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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google ドキュメント
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
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出荷のご案内
出荷のご案内
何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。 また到着までにどれくらい時間がかかるもや、現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現在地が調べられる運送会社のウェブサイトのURLを記載するとなお丁寧です。
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ホームページ開設のお知らせ
ホームページ開設のお知らせ
ホームページ開設の場合は、開設日とURL情報は必須です。 また、単に開設したことだけを知らせるのではなく、それによってどのようなメリットが得られるのかを具体的に記載しましょう。 そうすれば、よりホームページに興味をもって閲覧していただけるでしょう。
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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート
請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは 請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン ・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合 ・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント ＜請求内容の正確性＞ 送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。 ＜送付方法の明確化＞ 請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。 ＜オンラインでの共有性＞ Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。
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電話番号変更のお知らせ
電話番号変更のお知らせ
電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。 また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、 電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。
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新製品説明会のご案内
新製品説明会のご案内
相手からの返信がほしい場合には、返信が必要な用件だとわかってもらえるような件名(例:「○/○までにご返信願います」)をつけるようにしましょう。 また、説明会に参加したくなるような、商品アピールをひとこと、追記すると良いでしょう。 なお、参加をしたくてもできない、という人のためのフォロー(例:「追って資料を郵送します」等)を記載すると、相手に安心感を与えますし、継続的に商品のアプローチをすることができます。
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セミナー開催のご案内
セミナー開催のご案内
セミナーの開催を知らせる場合は、遅くても2～3週間前には送りたいものです。もし急な連絡になる場合は、なぜ急な連絡になったのか、そしてなぜ参加をして欲しいのかを丁寧に記しましょう。 また、どのように申し込んでいいのかがわからないと混乱を招くことになります。メールの返信をしてほしいのか、ウェブサイトから申し込んで欲しいのか、また締切りがある場合はそれも明記すべきでしょう。
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新年会のご案内
新年会のご案内
社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
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○月×日の場所のご案内
○月×日の場所のご案内
まずは、メールの情報を見逃さないように、大事な案内の前後に罫線を引いて、視認性を高めます。 次に、地図を見なくても、メールの文字情報のみで大まかな場所をインプットしてもらえるようメール内に最寄り駅の情報も入れると、丁寧な印象になります。 また、荷物等があるなど、車での交通手段が考えられる場合には駐車場の情報も入れるとなおいいですね。 第一印象は、会う前の1通のメールから始まっています。 見やすく分かりやすいメールを送るよう心がけましょう。
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新商品展示会のご案内
新商品展示会のご案内
展示会の詳細とともに、趣旨や新商品の特長を併せて記載する事でよりアピールでき、参加意欲を高める事ができます。 出席者情報を管理するのであれば、この例のように印刷してお持ちいただくか、もしくは返信フォームを作るという方法もあります。
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新規顧客開拓のための案内状003
新規顧客開拓のための案内状003
新規顧客開拓のための案内状です。新規顧客を開拓するべく送付する自社案内状書式事例としてご使用ください。
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採用試験の案内状（本人宛）003
採用試験の案内状（本人宛）003
採用試験の案内状（本人宛）です。自社採用試験に関する案内状を本人宛に送付する際の書式事例としてご使用ください。
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採用試験の案内状（大学宛）003
採用試験の案内状（大学宛）003
採用試験の案内状（大学宛）です。自社採用試験に関する案内状を大学宛に送付する際の書式事例としてご使用ください。
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支社開設の案内状
支社開設の案内状
支社開設の案内状です。新支社を開設した際の案内状書式事例としてご使用ください。
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新店舗開店の案内状
新店舗開店の案内状
新店舗開店の案内状です。顧客等に自社新店舗の開店の連絡をする際の案内状書式事例としてご使用ください。
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新製品発表展示会の案内状
新製品発表展示会の案内状
新製品発表展示会の案内状です。自社新製品販売において展示会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
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社外宛懇談会の案内状
社外宛懇談会の案内状
社外宛懇談会の案内状です。自社主催による懇談会を開催する際の書式事例としてご使用ください。
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新卒者向け入社試験案内状
新卒者向け入社試験案内状
新卒者向け入社試験案内状です。新卒者を募集する際の入社試験案内状書式事例としてご使用ください。
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新製品特別内覧会の案内状
新製品特別内覧会の案内状
新製品特別内覧会の案内状です。新製品発売を受け特別に実施される内覧会の案内状書式事例としてご使用ください。
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新製品説明会開催の案内状
新製品説明会開催の案内状
新製品説明会開催の案内状です。自社新製品発売に際し、説明会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
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会社合併説明会開催の案内状
会社合併説明会開催の案内状
会社合併説明会の案内状です。他社との合併が決定し、説明会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
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新装開店の案内状
新装開店の案内状
新装開店の案内状です。顧客等に新装開店を報告する際の案内状書式事例としてご使用ください。
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出荷のご案内
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ホームページ開設のお知らせ
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電話番号変更のお知らせ
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新製品説明会のご案内
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新年会のご案内
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新規顧客開拓のための案内状003
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採用試験の案内状（本人宛）003
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採用試験の案内状（大学宛）003
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支社開設の案内状
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新店舗開店の案内状
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新製品発表展示会の案内状
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社外宛懇談会の案内状
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新卒者向け入社試験案内状
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新製品説明会開催の案内状
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会社合併説明会開催の案内状
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新装開店の案内状
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レビュー
[業種]
建設・建築
女性／70代
2017.08.23
書類送付のご案内-シンプル書類送付状 のレビュー助かってます。 ━━━━━━━━ 2017/10/17 追記 ━━━━━━━━ 利用させていただいてます。
