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FAXだけでなく、書類を郵送で送付する際にも利用できる送付状。ワード(Word)形式のテンプレートファイルですので、ダウンロード後はご自由にカスタマイズ頂けます。
[業種]
コンサル・会計・法務関連
男性/50代
2021.08.02
とても良かった
[業種]
飲食・宿泊
男性/50代
2021.04.27
役に立ってます
[業種]
建設・建築
女性/60代
2018.09.21
使いやすいです。 会社ロゴを簡単に入れることができたので助かりました。
[業種]
小売・卸売・商社
男性/40代
2017.05.26
使いやすくて最高です!
[業種]
IT・広告・マスコミ
女性/40代
2015.12.11
使用するときに日付を自動にしたり、多少行間の調整は自分好みにさせて いただきましたが、すごく重宝しています。 ダウンロードして正解でした!
[業種]
組合・団体・協会
女性/50代
2015.03.06
ビジネスによい感じ
[業種]
主婦・学生・働いていない
女性/50代
2015.01.08
簡単に使えて助かりました。 複雑じゃない方が勝手がいいので、コレは本当にもってこいです。
一般的でシンプルな書類の送付状となります。書類送付の際に最低限のマナーとして必要項目を網羅しております。
FAX送り状とは、ビジネスシーンにおいてFAXで文書を送信する際に添付する文書です。この送り状は、送信する文書や資料の表紙としての役割を果たし、受信者に対して送信者の情報や内容を明確に伝えるために使用されます。 FAX送り状を作成し、添付するメリットとして、主に次のようなものが挙げられます。 (1)情報の明確化:送り状には送信者と受信者の情報、送付内容、送信枚数などが記載されているので、受信者は何が送られてきたのかを一目で理解することが可能。これにより、受信者が文書を整理しやすくなり、誤送信や混乱を未然に防げる。 (2)記録としての役割:FAX送り状は、送信した内容や日時を記録として残す役割も果たす。特にビジネスにおいては、将来的なトラブルを避けるためにも、送信した文書の証拠を残すことが重要である。 (3)コミュニケーションの促進:送り状には、送信者の意図や目的を明確に伝えるための文言を含めることができる。これにより、受信者が文書の内容を理解しやすくなり、必要に応じて迅速に対応することが可能になる。 こちらはExcelで作成した、シンプルなタイプのFAX送り状です。FAXで文書や資料を送信する際に、無料でダウンロードできる本文書をご活用ください。
取引先や顧客に対して新製品の完成・発売を案内し、カタログ送付や今後の商談・説明会につなげるための案内状です。ご注文やお問い合わせを促進したい営業部門・企画部門の担当者や、複数の取引先に新製品情報を一斉に案内したい営業職の方におすすめです。 ■新製品発売の案内状とは 新製品やサービスの発売を取引先に知らせ、カタログ送付やご注文の促進、説明会への参加の呼び掛けなどを行うための文書です。企業間の信頼関係を維持しつつ、新たなビジネス機会を創出するための重要なコミュニケーションツールです。 ■テンプレートの利用シーン <既存取引先へ新製品を案内する場合に> 日頃のご愛顧やお取引への感謝を伝えながら、自然な流れで新製品を紹介できます。 <カタログや資料を同封する案内文として> 資料送付の趣旨を明確にし、注文や問い合わせにつなげやすくなります。 <説明会・商談機会の事前案内として> 後日に予定している説明会や商談の開催予定をあらかじめ伝えることで、相手の関心を高めるきっかけを作れます。 ■作成・利用時のポイント <時候の挨拶は発送時期に合わせて調整> 「春暖の候」などの表現は、季節に応じて適切に変更します。 <製品名や特長は簡潔かつ具体的に記載> 詳細な仕様や説明はカタログに委ね、本文はポイントを絞って読みやすさを重視します。 <次のアクションを明確に> 注文依頼や説明会案内を記載し、行動につなげましょう。 ■テンプレートの利用メリット <安心して使える定型構成> ビジネスシーンで一般的に用いられる丁寧な表現で構成されており、案内状作成に不慣れな方でも安心してご利用いただけます。 <例文を参考に時短作成> 一から文章を考える手間を省き、作成から発送までの時間や工数を削減できます。 <Word形式でカスタマイズが容易> ロゴや製品情報などを簡単に追加でき、自社のブランドイメージやスタイルに合わせた案内状を作成できます。
社内でFAXを送信する際に使用する送付状です。送信内容や枚数を簡潔に記載し、受信者が書類を確認しやすい形式となっています。 ■利用シーン <社内の情報共有> 部署間での書類送付や業務連絡をFAXで行う際に使用します。 <送信内容の確認用> 受信者が内容や枚数を確実に把握できるよう、送信書類の概要を記載する際に活用します。 ■作成時のポイント <内容を簡潔に記載> 受信者が瞬時に把握しやすいよう、送信書類の名称や概要を簡潔に記載します。 <送信枚数を明記> 送付状を含む全体の送信枚数を明記し、受信漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な作成> 必要事項を入力するだけで、短時間で送付状を作成可能です。 <確認漏れを防止> 送信内容や枚数を明記することで、受信漏れや確認ミスを防ぎます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、社内ルールや送信目的に応じてカスタマイズできます。
いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
ブルーのラインと書類のマークが入った書類送付状です。仕事にて使いやすいデザインです。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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