会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。
■送付(発送)のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付(発送)のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。
新型コロナウイルスの感染予防策として、発表会対象者を複数のグループに分けて開催し、且つ、全対象者の発表会の動画は、YouTubeで限定配信するという方法を採る場合の「【コロナ対策関連書式】オンライン発表会のYouTube配信について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
業務内容拡充のご案内です。業務内容の拡充を取引先にお知らせする際にご使用ください。
セールでの売上目標を達成したため、親睦会の開催の案内を周知するテンプレート書式となります。・日時・場所・会費等、明記し参加を促します。親睦会開催のご案内テンプレート書式です。
予想を上回る業績を達成した為、日頃よりご協力頂いている会社様も含め、謝恩旅行の案内を送付する際に用いるテンプレート書式です。日時、集合場所、宿泊先の情報も記載し、周知しましょう。ダウンロードは無料です。
企業や団体が主催する講演会の開催について、関係者や取引先に正式に案内するためのビジネス例文・文書テンプレートです。 講演テーマや登壇者の情報、開催日時・場所を明記し、対象者に対し講演会の意義を伝え、参加を促す目的で活用されます。 ■利用シーン ・企業主催の講演会の招待(例:経済・ビジネスに関する講演会) ・学術・研究機関のセミナー通知(例:専門家による講義や発表) ・業界フォーラムやカンファレンスの案内(例:業界動向や最新技術紹介) ・社内向けの研修・講演会の告知(例:社員教育プログラムの一環として) ■利用・作成時のポイント <講演会の意義を伝える> 「今年は○○分野の第一人者をお招きし、○○についてお話しいただきます」など、聴講のメリットを明確にする。 <日時・会場・講師情報を明記> 「○○文化会館○○ホールにて開催」と具体的な情報を明示し、参加しやすい環境を整える。 <出欠確認の方法を記載> 「ご出席の可否を○○月○○日までにお知らせください」など、申込手続きの締切を設定する。 ■テンプレートの利用メリット <イベントの円滑な運営> 事前の案内と出欠確認により、スムーズな進行と会場手配が可能になる。 <業務効率化> Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。
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