報告書・レポート の書式テンプレート・フォーマット

育児休業中に子どもが出生した際に、従業員が会社へ報告するための「育児休業中の出生報告書」テンプレートです。対象児の情報（氏名・生年月日・続柄・性別）に加え、育児休業の取得期間、分割・一括取得の区分、復職後に希望する柔軟な勤務制度の申請欄まで備えています。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に基づいており、人事・労務管理担当者と従業員の双方に役立つ見本付きフォーマットです。 ■育児休業中の出生報告書とは 既に育児休業を申請している従業員が、子どもが出生した事実を会社へ届け出るための書類です。出生年月日や氏名などの基本情報を記録することで、社内の人事手続きや社会保険関連の対応を円滑に進められます。あわせて、出生証明書の写しや母子手帳の該当ページの写しなど、会社が指定する確認書類を添付することで、申請内容の正確性を担保できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業中に子どもが出生した際の報告に＞ 休業申出後に実際の出生情報を届け出る場面で利用できます。 ＜分割・一括取得を整理して会社に伝える際に＞ 第1回・第2回の休業期間を記録し、分割または一括取得の選択を明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜添付書類を忘れずに提出＞ 出生証明書などの必要書類を添付し、会社側で確認できるようにしましょう。 ＜取得期間は正確に記入＞ 育児休業の開始日・終了日を誤りなく記載してください。 ＜復職後の勤務形態を具体的に＞ 希望制度がある場合はチェックを入れるだけでなく、具体的な要望を補足すると人事調整がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 必要項目がわかりやすく整理され、初めての申請でも安心です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 会社の規程や申請フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ※本テンプレートはあくまで汎用版です。ご利用時は、その時点の法令などを必ず確認のうえで運用してください。

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トラブル発生報告書です。取引先等とトラブルが発生した際の報告書の書き方事例としてご使用ください。

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年度活動予定・実績報告書です。各部署における年度活動予定と実績の報告書書式事例としてご使用ください。

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子の出生を会社へ正式に報告するための「育児休業に係る子の出生報告書」テンプレートです。育児休業制度の利用に必要な情報を整理して提出でき、法改正に対応した形式で従業員・人事部双方の手続きをスムーズに進められます。本出生報告書は正社員・契約社員・パート等、雇用形態を問わず利用可能です。 ■育児休業に係る子の出生報告書とは 従業員が育児休業（または出生時育児休業）の申出後、実際に子が出生したことを会社に報告するための文書です。出生児の氏名や生年月日などを記載し、必要に応じて住民票の写し等、会社が指定する証明書類を添付して提出します。人事労務管理上、正確な申告を行うための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業開始前に＞ 申出済みの育児休業に対応するため、出生事実を会社に届け出る際に使用します。 ＜出生時育児休業（産後パパ育休）の取得時に＞ 短期間の休業申請にも対応でき、分割取得や勤務調整を希望する場合に活用できます。 ＜人事・労務管理の記録として＞ 添付書類とともに提出することで、会社側の管理資料としても機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜出生児情報は正確に記載＞ 氏名や生年月日などは戸籍上の内容に基づき、誤りのないように記入します。 ＜取得期間を確認＞ 会社が転記した申出内容について、開始日・終了日や分割取得の有無に誤りがないかを確認しましょう。 ＜柔軟な働き方の希望も確認＞ テレワークや短時間勤務などの希望制度についても転記済みの内容を確認し、実際の意向と相違がないかチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応で安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に準拠しており、制度運用に活用可能です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ サンプルの記載例を参考にでき、初めての提出でもスムーズです。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社ルールや社内承認欄の追加など、必要に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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物品破損・滅失報告書を作成するのには以下のような目的があります。 ・滅失が発生した事実を公式に記録し、後の確認や検証に備える「事実の記録と証拠保全」。 ・誰がどのような状況で破損・滅失に関与していたかを明確にする「責任の明確化」。 ・迅速かつ適切な対応を促進し、同様の問題の再発を防止する「迅速な対応と再発防止」。 ・経済的損失を明確にし、補償や保険請求などの対応を円滑に行う「コスト管理と補償対応」。 ・企業や組織の資産管理を強化し、物品の状態や在庫を正確に把握する「資産管理の強化」。 ・企業活動の透明性を高め、内部統制やコンプライアンスの遵守を確保する「透明性とコンプライアンスの確保」。 ・顧客や取引先に対して、信頼性と誠実性を示す「顧客・取引先との信頼関係維持」。 これらの目的を達成し、企業や組織の運営におけるリスク管理や効率性の向上に寄与します。

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物品の損失や滅失が発生した際に、それに対する適切な対処ができるようにするための手続きの一環で、組織内での資産管理と責任追及のために重要です。 組織内での透明性を保ち、将来的な予防策や対策を講じるために必要なもので、責任の明確化や資産管理の向上に寄与し、組織全体の効率性を向上させる役割を果たします。

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貸し出した備品が破損した場合などに備品貸出要綱に基づいて使用するもので、等報告書美品に組織内での透明性が向上し備品の保守や交換に必要な予算を適切に計画できるようになります。 繰り返し発生する破損に対しては、その原因を分析し、予防策を検討することで将来のトラブルを回避することにも繋がり、迅速で効率的な修理や代替品の手続きがスムーズに行えます。これで、業務の中断を最小限に抑えることができます。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る営業月報（報告書/A4・1枚）」は、月ごとの営業活動をまとめた報告書の書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、各項目「実績」「評価・反省」「今後の目標・計画」などに沿って情報を入力するだけで、見やすく整った形の営業月報を簡単に作成することができます。Googleスプレッドシートの機能をフルに活用しており、複数人での共同編集もスムーズに行えます。無料でダウンロード可能なので、営業活動の効率化や情報の共有に是非利用してみてください。

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製品やサービスに関する顧客の意見を調査し、その結果を整理・分析した報告書見本付きの書式テンプレートです。特に、顧客満足度や市場評価を把握し、今後の改善策やマーケティング戦略の基礎データとして活用されます。 ■利用シーン ・新商品リリース後の顧客満足度調査を実施し、その結果を報告する際。 ・製品の強み・弱みを把握し、マーケティングや開発に反映するための分析資料として使用。 ・既存顧客へのヒアリングを基に、製品の改良点やサービス改善を検討する際。 ■利用・作成時のポイント ＜調査概要を明記＞ 調査目的、対象者、調査期間、調査手法を明記し、信頼性のあるデータを示す。 ＜結果の要点を簡潔に整理＞ ポジティブ・ネガティブ両評価をバランスよく記載し、客観的な報告を行う。 ＜今後の改善点を示唆する＞ 調査結果から導かれる課題や次のアクションプランを提案し、報告の価値を高める。 ■テンプレートの利用メリット ＜調査結果の整理が簡単＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけで、調査結果をまとめられる。 ＜データ活用がスムーズ＞ 顧客の意見を分析しやすい形式で、製品改善や戦略立案に活用しやすい。

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「営業日報」とは、日々の営業活動や成果をまとめて、報告するための書類です。「営業報告書」と呼ばれることもあり、訪問先や具体的な営業内容、所感や振り返りなどを記載します。 営業日報を作成することは、次に挙げるように、上司（マネージャー）側と部下（営業担当者）側の双方にメリットがあります。 〈上司（マネージャー）側のメリット〉 ・営業活動の進捗状況がどうなっているのか、把握することができる ・情報の共有により効率的な営業活動を実現でき、全体的な営業力の向上につなげられる ・部下に対して、適切なフィードバックやアドバイスをするための参考にできる 〈部下（営業担当者）側のメリット〉 ・客観的に営業活動を見直すことができ、改善点や課題の把握に役立てられる ・成果を可視化することで、モチベーションを高められる ・案件や営業内容を確認できるため、タスクの抜け漏れに気付きやすくなる こちらはWordで作成した、横レイアウトの営業日報（表形式版）です。無料でダウンロードすることができ、訪問先（営業先）別に情報を簡潔に記載できる仕様となっています。 自社の営業活動に、ぜひお役立てください。

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自社と競合他社の広告戦略や販売施策を比較・分析し、改善点を見つけるための見本付きテンプレートです。使用例として、新聞折り込みチラシの色調や価格表示、告知内容を整理した項目が含まれています。A4サイズ1枚でわかりやすくまとめられるExcel形式のフォーマットです。 ■利用シーン ・競合他社の広告を調査し、自社チラシの改善点を明確にしたいとき。 ・販売促進戦略の一環として、価格表示やデザインの違いを分析する際。 ・次回のチラシ作成時に、競争力のあるプロモーション施策を検討する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜比較対象を明確にする＞ 自社と競合のチラシの違いを具体的に列挙し、分析の焦点を定める。 ＜データを視覚的に整理＞ 表形式で項目ごとに分類し、色分けやフォントサイズの違いを一目で把握できるようにする。 ＜改善策を具体的に記載＞ 分析結果を基に、どのような変更を行うべきか具体的な提案を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に競合比較が可能＞ フォーマットが統一されているため、比較しやすくスムーズな情報整理に繋がる。 ＜効果的な広告戦略を立案＞ 競合の成功事例を参考にしながら、自社のプロモーション改善につなげられる。 ＜データの蓄積と活用が容易＞ Excel形式のため複数回の調査結果を蓄積し、長期的な広告戦略の改善に役立てられる。

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交際費を使用する予定（または使用した事）を報告の際に便利なテンプレートです。例文付きで初めての利用者にも分かりやすく、短時間で書類を作成することが可能です。 ■交際費使用伺書・交際費使用報告書とは 企業活動における交際費使用に関する申請と報告を行うためのフォーマットです。接待や打ち合わせなどに使用された経費の申請・使用状況を記録することで、適切な経費管理を実現します。特に、金額や目的、接待相手の情報を明確に記載することで、申請の透明性を高め、管理責任者の承認プロセスを円滑にします。 ■利用シーン ・社内での交際費使用時の事前申請として。 ・使用後の経費精算時に報告書として。 ・監査対応や経費管理業務の効率化に。 ■利用時のポイント ・具体的な記載：使用日、時間、場所、接待先社名、使用目的を詳細に記載してください。 ・予算管理：使用予定額や実際の使用額を記録し、差額が発生した場合は備考欄で説明すると良いでしょう。 ・責任の明確化：申請者と上司の捺印やコメント欄を活用し、承認プロセスを徹底しましょう。 ・経費適正化：経費削減や適正利用の観点から、報告書を精査し、改善提案を取り入れる習慣をつけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・効率的な記録：フォーマット化された書式により、記入漏れや誤記を防ぎます。 ・透明性向上：経費使用の内容を詳細に記載することで、不正利用を防止します。 ・簡単な管理：管理部門や監査部門での記録やレビューが容易になります。 ・柔軟性：特定の用途や状況に応じてカスタマイズが可能です。

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「経緯報告書」は「経過報告書」とも呼ばれる書類であり、業務中に発生したトラブルの経緯を関係者へ報告するために作成されます。 経緯報告書を作成すれば、具体的な内容や現状を関係者に報告できるため、同様のトラブルの再発予防につながります。また、関係者の不信や疑念を払拭して、自社の評価や評判が下がるのを防げます。 こちらのテンプレートはGoogleスプレッドシートで作成した、社外向けの経緯報告書（表形式版）です。 業務でトラブルが発生し、社外の関係者へ報告するときには、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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売上拡大のための課題とその解決方法を可視化し、次期売上予算を立案するためのワークシートです。 次の手順で、販売や売上拡大についての「現状認識」と「課題整理」をして「解決策」を具体化し、数値目標に根拠付けをします。 １）まず、当社の売上を左右する３要素をピックアップします。 一般的には「商品力」「営業力」「広告力」などですが、飲食店なら「接客力」、通販業なら「カスタマーサポート」など、業種によって、これら以上に重要な要素がある場合は、書き換えて利用してください。 ２）現状認識 いわゆる「３Ｃ分析」のフォームになっています。重要３要素について「市場・顧客」「競合」「当社」の現状を整理しましょう。 ３）３つの要素について、本来はどうあるべきか？を言語化して整理しましょう。 ４）上記の「現状」と「あるべき姿」のギャップである課題の解決方法を整理しましょう。 ５）課題解決によって決めた月次売上の目標を入力することで年間目標が合計されます。 詳しくは、ブログを参照してください。 https://re-set.coach/

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作業報告書とは、実施した作業の内容をまとめ、社内や取引先などに伝えるために作成する書類のことです。具体的には、「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」を記載します。 作業報告書を作成することで、客観的に作業の内容を見直すことができることはもちろん、作業の理解を深め、スムーズな進行にもつながります。また、作業報告書を関係者に共有することで、関係者全員の理解も深めることができ、問題点の発見や改善に役立つでしょう。 本テンプレートは、Wordで作成した罫線版の作業報告書です。無料でダウンロードが可能なので、自社の業務にお役立てください。

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■育児休業等取得実績報告書とは 企業が従業員の育児休業取得状況を記録・整理するための書式です。常時雇用する労働者が1,000人を超える企業には従来から、2025年4月1日からは300人を超える企業にも、男性従業員の育児休業等取得状況を年1回、インターネットなど、一般の人が閲覧できる方法で公表する義務があります。 ■利用するシーン ・公表前事業年度の終了後、男性従業員の育児休業取得率を集計し、社内外に公表する際に利用します。 ・助成金の申請や行政機関への報告が必要な場合、取得実績の証明資料として活用します。 ・社内でワークライフバランス推進施策の進捗を評価・検証する際、データ収集の基礎資料として用います。 ■利用する目的 ・法令で定められた、育児休業取得状況の公表義務を円滑に果たすための基礎資料として利用します。 ・助成金（例：両立支援等助成金）や認定制度（例：くるみん認定）の申請時に、取得実績を証明するために利用します。 ・社内の両立支援施策の効果測定や、課題抽出のために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を確実に実現し、企業の社会的信頼性を高めることができます。 ・育児休業取得実績を可視化することで、従業員の両立支援意識や働きやすい職場環境づくりを促進できます。 ・助成金や各種認定制度の申請に必要な情報を、効率的に整理・管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の育児休業等取得実績報告書です。なお、厚生労働省のホームページでも入手可能なので、従業員の育児休業取得状況の公表に、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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営業目標や業務ノルマを効率的に管理するためのExcelテンプレートです。個人およびチームの進捗状況を記録し、達成率や未達成部分を一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、業務の状況に応じて自由にカスタマイズしてご利用ください。 ■ノルマ管理表とは 業務の目標数値や達成状況を記録・分析するためのツールです。個人やチームごとに設定されたノルマの進捗を管理し、業務効率化や成果向上をサポートします。 ■管理表（ノルマ一覧表）の利用シーン ・営業目標の進捗を記録し、チーム全体の状況を可視化する際 ・個人の目標達成状況を定量的に評価する必要がある場合 ・未達成の部分を把握し、改善計画を立てるための資料として ■注意ポイント ＜目標数値の設定＞ ノルマや目標は、現実的かつ具体的な数値を設定することが重要です。 ＜進捗状況の更新＞ 達成状況を定期的に記録し、最新データに基づいた管理を心掛けます。 ＜フィードバック活用＞ 未達成部分の分析を行い、次のアクションプランを明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 目標達成状況を一元管理することで、進捗確認がスムーズに行えます。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、業務内容や目標設定に応じてカスタマイズ可能です。 ＜達成率の可視化＞ 進捗率や達成状況が自動計算され、目標管理が容易になります。

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セミナーや研修の受講後に提出する報告書テンプレートです。表形式で整理されたExcelファイルのため、項目に沿って入力するだけで報告書が完成し、都度編集・共有も可能です。受講内容をまとめ、研修の成果をチームや上司に報告する際に便利です。 ■研修報告書とは 研修やセミナーで学んだ内容を記録し、業務への活用方法や今後の提案などを報告するための書類です。社員教育やスキル向上の成果を可視化し、組織全体の成長をサポートする重要なツールです。 ■研修報告書の利用シーン ・社外セミナーや専門講座に参加した後の成果報告 ・社内研修の結果を可視化し、教育効果を共有する際 ・業務改善や新しい提案を上司やチームに伝えるための資料として ■注意ポイント ＜具体的な記載を心がける＞ 研修の目的、学んだこと、業務への活用方法を明確に記載しましょう。 ＜簡潔かつ正確な内容＞ 内容は簡潔にまとめつつ、事実や成果を的確に伝えることを意識しましょう。 ＜今後の提案を盛り込む＞ 研修内容を基に業務改善やプロジェクトへの応用ができる提案を加えると、報告書の価値が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な報告書作成＞ 項目に沿って入力するだけで、必要情報を簡単にまとめることが可能です。 ＜共有しやすい形式＞ Excel形式により、チーム内での共有や印刷も簡単です。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 企業や研修内容に応じて、必要項目を追加・編集することが可能です。

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巡視員（設備管理担当者等）が、施設や設備の点検・確認を行った際の日時・対象・状況・所見・対応内容等を記録する業務用の公式文書です。 この日誌は、施設や設備が正常に稼働・維持されていることを証明し、異常発見時の迅速な対応、設備トラブルや事故の未然防止、またその後の改善履歴を残すための重要資料となります。 1.施設・設備の安全性確保と故障・事故の予防。 2.トラブル発生時の原因調査・責任明確化。 3.保守計画や修繕計画の基礎資料として活用。 4.業務の可視化と引継ぎの円滑化。 5.法令遵守や監査対応への備え。 このように「設備の健全性を記録・証明し、安全と品質を守る」ための基本文書となります。 毎回の記録が、重大事故を未然に防ぐ“命綱”になることもあるため、巡視員の業務として極めて重要です。

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業務日報のエクセルを作成しました。 1日の業務日報を時間ごとに書くことができて便利です。 どうぞお使いください。

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特に項目の指定がない事故報告書です。事故当時の状況、事故の原因、今後の対策といった流れで記載するとコンパクトな事故報告書になります。参考にしてみてください。

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