管理 (不動産・住宅)内の書式テンプレート・フォーマット

マンション・アパート・月極駐車場などで、無断駐車を防止するための 「無断駐車禁止」注意看板テンプレートです。 賃貸管理会社、不動産会社、駐車場管理者、マンションオーナーなど、 敷地内の無断駐車や駐車場トラブルへの注意喚起を行いたい方におすすめです。 本書式は、「無断駐車禁止」の大きな見出しと、許可のない駐車を禁止する案内、無断駐車車両への移動のお願い、管理会社への連絡先をまとめたシンプルな構成です。 PowerPoint形式のため、物件名・駐車場名、管理会社名、電話番号、受付時間などを自由に編集できます。A4サイズで作成しているため、印刷してそのまま掲示することも可能です。 マンションの来客用駐車場、月極駐車場、店舗・事務所の専用駐車場、建物敷地内の駐車禁止エリアなど、さまざまな場所で活用できます。 無断駐車が発生してからの注意喚起だけでなく、日頃から掲示しておくことで、利用者や来訪者に駐車ルールを周知する際にも役立つ、実務向けのテンプレートです。

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本資料は、不動産賃貸物件の退去時における原状回復費用・退去費用を整理・算出するための計算用フォーマットです。主に不動産管理会社・賃貸仲介会社が、貸主・借主双方に対して退去精算内容を分かりやすく説明することを目的として作成されています。 項目ごとに費用を入力するだけで、退去時精算額を整理できるため、計算ミスや説明不足を防ぐことが可能です。 Excel形式のため編集性が高く、物件ごと・入居者ごとに複製して利用できます。退去立会後の社内確認資料、オーナーへの報告資料、借主への説明資料など、さまざまな利用シーンに対応可能です。退去精算業務の効率化とトラブル防止に役立つ実務向け資料としてご活用ください。

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不動産物件の内見を行う際に、管理会社・元付会社へFAXで 内見依頼をするための書式です。 不動産仲介会社、賃貸仲介担当者、事務所・店舗物件の仲介担当者、 開業間もない不動産会社など、内見依頼をスムーズに行いたい方におすすめです。 東京都内の物件や一部の管理会社では、現在でも内見依頼時に名刺のFAX送付を求められるケースがあり、そのような場面で使用できます。 本書式はWord形式のため、会社名、担当者名、連絡先、内見希望日時、 物件名、階数、業種などを編集して利用できます。 また、名刺画像を貼り付ける欄も設けているため、 FAXで本人確認や会社確認を求められる場合にも対応しやすい構成です。 内見予約、空室確認後の内見申込、管理会社への鍵手配依頼、 事務所・店舗物件の内覧依頼など、不動産実務のさまざまな場面で活用できます。 必要事項を整理して送付できるため、伝達漏れの防止や管理会社とのやり取りの効率化に役立つテンプレートです。

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■本テンプレートの内容 家賃収入管理表のテンプレートで、一覧表と個人別管理表が連動リンク設定されています。 ※会社によっては、（最近の傾向として）セキュリティ上マクロ設定されたファイルの使用および送 受信を禁止している場合が多く、それを考慮しマクロ設定は行っておりません。 管理する賃貸集合住宅（主にアパート）の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・アパートの棟数　　5棟 ・同上住戸数　　　 50戸 ■本テンプレートの特徴 ① 住戸配置図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する集合住宅の住戸配置図を入力・作成すると、連動して対象住戸識別番号一覧(表)が自動作成されます。住戸配置図の罫線は入力した対象住戸識別番号を入力することで自動描画作成されます。 ② 個別家賃管理表 入居している（いた）居住者の家賃収入管理情報（家賃額や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが家賃管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 家賃管理表（一覧） 上記②で入力した個別家賃が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作で簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の入居率や入金率も確認できます。 ダウンロードは無料です。

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不動産賃貸における収益性の把握や投資判断に役立つ「収益試算表」テンプレートです。物件価格や購入時諸費用、家賃収入、元金返済額、キャッシュフローなどの項目が整理されており、表面利回り・実質利回りや長期的な収支の推移をひと目で確認できるよう、シンプルで見やすいレイアウトになっています。 ■収益試算表（不動産賃貸）とは 不動産賃貸における収入と支出を整理し、収益性やキャッシュフローを把握するための資料です。各種数値を記録することで、複数物件間や条件の異なる複数パターンを比較検討しやすくすることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜投資用不動産の購入検討に＞ 複数の候補物件について価格・家賃・各種コストを入力し、利回りや年間収支などを比較する際のシミュレーションシートとして活用できます。 ＜社内稟議・報告資料の作成に＞ 賃貸事業の収益計画や投資判断の数値的根拠を整理し、稟議書や経営層向け報告資料に添付するデータとして利用できます。 ＜既存賃貸物件の運用見直しに＞ 空室率や修繕費・管理費などの変動を反映した収支を試算し、収支改善策や保有方針の見直しを検討する際の基礎データとして活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜前提条件の設定＞ 空室率や賃料水準などの前提条件によって試算結果が大きく変動するため、実態に即した前提数値を設定することが重要です。 ＜支出項目の網羅＞ 管理費や修繕費、税金などの支出項目を漏れなく反映しないと、実際の収益との乖離が生じます。 ＜定期的な見直し＞ 市場環境や運用状況の変化に応じて、試算内容を定期的に更新しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力例付き・即活用可能＞ 見本が付属しているため、入力方法を確認しながら試算表を作成できます。 ＜収支構造の可視化＞ 収入・支出の内訳を整理することで、収益構造の課題や改善すべきポイントを把握しやすくなります。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の運用条件や物件特性に応じて、入力欄の項目や数値を自由に編集できます。 ※自動算出されるセルには誤操作防止のためシート保護を設定しています。計算式や保護セルを変更する際は保護を解除した上で、内容を十分ご確認ください。

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賃貸不動産管理委託契約書とは、賃貸不動産の管理を委託する場合に記入する契約書

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■テンプレート作成の趣旨 昨今、「マンション管理組合の役員（理事）の成り手不足」が深刻な問題となってきて、高齢化の進展などの要因のため、その傾向にますます拍車がかかっています。役員は立候補者から選任し総会で決議するのが理想ですが、立候補者だけで役員数が充足されるケースが難しくなってきたのが実情です。 マンション管理組合の役員選任に際し、立候補者だけでは充足されない、または立候補者が一人もいない場合、「輪番制や抽選、管理会社などの支援」を組み合わせて対応するのが一般的です。 どのような選択を行うかは、各マンションの管理規約や総会決議内容によって異なりますので、必ずご確認ください。 その中で、抽選による方法を公明・公平に行うためのExcelテンプレートを作成し提供させていただきます。 ※対象マンションは、棟数が1つのタワーマンションなどを想定しています。 ■テンプレートの内容 ①表罫線の自動描画機能で作成効率の大幅アップを実現 対象住戸の入力や抽選本数に応じて、関数設定による表罫線の自動描画が可能な機能を設け、大幅な作業効率化を実現しました。 ※公開されているテンプレートの中には、抽選本数に応じて、その度に表罫線の描画や消去 を行う必要があり意外と面倒です。 ②抽選対象者の任意選択が可能 全ての（対象）住戸が抽選対象となる訳ではありません。 例えば、一般的な管理規約では現任者や役員を歴任し再任を希望しない区分所有者は抽選対象外となります。 その選択をプルダウンリストで容易にできるよう関数設定しました。 ③入力セルが容易にわかるよう色別表示 チェックボックスへのＯＮ（☑）・ＯＦＦ（□）で、どのセルが入力対象か？一目でわかるよう色別表示し、入力が終わったら無色とすることができるようにしました。 ダウンロードは無料です。是非、お役立てください。

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■保証金預かり証とは 敷金や契約保証金など、金銭の授受があった事実を文書化し、その証拠とするための書式です。預託者、受領者、金額、日付を明記することで、将来の返還や精算時における双方の認識を担保する役割があります。 ■利用するシーン ・店舗や事務所といった、事業用物件の賃貸契約を交わす場面で利用します。 ・特定の業務提携やライセンス契約において、契約遵守の担保として保証金が必要となる際に利用します。 ・継続的な商品取引において、支払い保証の一環として保証金を預かる場合に利用します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しがあった事実を公式な記録として文書化し、取引の透明性を確保するために利用します。 ・預かった金額や日付について、当事者間の共通認識を形成し、将来的な見解の相違を防ぐために利用します。 ・契約終了時の返還手続きにおける精算の根拠とし、スムーズな取引完了を促すために利用します。 ■利用するメリット ・金銭を預けた側は、支払いの事実が書面で証明されるため、安心して取引に臨むことができます。 ・金銭を預かった側は、会計上の処理や社内での管理が明確になり、事務手続きが円滑になります。 ・契約が終了し、保証金を返還する際、本書面があることで双方の確認が容易になり、迅速な精算が可能です。 こちらはExcel版の、保証金預かり証のテンプレートです。金銭授受の事実を明確に記録し、取引における信頼関係を構築するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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賃貸借契約において、連帯保証人が賃借人の債務について保証する意思を示すための書面テンプレートです。物件情報、賃料、契約期間、極度額、保証人情報を整理して記載できます。 ■連帯保証人確約書とは 賃貸物件の入居審査において、賃借人が負う賃料・原状回復費用、損害賠償等の債務を保証する連帯保証人が、保証意思を書面で示すための契約関連文書です。個人が賃貸借契約の根保証人となる場合、極度額を明確に定め、書面で合意する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸物件の新規契約時に＞ 入居契約に伴い、個人の連帯保証人を設定する場面で使用できます。 ＜契約更新時の保証人再確認で＞ 賃料や契約条件の変更に合わせ、保証内容を再確認する際に活用できます。 ＜不動産管理会社の標準書式として＞ 管理会社が物件ごとに発行する保証関連書類のベースになります。 ■作成・利用時のポイント ＜極度額を必ず明記＞ 極度額の定めがない保証契約は無効となるため、金額を必ず記入します。 ＜契約内容と一致させる＞ 物件名、賃料、契約期間などを賃貸借契約書と照合しましょう。 ＜連帯保証人の本人確認＞ 氏名・住所・電話番号・賃借人との関係・勤務先を正確に記入してもらいます。 ＜署名・押印で意思確認＞ 連帯保証人本人の署名・押印、必要に応じて印鑑証明書等により、本人の意思確認を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参照でき、初めてでもスムーズに作成できます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の契約条件や運用に合わせて自由に調整できます。 ＜書面整備の所要時間を短縮＞ ゼロから契約書を整える時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士・宅地建物取引士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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■保証金預かり証とは 不動産の賃貸借契約や取引契約などにおいて、相手方から保証金（敷金や契約保証金など）を預かった事実を証明するために発行する書面です。預かった金額、日付、預託者、受領者を明記することで、金銭の授受を明確な記録として残す役割を果たします。これは、将来の返還義務を証明する重要な証拠書類となります。 ■利用するシーン ・オフィスの賃貸借契約を締結し、家主（または管理会社）がテナントから敷金や保証金を預かる場面で利用します。 ・フランチャイズ契約や代理店契約を結ぶ際に、本部が加盟店から契約履行の担保として保証金を預かる際に利用します。 ・継続的な売買取引を開始するにあたり、売掛金の担保として買主から保証金を預かる場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、いつ、誰から、いくらの保証金を預かったのかを、法的な証拠として明確に残すために利用します。 ・金銭の授受に関する「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぎ、双方の認識を一致させるために利用します。 ・預かった保証金の返還条件（契約終了時、原状回復費用控除後など）を確認する際の、基本的な根拠資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・金銭を預かった事実と金額が明確になるため、預託者（預けた側）は安心して契約を進めることができます。 ・受領者（預かった側）にとっても、預かり金の管理や会計処理がしやすくなり、内部統制の強化につながります。 ・契約終了時の保証金返還手続きにおいて、本書面を基にスムーズな精算を行うことができます。 こちらはWordで作成した、保証金預かり証のテンプレートです。金銭の授受に関するトラブルを未然に防ぎ、取引の透明性を確保するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■ポスターの内容 震災後に発生する通電火災防止用のポスターです。 小（数十戸）～大規模（約5，000戸）集合住宅の管理業務経験に基づき、防火対象物点検資格者目線で作成しました。 ■本ポスター作成の趣旨 ①通電火災とは、大規模災害時（地震や台風など）に一度停電した後で、電気が復旧し再び電気が流れたときに起こる火災のことを言います。 ※地震で倒れた家具などで断線に近い状態になった電線に通電・ショートし発火延焼。 ②上記通電火災を防ぐアイテムとして感震ブレーカーがあり、一定以上の地震の揺れ（概ね震度5以上）を感知すると、自動で電気を止めてくれます。 ※具体的には、電源ブレーカーを自動で落とすことで電気を止めます。 ③ただし、感震ブレーカーの設置率は極めて低く、それに代わる手段として手動で電源ブレーカーを落としますが認知度が低いのが実情です。 ④本ポスターは、電源ブレーカーの近くの目につきやすい場所に掲示することで、日頃から上記通電火災の危険性の認知および防止の後押しになることを願っています。 ■費用 コピー用紙（普通紙）へのプリントそのままでも良いのですが（コピー用紙代のみ）、長期間掲示を 推奨するため（劣化防止）、できれば以下方法を推奨いたします。 ・ラミネート加工：1枚当たり15～25円程度（コピー用紙代含む） ・耐水強化紙：1枚当たり35～40円程度 ■掲示対象 ・一般戸建て住戸、アパート、マンション、ビル、事業所、工場、学校、老人ホーム、保育園など。 ・賃貸アパートやマンションのオーナー様や管理会社の場合、資産および居住者の生命・財産の保護の立場から作成し無料配布・掲示することを推奨いたします。 ※ご入居前や空家補修時に（管理者が）掲示しても良いでしょう。 ■感震ブレーカーの設置が最終目標 感震ブレーカーの設置が最終目標で、本ポスターの掲示は通電火災の危険性の周知という位置付けです。 なるべく早く、感震ブレーカーを設置してください。

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本テンプレートは、住居物件の媒介（仲介）業務において、 物件に付随する設備の有無や状態を詳細に把握・記録するための 「設備チェックリスト」です。 契約時や入居後のトラブルを未然に防ぐため、キッチン、浴室、居室などの設備状況を現地でスムーズにチェックできる実用的な構成になっています。 ■対象者 不動産仲介会社のエージェントや営業担当者様 自主管理を行う物件オーナー（個人・法人）の方 物件の管理・メンテナンスを請け負う管理会社様 ■書式の特徴 Excel形式（.xlsx）のため、現場でのタブレット入力や、 印刷しての手書きチェックの両方に対応しています。 網羅的な項目設定: キッチン（流し台・レンジ）、浴室（シャワー・追焚）、冷暖房、照明器具など、生活に必要な主要設備がカテゴリ別に整理されています。 ■用途・利用シーン 媒介契約時の物件調査や、重要事項説明書（付帯設備表）作成の基礎資料として。 賃貸物件の入居時・退去時の立会いにおける、設備の不具合や残置物の確認用。 リフォームや修繕が必要な箇所を特定するための現地調査資料として。 ■利用メリット トラブルの未然防止: 設備の状態を事前に正確に記録・共有することで、「入居後に壊れていた」「聞いていた内容と違う」といったクレームを防ぎます。 業務の標準化と時短: 必須のチェック項目が体系化されているため、担当者による確認漏れがなくなり、効率的な現地調査が可能です。 信頼性の向上: 精緻なデータに基づいた情報提供を行うことで、顧客や取引先からの信頼を高めることができます。

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賃貸住宅の入居時に、室内の傷・汚れ・設備不具合・残置物などを 入居者から報告してもらうための現況確認書です。 賃貸管理会社、不動産会社、貸主、物件オーナーなど、入居時の室内状況を 記録しておきたい方におすすめです。 入居時点の状態を確認しておくことで、 退去時の原状回復費用や修繕負担をめぐるトラブル防止に役立ちます。 本書式はExcel形式のため、物件名・部屋番号・所在地・確認日・入居者名などを 編集して使用できます。現況記録欄には、場所・箇所・内容を記入でき、 間取り図を貼り付ける欄も設けています。 記入例も入れているため、入居者にも記載方法を案内しやすい構成です。 入居後の早い段階で、入居者に室内の状態を確認してもらい、傷や汚れ、 設備の不具合を事前に共有しておくことで、 管理会社・貸主・入居者双方の認識違いを減らすことができます。 賃貸住宅の入居手続きや管理業務で使いやすいテンプレートです。

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本書式は、オフィスビルや店舗などの事業用物件において、賃貸借契約の更新タイミングで賃料や共益費の値上げを打診するための「賃上げ依頼書」テンプレートです。 周辺の賃料相場や管理費の高騰、物価変動などを理由に条件の見直しを提案する際、角を立てずに誠意を持って通知することができます。 ■対象者 不動産管理会社や物件オーナー（貸主）の方 法人・個人問わず、事業用物件の賃貸管理を行っている方 中小企業の総務・管理部門の担当者様 ■書式の特徴 Word形式（.doc）のため、自社の状況に合わせて自由に文言を編集・カスタマイズできます。 対比形式のレイアウトを採用しており、「旧条件」と「新条件」が一目で比較できる構成になっています。 坪単価と月額賃料を併記できるため、算出根拠が明確に伝わります。 ■用途・利用シーン 契約満了に伴う更新手続きの際、取引先（借主）へ新条件を提示する場合 近隣相場の上昇により、現行の賃料が不相当となった際の価格改定交渉 管理コストの増大に伴い、共益費の改定をお願いする場面 ■利用メリット 交渉の円滑化: 必要な項目（期間・賃料・共益費）が整理されているため、説明漏れを防ぎ、スムーズな合意形成をサポートします。 事務作業の効率化: ゼロから文書を作成する手間が省け、迅速に通知を発送することが可能です。 信頼性の向上: 正確なビジネス書式を用いることで、貸主としての誠実な姿勢を示し、トラブルのリスクを低減します。

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マンションなどの住居共有部における塗装工事のご案内テンプレートです。業者・不動産管理会社から居住者向けの通知にご利用ください。 Word（ワード）形式のファイルとなっていますので、ダウンロード後は社名やスケジュール詳細など、必要事項を自由に編集してください。

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商品・サービスの売上伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システムです。顧客別・商品別に集計できます。A4縦（不動産業向け）【消費税8％対応済み】

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本テンプレートは、賃貸マンションやアパートのオーナー様・管理会社様が、契約更新のタイミングで借主様へ賃料の値上げを依頼する際にそのままお使いいただける案内文です。 個人のお客様に対しても、誠意と納得感を持って改定の背景を伝えられる構成になっています。 ■対象者 賃貸物件のオーナー（個人・法人問わず） 不動産管理会社の担当者様 自主管理を行っている大家様 ■書式の特徴 Word形式（.doc）のため、物件名や金額、問い合わせ先などをスムーズに入力・編集いただけます 。 改定の正当な理由を網羅: 固定資産税（公租公課）の増額、物価高騰による修繕費の上昇、周辺相場との乖離など、借主様が納得しやすい理由が盛り込まれています 。 視認性の高い表組み: 現行金額と改定後金額を並べて記載できるため、変更内容が一目で伝わります 。 ■用途・利用シーン 賃貸借契約の更新時期にあわせ、次期契約からの賃料アップを提案する場合 。 物価高や管理コストの上昇により、現在の賃料設定の維持が困難になった際。 マンションの大規模修繕や設備更新を経て、資産価値に見合った賃料への適正化を図る場面。 ■利用メリット 角を立てない交渉: 丁寧なビジネス挨拶と事情説明から入ることで、感情的なトラブルを防ぎ、スムーズな合意形成を促します 。 連絡先情報の明確化: 貸主や管理会社の連絡先を明記する欄があり、借主様からの問い合わせにも迅速に対応できる体制を整えられます 。 作成時間の短縮: 必要な項目がすべて揃っているため、一から文章を考える手間を省き、事務作業を大幅に効率化できます 。

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固定資産の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。取得単価、償却方法、耐用年数を入力することで、減価償却費は自動算出されます。A4横（不動産業向け）

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会社が保有する土地を1件ずつ記録し、総務・経理担当者が所在や取得価格をまとめて把握するための土地管理簿のテンプレートです。管理番号・取得年月日・所在・地番・地目・現況・面積と実面積・筆数・取得価格・特記事項の欄を、A4横1枚に20件分設けています。見本付きなので、自社倉庫や賃貸中の駐車場などを例に記入方法を確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、列の見出しや特記事項の内容を書き換えてご利用いただけます。 ■土地管理簿とは 企業が所有する土地の所在や面積、取得時の価格などを一覧にまとめ、資産の状況を把握するための台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜保有不動産の棚卸しで＞ 複数の拠点や遊休地を含め、社内で持っている土地を洗い出す場面に役立ちます。 ＜決算や固定資産の確認時に＞ 取得価格や筆数を見直し、経理の資料と照らし合わせる作業に使えます。 ＜売却・賃貸の検討資料として＞ 現況や境界の状況を整理し、活用方針を話し合う際の基礎資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜登記簿との照合＞ 登記事項証明書を見ながら記入し、地番や地目の書き間違いを防ぎます。 ＜面積と実面積の区別＞ 登記上の面積と実測した面積を分けて書き、差がある土地を把握しておきます。 ＜特記事項の記載＞ 境界確定の有無や越境、賃貸中などの注意点を書き添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成＞ 記入例を参考にできるので、台帳づくりが初めての担当者でも取りかかれます。 ＜担当者間の情報共有＞ 所有地の情報が1枚にまとまっており、異動時の引き継ぎがスムーズになります。 ＜台帳の転記漏れ防止＞ 記入欄が項目ごとに区切られているため、必要な情報の書き漏らしを防げます。

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■本ポスター作成の趣旨 10年以上にわたり、甲種防火管理者および防火対象物点検資格者として、集合住宅（大規模団地や分譲マンション：タワマン含む）の防災管理・防火対象物点検を行ってまいりました。 本ポスターは、地震や火災などの災害時に安全に避難できるよう、共用廊下や非常口はもとより玄関ドア前などの共用部に置かれた私物≒障害物を居住者自らが自主的にその移動を促すよう啓蒙する目的で作成しました。（防災の主役は居住者自身） 日本語・英語・中国語、3か国語併記仕様としました。 「私物≒障害物」と認識していただき、その危険性を当該原因住戸居住者やその近隣居住者、集合住宅にお住いの全居住者に周知していただき、大震災時などで発生する（逃げ遅れによる）被害を最小限に食い止め（目標はもちろん死傷者ゼロ）、もって居住者皆様の安全と生命を守る‥‥その一助になることを切望いたします。 「救える命は救う」が私の心からの願いです。 ※私の今は亡き母は、幼少の頃「関東大震災」を経験しております。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。（大地震に備え、被害を最小限に抑えてください）

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