021.04.27
役に立ってます
[業種]
建設・建築
女性/60代
2018.09.21
使いやすいです。 会社ロゴを簡単に入れることができたので助かりました。
[業種]
小売・卸売・商社
男性/40代
2017.05.26
使いやすくて最高です!
[業種]
IT・広告・マスコミ
女性/40代
2015.12.11
使用するときに日付を自動にしたり、多少行間の調整は自分好みにさせて いただきましたが、すごく重宝しています。 ダウンロードして正解でした!
[業種]
組合・団体・協会
女性/50代
2015.03.06
ビジネスによい感じ
[業種]
主婦・学生・働いていない
女性/50代
2015.01.08
簡単に使えて助かりました。 複雑じゃない方が勝手がいいので、コレは本当にもってこいです。
■送付(発送)のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付(発送)のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。
■契約書の送付状とは 契約書を郵送または手渡しで送付する際に同封する文書であり、主に送付の趣旨や内容、返信・返送のお願い、連絡先などを明記します。 ■利用するシーン ・新規契約や更新契約の際、契約書原本を取引先に郵送する場面で利用します。 ・契約書の修正や差し替えが発生した際、変更内容を明記して再送付する際に利用します。 ・複数部の契約書を取り交わす場合、返送や保管の指示を明記して送付する際に活用します。 ■利用する目的 ・契約書送付の趣旨や内容、返信依頼事項を明確に伝え、誤解や行き違いを防ぐために利用します。 ・送付物の内容や部数、返送方法などを記録として残し、事務処理の正確性を高めるために利用します。 ・取引先との信頼関係を維持し、丁寧なビジネスコミュニケーションを実現するために利用します。 ■利用するメリット ・契約書の送付意図や内容が明確に伝わり、相手先の対応がスムーズになります。 ・送付・返送に関する記録が残るため、事務処理のミスやトラブルを未然に防げます。 ・丁寧な書面対応により、取引先との信頼関係や企業イメージの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、契約書の送付状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先へ契約書を送る際にご活用ください。
■書類返送通知書とは 契約書や申込書などの重要書類を相手方に返送する際に同封する、いわゆる「送付状(カバーレター)」の一種です。返送する書類の種類や部数を明記することで、送付内容を明確に伝え、丁寧な印象を与えながら、ビジネス上のやり取りを円滑に進める役割を果たします。 ■利用するシーン ・署名・捺印した契約書や覚書を、取引先に返送する場面で利用します。 ・確認のために預かっていた、登記簿謄本や印鑑証明書などの重要書類の原本を返却する際に利用します。 ・内容に不備があったために修正を依頼された書類を、修正後に改めて返送する場面で利用します。 ■利用する目的 ・返送する書類の内容を相手に明確に伝え、送付物の中身を正確に確認してもらうために利用します。 ・いつ、誰が、どのような書類を返送したのかを、記録として明確に残すために利用します。 ・書類をただ返送するだけでなく、丁寧な挨拶を添えることで、相手方との良好な関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・返送した書類の種類と部数が明確になるため、送付後の「届いていない」といったトラブルを防止できます。 ・送付状として礼儀正しい形式で送ることで、ビジネスマナーに則った丁寧な対応となり、企業の信頼性が向上します。 ・社内での書類発送の記録としても機能し、誰がいつ発送したかの管理が容易になります。 こちらは、書類返送通知書(Word版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。
節目となる創立○○周年を迎える際に、取引先や関係各所へ日頃のご支援への感謝と、今後も変わらぬお付き合いをお願いする意向を伝えるための挨拶状です。文面はビジネスシーンにふさわしいフォーマルな語調で統一されており、企業としての節度と誠意を保ちながら、簡潔に思いを伝えられる構成になっています。Word形式で編集しやすく、無料ダウンロード後すぐにご活用いただけます。 ■創立○○周年のご挨拶とは 企業が創立から一定の年数を迎えた節目に、取引先や関係各社へ感謝の意を表し、今後も良好な関係を継続していきたい旨を伝えるためのビジネス文書です。社外向けの文書として、礼儀正しい表現や、整ったレイアウト・構成が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <主要取引先への周年報告> 長年取引のある企業に対し、創立周年を報告し、これまでのご支援への感謝を伝える場面で活用できます。 <代表取締役名義での書面挨拶> 会社を代表する立場として、節目の挨拶を文書で丁寧に行いたい場合に適しています。 <記念品同封時の添え状として> 周年記念品や粗品を同封する際の案内文・添え状として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <宛先情報の正確な記載> 相手先の会社名・役職・氏名・敬称は最新情報を確認し、正式名称で統一しましょう。 <簡潔で落ち着いた表現を意識> 感謝と今後の姿勢を中心に、過度な自己アピールや誇張を避けた、簡潔で落ち着いた表現を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で簡単編集> 自社名や周年年数の差し替えに加え、文言やロゴ等の追加・調整も可能です。 <無料ダウンロードで業務効率化> 文面作成にかかる時間やコストを抑え、社内で迅速に挨拶状の発行・配布準備を進められます。
いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
上下にカラフルな三角や丸などで彩られた可愛らしい書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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