(24ページ目)「案内状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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■送付（発送）のご案内とは商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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隔週土曜日休日実施の案内状

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隔週土曜日休日実施の案内状

隔週土曜日休日実施の案内状です。土曜日休日形態を隔週休みにする決定を案内する際の書式事例としてご使用ください。

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ファックス新設の案内状

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ファックス新設の案内状

ファックス新設の案内状です。社外に自社ファックスの新設を案内する際の書式事例としてご使用ください。

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送付（発送）のご案内・Word【見本付き】

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新規書式

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送付（発送）のご案内・Word【見本付き】

■送付（発送）のご案内とは商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。こちらはWordで作成した、送付（発送）のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。

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来日者歓迎会の案内状

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来日者歓迎会の案内状

来日者歓迎会の案内状です。海外より同業者が来訪する際の歓迎会開催案内状書き方事例としてご使用ください。

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着任者歓迎会の案内状

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着任者歓迎会の案内状

着任者歓迎会の案内状です。新任者歓迎会を開催する案内状書き方事例としてご使用ください。

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退職者送別会の案内状

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退職者送別会の案内状

退職者送別会の案内状です。協力会等において退職者のための送別会を開催する案内状書き方事例としてご使用ください。

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新製品説明会の案内状

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新製品説明会の案内状

新製品説明会の案内状です。自社新製品に関する説明会開催案内状書き方事例としてご使用ください。

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資料送付の案内状002

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資料送付の案内状002

資料送付の案内状です。自社商品の資料を送付する案内状書き方事例としてご使用ください。

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研究部会結成の案内状

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研究部会結成の案内状

研究部会結成の案内状です。同業他社による研究部会が結成された旨案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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帰国者歓迎会の案内状

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帰国者歓迎会の案内状

帰国者歓迎会の案内状です。海外勤務より帰国してきた同業他社人物の歓迎会を開催する旨案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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合併説明会の案内状003

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合併説明会の案内状003

「合併説明会の案内状003」は、自社の合併に関する説明会のご案内状のサンプルです。合併の背景や見通しを皆様に詳しく説明する機会を設け、取引先の皆様に合併への理解と今後の協力をお願いする手紙です。重要な情報を共有し、皆様と協力して合併の成功に向けて前進する意志を伝えましょう。貴重な合併説明会にぜひご参加いただき、一緒に未来への新たなステップを築いていけることを楽しみにしております。この案内状をお役立ていただき、円滑なコミュニケーションを保ちながら前進していくことを願っております。

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