支社開設の案内状です。新支社を開設した際の案内状書式事例としてご使用ください。
事業を廃業することになった経営者や総務担当者が、取引先や顧客へ廃業の事実と感謝の気持ちを伝えるための「廃業のお知らせ」の挨拶状テンプレートです。本文には、時候の挨拶、社屋を閉鎖し廃業する旨の案内、長年の支援・愛顧への感謝、迷惑をかけることへのお詫び、廃業のご挨拶という結びまでの一連の文章をそろえています。Word形式のため宛先や差出人、廃業理由、閉鎖時期などの文言を自社の状況に合わせて編集しやすく、急な廃業対応でも一から挨拶状を書き起こす手間を省けます。 ■廃業のお知らせとは 会社が事業を終了し社屋を閉鎖する際、取引先や顧客に対して廃業の事実と経緯を伝え、これまでの取引への感謝を表す社交文書です。一方的な通知にならないよう、感謝とお詫びの言葉を添えて送るのが通例です。 ■テンプレートの利用シーン <経営判断により事業を終了するとき> 経営上の事情で会社をたたむことを決め、関係先へ事前に知らせたい場面で使えます。 <長年の取引先へ挨拶を尽くしたいとき> これまで支援してくれた取引先に対し、失礼のない形で感謝を伝えてから廃業したい場合に適しています。 <社屋閉鎖の時期を案内するとき> 何月末で社屋を閉鎖するかを伝え、取引先側の対応を促したい場面に活用できます。 ■利用・作成時のポイント <廃業理由の記載範囲を調整する> 「誠に勝手ながら」という表現を残しつつ、理由の詳細度は相手先との関係性に応じて判断します。 <閉鎖日を具体的に明記する> 「○○月末日」の部分に実際の閉鎖予定日を入れ、取引先が対応スケジュールを組めるようにします。 <差出人・宛先を正確に記載する> 社名・部署名・氏名を正確に入れ、儀礼的な文書としての体裁を保ちます。 ■テンプレートの利用メリット <挨拶状作成の負担を軽減> 慌ただしい廃業対応でも短時間で失礼のない文面に仕上げられます。 <取引先との関係維持に貢献> 感謝とお詫びを尽くした文面のため、廃業後も含めた関係者との信頼関係を損ないにくくなります。
例会の案内状です。協力会社等との例会の案内状としてご使用ください。
歓迎会の案内状テンプレート書式です。今後の円滑なお付き合いのきっかけの意味も込めまして、ここにささやかながら歓迎の宴を下記の通り催したいと存じます。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひともご出席くださいますようご案内申し上げます。と、参加を促します。開催日、会場を明記して歓迎会開催の周知を行います。ダウンロードは無料!ぜひお使いください。
セミナー開催のご案内です。自社主催のセミナー案内文書としてご使用ください。
社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
「商品送付の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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