(22ページ目)「案内状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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新規開業や起業を取引先・関係者に知らせる際に便利な、開業案内テンプレートです。冒頭に簡潔なあいさつ文を添えた構成で、「事業所名称」「オープン日」「所在地」「電話番号／FAX」「ウェブサイト」「メールアドレス」などの基本情報を表形式で整理して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■開業のお知らせとは新たに事業を開始することを取引先や顧客、関係者に知らせるための通知文書です。特に法人を退社しての独立・起業、支店や営業所の開設など、今後の取引継続や新たな関係構築を意図して送付されるケースが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン＜独立開業にともなう取引先への案内に＞これまでの関係性を継続したい場合に、丁寧な第一報として利用可能です。＜フリーランス・個人事業主の新規立ち上げ時に＞住所・連絡先・開業日などを一覧で明示できるため実務的な案内に最適です。＜支店・新拠点の開設通知として＞既存顧客・パートナーに対し、事業所追加・移転の正式連絡ツールとして活用できます。 ■利用・作成時のポイント＜定型挨拶文は変更も可能＞テンプレート内のあいさつ文は、状況に応じて開業目的や背景の補足としてもアレンジ可能です。＜情報は最新・正確に＞住所・連絡先・URLなどは誤記のないよう事前に確認し、正確な情報提供を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で視認性が高い＞必要情報がすっきり整理されており、一目で連絡先や所在地が把握できます。＜Word形式で簡単編集・印刷＞社名や連絡先など必要事項を入力するだけで文書が完成します。＜フォーマルながら使いやすい構成＞ビジネスマナーを保ちつつ、実務的な連絡文書として最適な体裁です。

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新年会のご案内

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新年会のご案内

社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。

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○月×日の場所のご案内

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○月×日の場所のご案内

まずは、メールの情報を見逃さないように、大事な案内の前後に罫線を引いて、視認性を高めます。次に、地図を見なくても、メールの文字情報のみで大まかな場所をインプットしてもらえるようメール内に最寄り駅の情報も入れると、丁寧な印象になります。また、荷物等があるなど、車での交通手段が考えられる場合には駐車場の情報も入れるとなおいいですね。第一印象は、会う前の1通のメールから始まっています。見やすく分かりやすいメールを送るよう心がけましょう。

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手数料値上改定の通知書002【例文付き】

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手数料値上改定の通知書002【例文付き】

原価上昇や経済情勢の変化に伴い、取引先に対して手数料の値上げを通知する文例・文書テンプレートです。本テンプレートでは値上げの背景や理由を簡潔に説明しつつ、今後の理解と取引継続をお願いする構成の例文が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながらの文書作成にも便利です。 ■通知書の利用シーン・取引先に対し、原価高騰などを理由に手数料の見直しを通知する場合・料金体系の改定に伴い、事前に関係各所へ変更を周知する場合・新料金の適用前に正式な案内文書を送付する際・取引関係を維持しながらも、価格変更の理解を得たい場合 ■利用・作成時のポイント＜背景を丁寧に説明＞「原価高騰のため、現状の手数料でのお取引が困難」と状況を伝える。＜値上げの実施について簡潔に通知＞「まことに不本意ながら、手数料値上改定を実施させていただきたく…」と、丁寧な言い回しで値上げの事実を伝える。＜今後の協力と関係維持をお願い＞「諸般の事情をご賢察いただき、ご了承賜りますよう…」と理解と継続的な関係を依頼する結び。 ■テンプレートの利用メリット＜相手の理解を得やすい丁寧な文面＞値上げのネガティブな印象を抑え、信頼関係を維持できる。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きのため、文面をそのまま応用できる。＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要な箇所を編集するだけで迅速に通知書を作成可能。

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