社外の人物の推薦状

取引先や関係先企業に対し、自社と関わりのある人物を推薦する際に使える「推薦状」のテンプレートです。取引先主催の交流会への参加や人物の紹介をしたい場面で、代表者名で相手先の代表者宛てに送る文書として使えます。宛先・差出人の会社名と代表者名、時候の挨拶を交えた前文、推薦する人物の氏名や付き合いの年数、推薦理由までが一連の文例としてまとまっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■推薦状とは
人物の人柄や実績、信頼性を第三者である企業や団体に伝え、受け入れや参加を後押しするために送る文書です。取引先主催の交流会への参加条件として推薦が必要になるケースや、人材の紹介などで用いられます。差出人企業の信用を背景に信頼性を保証する意味合いを持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜交流会・イベントへの参加推薦＞
取引先が開催する交流会の参加条件として、会員企業の推薦が求められた際に使えます。
＜取引先や関係会社の代表者の紹介＞
長年取引のある企業の代表者を新たな取引先や団体に紹介したい場合に使えます。
＜協力会社の担当者の推薦＞
業務委託先の担当者を別の取引先へ推薦する文書としても応用できます。

■利用・作成時のポイント
＜関係性を具体的に記載＞
「仕事上〇〇年来の付き合い」のように、信頼できると判断した関係性を明記すると説得力が増します。
＜推薦理由と目的を明確に＞
交流会参加など何の推薦かを具体的に示すと、受け取る企業が状況を把握しやすくなります。
＜頭語・結語や時候の挨拶を調整＞
「謹啓」「謹白」などの頭語・結語や季節の挨拶文は、送付時期や関係性に応じて書き換えます。

■テンプレートの利用メリット
＜文書作成の手間を軽減＞
必要項目が整理されているため、ゼロから文章を組み立てる手間を省けます。